October 6

Портфолио по Excel

Здравствуйте! На этой странице собраны некоторые примеры использования функций Excel, часть функций, из которых состоит комплексная автоматизация процесса или задачи.

Функции, которые я применяю для решения задач, без просмотра справочных материалов: ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММПРОИЗВ, АГРЕГАТ, ДВССЫЛ, ТЕКСТ, СМЕЩ, ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ЕЧИСЛО, ЗНАЧЕН, Ф.ТЕКСТ, ПОИСК, НАЙТИ, ДЛСТР, ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНИТЬ, КОНМЕСЯЦА, СЦЕПИТЬ, РАНГ (РАНГ.РВ, РАНГ.СР), СТРОКА, СТОЛБЕЦ и другие в обычных формулах и формулах массива, а также условное форматирование на основе данных функций (меньшей их части).

С полным набором этих функций, добавив инструментарий регулярных выражений, notepad++, Power Query и Power BI, можно решить практически любую задачу, решение которой вообще возможно:

  • формирование ответственных документов без потребности в контроле и гарантии безошибочности
  • формирование ответственных документов с многократным контролем: например освоение, которое просчитывается независимо в плане, КС6а и КС2 и сигнализацией об ошибках
  • обработка данных в таблицах с неограниченным количеством строк, столбцов и знаков в ячейках: подсчет, поиск соответствий и не соответствий, поиск дублей
  • выявление некорректных ошибок и разночтений в учете 1С и отдела ценообразования (наименование, количество, цена материалов и оборудования)
  • многие другие произвольные задачи

Примеры частичного применения вышеперечисленных функций и других:

Применение автоматизированного расчета позиций и заголовков в структурах с глубокой и сложной иерархией (ПРДЦ, ВиСР, КС6а)
Один из самых простых примеров применения смещения
Форматы чисел и дат. Небольшие примеры использования переменных в тексте. Отображение только значимых разрядов после запятой. Сумма прописью
Суммирование по одному и многим критериям с числом символов в критерии более 256, что не позволяет обрабатывать их через ПОИСКПОЗ и условным форматированием (в части поиска дубликатов)

Excel — это доступное и понятное многим окно в данные, а данные нужно понимать и знать как с ними работать, и их любить. Все функции excel не являются тайной и открыты для изучения и применения, но редко где действительно применяются даже по прямому назначению не говоря о нетривиальных решениях.

Я помогу вам и коллегам начать пользоваться возможностями Excel, повысить качество и ускорить выполнение регулярных и Ad hoc задач.