Простое решение для автоматизации розничной торговли

Склад

  • Оприходование товара на складе
  • Печать ценников и штрих-кодов
  • Перемещение товаров между складами
  • Списание товара
  • Инвентаризация
  • Контроль остатков товара на складах
  • Переоценка товаров
  • Комплектация товаров

Касса

  • Регистрация розничных продаж
  • Работа со штрих-кодами
  • Печать товарных чеков
  • Оформление возвратов покупателям
  • Учет долгов покупателей
  • Дисконтная система скидок
  • Накопительные карты
  • Формирование отчетов по проданным товарам и полученной выручке за период

АНАЛИТИКА И КОНТРОЛЬ

  • Учет товаров по артикулам и характеристикам (Цвета, Размеры, Серии, Сроки годности и т.д )
  • Учет в двух валютах (Базовая валюта и Валюта продажи)
  • Партионный учет товаров
  • Ведение учета нескольких торговых точек онлайн или через обмен данными
  • Возможность загрузки приходных накладных из Excel
  • Учет себестоимости товаров и формирование отпускных цен.
  • На один и тот же товар можно устанавливать разные цены, в зависимости от его себестоимости.
  • Учет переданных товаров Дилерам, переоценка переданного товара Дилерам, а так же возврат товара от них
  • Отчеты по продажам в разрезах по товарам, торговым точкам и Дилерам за любой период
  • Стоимостная оценка склада по ценам реализации на выбранную дату
  • Материальные отчеты по любой торговой точке за любой период
  • Отчеты по взаиморасчетам с Покупателями, Поставщиками и Дилерами

Рабочее место кассира

При работе с программой под учетной записью кассира экран выглядит как на рисунке выше. Это рабочее место кассира.

Правая часть экрана занимают управляющие кнопки, с помощью них вы сможете:

Создать новую продажу - данная команда может быть использована, когда нужно открыть новую продажу и иметь доступ к текущей. То есть по сути данная функция дает возможность обслуживать сразу несколько покупателей.

Открытые продажи - нажав эту кнопку мы будем иметь доступ к продажам которые еще не закрыты. Таким образом с помощью нее можно переключиться на любую продажу и выполнить с ней требуемые действия - добавить товары, или закрыть продажу

Принять оплату - при нажатии данной кнопки выходит окно, в котором следует внести сумму оплаты по счету.

Причем, если выбрать клиента то есть возможность снять деньги с аванса (депозита) клиента, при условии что они там есть. В этом случае задолженность по счету будет списана с депозита клиента. Так же следует указать форму оплаты Наличные или Терминал, указав суммы оплат в соответствующие поля. Когда все поля корректно заполнены, нажимается кнопка "Принять оплату (Ctrl+W)". Далее будет распечатан чек на принтере

В случае если у клиента есть дисконтная карта то нажав кнопку "Прочитать карту" можно внести ее номер или считать через сканер штрих кодов, в этом случае будет оформлена скидка

Удалить продажу- данная команда удаляет текущую продажу

Обновить остатки - Обновляются остатки в нижней части экрана

Чекбокс Только текущая точка Если данный чекбокс включен, то в нижней части экрана будут выводиться информация (остатки, цены) только текущей точки. Если чекбокс выключить, то можно видеть остатки не только текущей точки, но и другие.

Чекбокс Только в наличии При включенном чекбоксе в нижней части экрана будут отображаться только товары в наличии. Выключив его - все. При этом можно продать даже товар которого нет в наличии.

Отчеты - доступ к отчетам

В данном разделе кассир самостоятельно может сформировать отчеты за определенный период. Список отчетов выводится в правой части экрана, и выбирается нажатием на соответствующую кнопку. Для того что бы вернуться в режим продаж, нажимается кнопка "Вернуться к текущим продажам"

Открыть долги открывается список документов-продаж по которым есть не оплаченные долги.

Для того что бы принять оплату по долговому счету нужно активизировать строку данного документа и нажать кнопку "Создать на основании" и выбрать "Приход денег"

Откроется документ в котором нужно внести сумму и тип оплаты и нажать кнопку "Провести и закрыть".

Открыть кассу Открывает список документов по кассе

Обмен данными - Открывает окно настройки и выполнения обмена

Закрыть программу - Завершается сеанс работы в режиме работы кассира

Рабочее окно Администратора/Менеджера

Раздел "Закупки"

Данный раздел используется при вводе документов "Приходные накладные" и "Ввод остатков"

Приход товара осуществляется через документ "Приходные накладные"

В шапке документа заполняется Поставщик, валюта прихода, Склад куда приходуется товар, при установке чекбокса "Регистрировать цены" можно сразу зарегистрировать отпускные цены, указав тип цен. Для удобства расчета отпускной цены можно воспользоваться кнопкой "Рассчитать отпускные цены с учетом %"

Если вы используете сканер штрих кодов, то достаточно просканировать нужный штрих код, и найденный т��вар будет добавлен в таблицу документа.

В случае отсутствия в базе товара с таким штрих кодом появится окно с сообщением как на рисунке ниже

Справочник Контрагенты

В данном справочнике содержится список ваших контрагентов, Поставщиков и покупателей.

Справочник Склады / Точки реализации

Для каждого элемента данного справочника можно заполнить следующие поля

Наименование; Тип цен; указать действующая ли это точка; виды оплат; нужно ли печатать чек при продаже кассиром; указать имя принтера для печати чека; выбрать логотип для чека и текст который будет выводиться в нижней части чека.

Справочник Товары

В данном справочнике хранятся наименования товаров. Таблица списка товаров разделена на 2 части. Нижняя часть отражает текущее состояние выбранного товара: Партию прихода, остаток товара и его отпускную цену.

Для добавления нового товара нажмите кнопку "Создать"

Заполните поля

Наименование, Наименование для печати ценника, Описание и т.д.

Для добавления штрихкода перейдите по гиперссылке "Штрихкоды"

Откроется таблица со списком штрихкодов для выбранного товара.

Для добавления нового штрихкода нажмите "Создать"

Если у товара есть "заводской" штрих-код и вы хотите его оставить, то просто просканируйте его, цифровой номер этого штрих-кода запишется в соответствующее поле. Если штрих-код нужно сгенерировать - нажмите кнопку "Новый штрихкод"

СправочникДисконтные Карты

В программе существует возможность работы с дисконтными картами

Откройте раздел "Продажи" - "Дисконтные карты"

Для добавления карты нажмите Создать и заполните информация о карте

Печать штрих-кодов и ценников

Откройте раздел "Сервис" и выберите команду "Печать штрих-кодов и ценников"

Откроется окно обработки печати. Нажмите "Заполнить", таблица будет заполнена списком товаров. Используя соответствующие чекбоксы укажите что нужно печатать штрих-коды или ценники. В колонке Количество можно указать количество наклеек для товара и нажмите кнопку "Печать штрих-кодов и ценников"

Затем можно отправлять сформированные наклейки на печать

Раздел "Склад"

При реализации товара программа предлагает продажу по отпускным ценам. Для этого эти цены нужно установить. Как писалось выше цены номенклатуры можно устанавливать в самом документе "Приход товара". Если это было не сделано, либо нужно сделать переоценку товара, то можно воспользоваться документом "Установка цен номенклатуры".

Для того что бы установить отпускные цены номенклатуры создайте новый документ. Укажите дату установки цены, тип цен, и нажмите кнопку "Заполнить по остаткам" или "Заполнить по поступлению", во втором случае нужно будет выбрать документ поступления.

После заполнения таблицы товарами следует проставить цену реализации (последний столбец в таблице) либо вручную, либо использую кнопку "Рассчитать отпускные цены с учетом %". Когда цена проставлена нажмите кнопку "Провести и закрыть".

Отпускные цены номенклатуры устанавливаются на каждый приход отдельно.

Если у вас несколько складов, то возникает необходимость в перемещении товара между этими складами. Для этих целей можно воспользоваться документом "Перемещение товара"

Откройте раздел "Склад", выберите команду "Перемещения между складами" и создайте новый документ.

Откроется форма нового документа. Укажите Дату перемещения, склады откуда и куда будут перемещаться товары.

Далее нужно заполнить таблицу перемещаемых товаров. Таблицу можно заполнять либо вручную, либо через считывание сканером штрих кодов, либо кнопками, расположенными над таблицей.

При перемещении товара можно непосредственно указать с какой партии будет перемещен тот или иной товар, при этом в колонке "Партия" нужно будет указать эту партию, либо выбрать режим "Авто списание партий". В этом случае партии ого товара будут подбираться автоматически в момент проведения. Если в момент проведения документа нужного количества товара не хватает, то появится соответствующее сообщение.

В этом же разделе (СКЛАД) находятся документы "Списание товара"

Данный документ следует использовать если Вам нужно списать товар по каким либо причинам

Для сверки фактических остатков склада и учитываемых в программе используется документ "Инвентаризация"

Введите новый документ, укажите дату инвентаризации и склад.

Нажмите кнопку "Заполнить остатками"

Таблица будет заполнена остатками товара, в колонке "Остаток по учету" будут показаны остатки по программе. В колонке "Фактический остаток" следует ввести количество товара на складе по факту. В случае расхождений, разница будет отображаться в соответствующих столбцах, "Излишки" и "Недостача"

Нажмите "Провести и закрыть"

Так же в разделе Склад располагается доступ к отчетам: Материальный отчет, Материальный отчет в количестве, Стоимостная оценка склада

Раздел "Продажи"

Возврат товара от покупателя

Откройте документ продажи, по которому оформляется возврат товара.

Нажмите кнопку "Создать на основании" и выберите "Возврат товара от покупателя"

Откроется документ Возврат товара, таблица которого будет заполнена проданными товарами. В колонке "Кол-во возврата" нужно отразить количество товара, который был возвращен и нажать кнопку "Провести и закрыть"

После проведения, документ будет помещен в журнал "Возврат товара от покупателя"

Раздел "Финансы"

Здесь находятся журналы Касса, Приход денег, Расход денег и Зачеты депозита