Документируй это!
Добрый день, коллеги. В этой статье хотелось-бы рассмотреть те "приложения для саморазвития" которыми я пользуюсь или просто использую в работе.
Стратегий саморазвития и разных техник документирования, отслеживания работы, ведения проектов, ведения дневников, баз знаний существует очень много и о них мы сегодня подробно разговаривать не будем.
Я просто расскажу о том какими приложениями я пользуюсь и почему.
Основной мой оффер в этой статье - Минимализм.
Мы говорим о тех приложениях которые не перенасыщены функционалом, а подойдут любому минималисту.
Начнем из далека - Классика
1️⃣ Блокнот и ручка: Чисто аналоговая история и я ею очень часто пользуюсь, когда нужно просто "чем -то занять руки". Я не знаю как объяснить, и вообще это научно доказано, что когда мы пишем именно ручкой то мы задействуем больше нейронных связей в голове, и лучше запоминаем и структурируем информацию. Когда я начал практиковать записи ручкой в блокноте - разные подчеркивания и выделения + рисование схем, я заметил что стал гораздо лучше запоминать информацию.
Плюсы: Аутентично, Атмосферно, Запоминание
Минусы: Систематизирование информации сложновато, если её много
Подходит: Для обучения сложным вещам и фокусрайтинга
2️⃣ Аналоговые планеры: Если выше мы говорили про просто ведение дневников, то здесь я говорю больше о планировании. Честно говоря я использовал очень большое количество разных приложений и CRM систем для планирования, но лучше всего планы на день мне приятнее и удобнее писать на бумажке в специальном планере. Здесь такая-же логика как и выше: лучше запоминаешь, и плюс ко всему, задача зачеркивается, а не пропадает как в приложении, и ты видишь визуально проделанную работу, это тоже со временем оказалось очень важно.
Плюсы: Аутентично, Атмосферно, Запоминание
Минусы: Систематизирование информации сложновато, если её много
Подходит: Для каждодневного планирования.
Где я пишу заметки и статьи
3️⃣ Стандартные: Полностью удобоваримое приложение для того что-бы записывать какие-либо мысли, идеи, инсайты, посты и т.п. В целом если постараться там-же можно и планировать задачи и делать какие-либо зарисовки, и наверное вести базу знаний, но скорее всего лучше делать это в он-лайн истории с компа, либо если вы владелец mac то не десктоп версии.
В айфоне - бы я бы не стал усложнять ведение заметок.
4️⃣ Simple Note: Мой лучший друг на все времена, но не без изъянов. В каком-то смысле это прямой аналог заметок на айфоне, но с немного другим функционалом. Здесь есть полная синхронизация и кросс-платформенность, разметка маркдаун и при всём при этом есть возможность публикации заметок в интернет в виде веб-страницы, то-есть можно делиться ссылкой на опубликованную заметку. Можно делать теги для заметок, и что важно например для базы знаний, можно делать перекрестные ссылки по заметкам. Но самая главная проблема SimpleNote это отсутствие картинок (может они есть в платной я не знаю), и папок...
Плюсы: Минималистичный дизайн, Режим фокусрайтинга, Перекрестные ссылки, Маркдаун разметка, Кроссплатформенность, Теги, Публикация в виде ссылки на статью
Минусы: Не знаю вставляются ли сюда изображения видео, как это есть в Obsidian и Notion, иногда тупит синхронизация на разных устройствах
Подходит: для ведения дневников, записи мыслей и фокусрайтинга
В целом в плане заметок, есть очень много решений, и если например у Вас стоит на компьютере Яндекс-Диск, то вы можете в любой момент открывать Яндекс.Заметки и писать что-то там, тоже очень удобная минималистичная штука. Но я для себя выбрал Simple Note, за его дизайн и минимализм.
Таск-менеджеры и календари
Таск-менеджеров, CRM-систем, Систем ведения проектов существует несметное количество. И здесь я не могу сказать максимально точно, что лучше что хуже. Всё зависит от задач которые должно решать приложение. Где-то важна структура, где-то важна работа в команде, где-то важна подвязка файлов и так-далее. Но из всей кучи таск-менеджеров, мы сегодня возьмем самые простые и понятные человеку который не завален кучей проектов и которому не нужен сложный многогранный функционал, а нужная просто постановка и описание задач.
5️⃣ Google - задачи и Google календарь. Без лишних слов - это очень универсальное бесплатное решение, которое объединяет в себе весь функционал, и удобоваримый дизайн нужные мне в работе каждый день. Да, может быть это не подойдёт для ведения сложных проектов, но на каждый день ставить себе задачи по нескольким сферам это более чем удобно. Задачи интегрированы с календарём, почтой и другими сервисами Google, поэтому если вы работаете в этой экосистеме, вы можете подвязывать рабочие письма в задачи и заполнять календарь, если важен тайм-менеджмент.
Плюсы: Минималистичный дизайн, Кроссплатформенность, Бесплатно, Понятно новичку, Облачность, Интеграция со всей экосистемой гугла
Минусы: Не подойдет для ведения сложных проектов, только для организации работы, для командной работы не удобно/
Системы ведения проектов и CRM
Про CRM я много не буду говорить, потому что это очень сложная штука, которая стоит денег и настраивается отдельно под разные задачи, под количество сотрудников, подвязываются отдельные платные сервисы, интегрируется IP-телефония и тд.
Здесь могу выделить отечественные Битрикс24 и AmoCRM, но статья у нас о самоорганизации.
Систем ведения проектов как и блокнотов и CRM систем существует несметное количество. Я пользовался такими штуками как Asana, Jira, Todoist, Wrike, Trello, LeaderTask. Все они очень похожи, но в то-же время сильно разнятся по ценам, дизайну, структуре работы, возможностям. Для меня было важно найти быстроработающее приложение, в котором можно работать одному и в команде и чтобы был минималистичный дизайн и не перегружен функционал. И мой глаз пал на Shtab.io
6️⃣ Stab.io. Советский таск-менеджер, который поддерживает командную работу, обладает минималистичным дизайном, и не перегруженным функционалом. Он отлично подходит для каждодневной работы, тогда когда простой задачник уже требует распределения по проектам и стадиям. То есть если в вышеупомянутых Google - задачах я могу просто ставить задачи в одном месте в разных папках, то здесь я могу вести серьезные проекты, раздавать задачи разработчикам + делать так что-бы разные люди не видели друг друга в одном проекте и не были перегружены лишними задачами. Так-же если вы ведёте мелкий бизнес как самозанятый тут можно привязать счет из банка и подгружать сюда договора и оплаты.
Плюсы: Минималистичный дизайн, Нет перегрузки функционалом, Быстродействие, Работа в команде, Трекер времени, Платные версии очень дешевые, Быстро отвечает поддержка в телеграмме.
Минусы: Сложновато было с нуля разобраться с его структурой так чтобы организовать несколько проектов, так как там не совсем понятная подвязка видов и отдельное их создание, но в целом через полдня всё хорошо работало.
Подходит: Для ведения проектов если вы фрилансер или работаете небольшой командой.
Тяжелая артиллерия
7️⃣ Exel и аналоги. Здесь думаю нет смысла посвящать в то что это такое и как это использовать. Но лично я в экселе делаю очень много работы, которая не всегда требует систематизации и не нужно создавать отдельные базы данных и тд. Я здесь веду учет финансов и учет времени. Об остальных направлениях работы рассказывать в нашей статье бессмысленно, но когда-то я использовал его для ведения проектов, на одном листе создавал списки и всплывающие окна с раскрашенным стадиями + подгружал ссылки на диалоги. Здесь уже как душа велит.
Плюсы: Условно бесплатный. Если нужна облачность, то Google - таблицы будут хорошо работать в связке с экосистемой Google.
Минусы: Сложный функционал, половиной которого мы никогда не воспользуемся.
Подходит: Для учета финансов, Аналитики и сложных вычислений.
8️⃣ Obsidian. Эта штука была для меня настоящим открытием, когда я начинал изучать программирование. Это такой блокнот на максималках, который обладает кучей разных плагинов и очень подходит для того чтобы именно складировать в нём информацию. Самая полезная и разрекламированная штука в Obsidian - это возможность сортировки, папок, перекрестных ссылок и их отображения в виде Цетелькастен-графа. То есть все ссылки у нас визуально видны в отдельной вкладке.
Здесь есть возможность вставлять картинки, видео, аудио, добавлять код (если не запускать прямо там), есть поддержка маркдаун, очень много кастомизированных тем. Но есть и свои минусы, в частности - облачность доступна только на платных версиях и все файлы у вас локальные. Поэтому нужно стремиться их не потерять.
Плюсы: Быстрый, Кроссплатформенный, Маркдаун, Множество плагинов, Гибкая настройка, Цетелькастен-граф
Минусы: Сложный функционал, половиной которого мы никогда не воспользуемся, На бесплатке отсутствует облачность.
Подходит: Для баз знаний, Ведения дневников, Построения сложных логических цепочек, Обучения, Складирования материала.
Нестандартные решения
9️⃣ Сетка частных телеграм-каналов. Пока я писал данную статью я понял, что на данный момент активно пользуюсь такой методикой для сиюминутных записей, у меня есть несколько каналов в которых я записываю информацию по крипте, английскому, программированию, личные дневники и тд.
На данный момент телеграм сам по себе является очень удобным решением практически для любой деятельности. В нем можно собрать бота на конструкторе и вести учет калорий и финансов например, я уже не говорю о том что сейчас в телеге плотно развивается идея с разными крипто-играми и веб-приложениями, телеграм-ботами.
Могу посоветовать канал моего друга Стёпы — https://t.me/stepsdrop — он занимается ретродропами в крипте и шарит всё про эко-систему телеграм.
Лично у меня сделана отдельная папка, в которой собраны все частные телеграм-каналы, куда я раскидываю инфу по разным сферам обучения.
Плюсы: Всегда под рукой, Кросплатформенность, Можно лить и текст и видео и фото, Можно сделать ботов под себя
Минусы: Без майнд-карты не разобраться, нужно делать такую сетку с умом, Если и так много чатов и каналов, то будет перегружено
Подходит: Сиюминутных записей по разным сферам.
Майнд-карты и рисовалки схем
Майнд-карты это очень нужная вещь для систематизации, построения структур и например планирования какого-то проекта. Это такая штука где вы можете построить хоть дерево приложения, хоть карту сайта, хоть накидать свои мысли по психологии. Решений так же существует очень много типо x-mind, но я расскажу про свои любимые - опенсорсные (не коммерческие).
🔟 x-mind и wisemapping. приложения чисто для майд-карт, в которых можно бесплатно и быстро работать. Простой и понятный интерфейс, который поймет любой новичок. Мне такие штуки помогают как и в работе, так и в личной жизни.
1️⃣1️⃣ drawio и excalidraw. Очень быстрые, крутые, удобные аналоги miro, которые позволяют рисовать разного рода схемы и логические цепочки, обладают минималистичным дизайном и полностью бесплатные.
Плюсы: Быстрые, Браузерные, Бесплатные (есть платки)
Минусы: Есть везде какие-то затыки в работе, например в екскали-дроу не всегда удобно привязываются стрелки, в вайсмапе иногда тоже отлетают, в дравио много лишних фигур и слишком сухой дизайн, но в целом это не критичные минусы, которые нужно просто держать в голове.
Подходит: Для рисования схем, Майнд-карт
Итоги:
Я постарался здесь собрать приложения, которыми я пользуюсь для систематизации, анализа, планирования жизни. Это не реклама, и не рекомендация, всё нужно рассматривать под свои задачи. Но в целом я даю, то что проверено временем, чаще всего поддерживает маркдаун разметку бесплатно и главное - минималистично.
PS: Notion никогда не рассматривал, может быть зря, но как-то я с ним не подружился хотя штука как понимаю очень хорошая.