Привет, я — ассистент Аня Косяченко👋 Ниже мое резюме
Bio: 22 года, гражданство РФ, живу в Москве.
Образование: ВШЭ "Юриспрюденция”, проходила курс от школы ассистентов Екатерины Ерофеевой. Беру консультации у опытных ассистентов - Валерии Ткачук, ex-ассистентки Георгия Соловьева, CEO SKYENG) Уровень Английского: B2.
• Работаю личным ассистентом 2,5 года, умею высвобождать рутину руководителя и выстраивать операционные процессы.
• Есть опыт работы в HR. Работала в агентстве ”Няни особого назначения”. Нанимала нянь, рекрутеров, юриста, контент-менеджера, редактора.
Не нанимаю IT. Большой опыт в организации мероприятий и координации гостей.
• Я многорукая Шива: могу одновременно координировать отправку посылки заграницу и составлять презентацию для выступления.
• 2020-2021 Личный ассистент CEO «Прагмат» (юр. компания). Свой путь в ассистенстве начала в юр.бюро. Пришла на стажировку (занималась документооборотом, приемом и отправкой писем). За 6 месяцев выросла до ассистента ген.дира. Работа состояла из 30% бизнес и 70% лички (ведение календаря, travel-поддержка, личные поручения, запись к парикмахеру/врачу, поиск нужной инфы)
•2021-2023 Личный ассистент для Асель Бимашовой (лучший предприниматель РФ 2020 года https://tass-ru.turbopages.org/turbo/tass.ru/s/novosti-partnerov/10251429). Вела календарь, отвечала клиентам в соц.сетях; помощь в организации мероприятий, полная координация и сопровождение гостей на самом высшем уровне; оплачивала все счета, налоги; заказ еды, подарков; поиск врача, няни, бронь ресторанов, спа; полностью travel.
• 2023-2024 Hr в OOO ”Няни особого назначения” Решила попробовать себя в рекрутменте. Изучила все инструменты подбора, выросла до ведущего hr. Но поняла, что слишком рутинно для меня. Жизнь ассистента гораздо интереснее))
Как я выстраиваю рабочий процесс и что для меня важно?
1. У меня все как по часам. Я перепроверяю всех исполнителей, мягко ”дергаю”. Планирую задачи так, чтобы за день мы с руководителем успели сделать всё. Если поездки по городу — перепроверяю мероприятия в городе, уровень пробок, составляю маршруты напрямую таксисту. Умею находить проф. исполнителей стоимостью ниже рынка.
2. Мне важно, чтобы моему руководителю и команде было психологически комфортно. Я деликатно общаюсь, не напрягаю вопросами, переписываюсь конкретно, без воды. Если в команде ”горит”задача — не чураюсь засучить рукава и включиться на помощь, даже если это не в моей зоне ответственности.
3. Быстро вникаю в процессы и в 98% нахожу выход из ситуации.
Например: приезжаем на слет предпринимателей в Завидово, у руководительницы выступление. За 20 минут до начала мне сообщают, что выступление отменяют, босс не в курсе: готовится в номере. Разбираюсь с организаторами, настаиваю, начинаю их ”юридически” качать:) - сдвигаем и мой руководитель выступать.
4. Очень быстро нахожу информацию. Любую. На английских ресурсах, в том числе.
5. Travel обеспечу любой - неважно куда и откуда. Любые мероприятия организовываю "от дверей до дверей", есть контакты подрядчиков, все ресурсы проверены - моими коллегами в том числе.
6. Конфиденциальность. Сохраняю приватность в интернете, не сорю информацией. Если нужно, для безопасности могу генерировать разные почты для броней и покупок.
7. Могу помогать в общении с клиентами/гостями мероприятий. У меня хороший уровень support. Очень эмпатичный и дружественный tone of voice в переписке. Использую chat-gpt в помощь для составления смс/анонсов мероприятий.
Хожу в походы (восходила на Эльбрус), занимаюсь спортом, волонтерю с незрячими, изучаю mindfulness, путешествую. Загранник есть.
1. Зп от 110 к. Я опытный middle ассистент. Всегда вникаю в суть, работаю ответственно, не оставляю ни одну задачу без внимания, помогаю руководителю ”расти".
2. Прозрачность и честность в коммуникации. Готовность вышестоящего человека (руководителя или бизнес-ассистента) работать в команде.
Спасибо, что прочли до конца.
Связь со мной: TG @annekose. Готова к собеседованию ✅