Повышаем продуктивность

by Бизнес | Саморазвитие | Успех
Повышаем продуктивность

Первым про учёт времени я узнал (да и не только я) из книги Даниила Гранина «Эта прекрасная жизнь», где описывалась биография советского академика Любищева. Он вёл дневник учёта времени всю сознательную жизнь (более 60 лет), успев при этом сделать много важной работы.

Любищев избирательно записывал всё в свои дневники, тратя иногда до 20 часов, чтобы количественно оценить происходящее за год. Можно учитывать время от руки и сейчас, но зачем, если можно делать это проще?


Мой учет времени

1. Навигация довольно проста. По умолчанию колонка — один день. В шаблоне их 30, и это октябрь. Я понял, что мне удобно просто продолжать расширять документ, автоматически добавляя новые месяца. Если вдруг чудом вы продолжите заполнять таблицу больше года — всегда можно настроить формат отображения, чтобы был виден и год.

2. Сверху размещён список привычек. Я не буду расписывать, почему это важно, как их определять и выполнять (уже описал свой опыт здесь). Просто хочется иметь возможность трекать их выполнение в едином интерфейсе.

Новая фича Spreadsheets с галочками подходит для этого идеально.

Советую выделить свои три-пять привычек и трекать их каждый день.

3. Дальше идут списки действий вместе со временем, которое на них затрачено. Какая логика сортировки? Категории действий. В документе применен conditional color scaling (покраска ячеек).

  • Зелёный — основная работа или какие-то действия.
  • Жёлтый — время с собой и своими близкими.
  • Красный — обучение любого вида.
  • Зелёный — что-то связанное со спортом.
  • Голубой — затраты времени, не всегда нужные.
  • Фиолетовый — один ряд, только со сном.
  • Оранжевый — всё остальное, то есть потерянное время.

4. Снизу ряд с общим временем на введённые действия. Разница между ним и 24 часами в сутках и идёт в «Потерянное время», которое нужно снижать.

5. Выходные выделены серым, чтобы навигация была удобнее.

6. Действия можно выделять эмодзи, чтобы их было легче отыскать в списке.

7. Обычно я прохожусь по действиям сверху вниз, заполняя затраченное время. Необязательно делать так же — я подстроил шаблон под себя.

8. Обязательно меняйте действия, привычки, категории (то есть conditional formatting) — важно сделать так, как будет удобно заполнять самому.

9. Заполненное в шаблоне время — не моё

Буду надеяться, что я не один такой сумасшедший и кому-то пригодится. Обязательно пишите в комментариях, если у вас был похожий опыт :)

November 4, 2018
by Бизнес | Саморазвитие | Успех