Как собрать свой оффлайн тренинг, не имея больших охватов.
Привет!
В этой статье расскажу, как нам удалось собрать 60 экспертов оффлайн и сделать 5 продаж общей суммой свыше 1 млн рублей за 14 дней.
Статья посвящена разбору запуска через оффлайн-событие, а именно конференции в центре Москве для инфобиза "Cash Flow".
Каждый день эксперты и наставники выгорают от постоянных прогревов и мучительных запусков, ломают голову над инфоповодами, триггерами и сложными воронками. Бросают все силы на рост охватов, а нужного результата в кассе так и нет…
Мы тоже столкнулись с такой проблемой, поэтому и пошли кардинально другим путём, объединив две твёрдые экспертизы:
— Организация офлайн мероприятий
–– Продюсирование запусков в блоге
Как результат: готовая воронка продаж формата вечеринки в центре Москвы с общей суммой лидов на 12 000 000₽ на охватах 200.
Круто? Теперь обо всем по-порядку
Кто мы вообще такие:
Илья Кузнецов (ilyasmith_)- Организатор оффлайн событий на 5.000 человек. Работал с Black Star и ТнТ.
Артём Щибров (artem_shchibrov) - Эксперт по запускам инфо продуктов.
КАК МЫ ДЕЙСТВОВАЛИ?
1) Первым делом определились с форматом и концепцией мероприятия, т.к. в прошлом мы оба из индустрии шоу-бизнеса, работали с артистами и сами выступали на сцене, мы выбрали формат “вечеринки”.
За полезную и образовательную часть мероприятия отвечала сама “конференция”. В общем, мы совместили приятное с полезным :)
⚠️ Поэтому первая рекомендация - делайте то, что вам по душе, или то, к чему вы были причастны ранее... пускай даже косвенно.
2) Вслед за концепцией и форматом мы провели большой опрос ЦА (целевой аудитории) на тему “что беспокоит прямо сейчас?” В ходе анализа мы выявили, что:
Основной постулат мероприятия звучал так: "Продукт, после которого будут носить на руках"
⚠️ Совет 2. Прежде чем приступить к организации своего офлайна, проведи минимум 10-15 интервью со своей ЦА на тему “что болит сегодня?”
3) После креативных штурмов и кастдэвов мы подобрали площадку, которая сделала 80% работы за нас. Поясняю, что это значит - локация на мероприятии отвечает за ощущение и атмосферу.
Для того, чтобы ваше мероприятие осталось в памяти надолго, важно с особым трепетом отнестись к подбору места проведения вашего оффлайна.
Выбирайте места, где вам самим хорошо и комфортно, а техника в виде света, звука и экрана должны стать вашими союзниками.
Советую выбрать локацию в центре для наиболее комфортной логистики всех участников процесса. Верно подобранная площадка - это статус эксперта, хороший фото и видео контент.
4) Маркетинг. (Или простым языком - как мы людей привлекали)
Пожалуй, самая азартная вещь при подготовке!! И самая волнительная - от того мы ее и любим:)
— Чтобы собрать на свой ивент 60 человек, нужно собрать около 100 человек в заявках.
— Чтобы собрать 100 человек в заявках, нужно заинтересовать около 300 человек.
— Чтобы заинтересовать 300 человек, нужно, чтобы 10.000 человек увидели рекламу.
ИТОГО СТАВИМ ЦЕЛЬ: 10.000 человек целевой аудитории увидели наш оффер
Какие источники трафика мы использовали, чтобы собрать людей? смотри:
–– REELS. Первый и самый важный (в нашем случае) источник.
Цену входного билета мы поставили - 1990₽, но за репост Риллс к себе в сторис - вход бесплатный. Таким образом Риллс послужил главным источником трафика.
Мы собрали 11.000 просмотров и 105 репостов в сумме. Ни вложив ни рубля!!
— 2ой источник- холодная рассылка в инсте и телеге.
600 сообщений ушло в инсту, 400 в телеграм. И всё это бесплатно за 7 дней.
— 3ий источник - блогеры и теория из 10 рукопожатий.
Не бойся просить поддержки анонса с теми с кем работал или у кого учился, у друзей знакомых и даже родственников. Когда нужно сделать “план” по участникам - все средства хороши! Главное не останавливайся ни на день и не на час. Двигайся верно и уверенно вперёд.
Помимо самой работы с трафиком мы "грели" уже зарегистрированных людей на мероприятие в чате. Прогрев происходил по отдельно прописанному контент-плану и сценарию.
ИТОГ: собрали на 60 человек, не имея больших охватов в сторис.
5) Организация мероприятия и координация гостей.
Вспомни свои ощущения, когда ты приходишь на мероприятие и тебе становится скучно, ты выходишь курить, общаешься с соседом или залипаешь в телефоне.
Вряд ли ты хотел бы такого исхода на своем собственном событии? Согласен?
Мы не допустили подобного благодаря четкому Таймингу (не перегружали, делали короткие перерывы на нетворкинг и перекусы). И самое главное двигались по времени.
Также ключевой этап при подготовке - это раскидать все свои мысли через карту проекта, тем самым минимизировать риски что-то забыть, упустить или не сделать, а самое главное оценить свои реальные ресурсы и вычленить самое главное. Сначала мы выгрузили все свои "хочу", а в процессе подготовки от чего-то отказались, а что-то добавили. Это нормальная практика.
Хорошее мероприятие - это правильно собранный конструктор из частей, и чем тщательнее инструкция и интересней детали - тем выше уровень организации мероприятия.
6) Шестой пункт самый сладкий - движение денежных средств.
Откуда взялись деньги или другим языком, как продать продукт /услугу сразу после мероприятия?
Вот лишь небольшая часть советов от нас, которые повысят конверсию продаж:
- Вшивайте на всех уровнях подготовки и реализации мероприятия триггеры: от первого анонса афиши и чата с участниками - до самого выступления и презентации. Всё продумывается до мелочей. Например, нативное выступление учеников с результатами или довольных клиентов хорошо поднимают конверсию. Самое главное проработай презентацию и речь тех, кто пришел тебя продавать. Да, это так и делается:)
- Пропиши себе сценарий на выступление. Импровизация допустима, но от ключевой темы уходить не стоит. Помни, что мероприятие - это "конструктор", и каждое сказанное слово должно прогревать лидов так как тебе нужно.
- Энергия. Оставайся искренним и настоящим. Говори всё как есть. Про удачи и неудачи, про переживания и свой путь, про то, что ты прошёл. Про результаты. Будь собой и гости мероприятия это оценят, чуть позже это конвертируется в деньги.
Подводя итог.
Запуск через оффлайн событие, это не только про заработок. Живые мероприятия это - молниеносный прогрев к эксперту и продукту, личный бренд, медийность, проявленность, способ заявить о себе рынку, показать свою значимость, получить признание, аплодисменты, отметки в сторис и кучу всего остального, в т.ч в долгосрочной перспективе!
Деньги это лишь приятное приложение. У большинства экспертов так и и не получилось создать именно "продающее" мероприятие. Поэтому мы решили написать эту статью и поделиться своим опытом.
Если ты хочешь , чтобы о тебе говорили или у тебя остались вопросы по твоему будущему запуску через офлайн, напиши в личку "ПЛАН" и мы с удовольствием наметим траекторию твоего события. Как его организовать, как собрать людей и сделать продажи.
В подарок мы подготовили шаблон продающих триггеров внутри мероприятия + пошаговый план (дорожную карту) по запуску собственного мероприятия.
пиши "ПЛАН" в лс (и получи ценные документы в подарок)
Кстати, такой подход работает не только в формате "самозапуска" , таким же путём можно запустить любого другого эксперта. Удачи!
