June 3, 2021

سامانه ال ام اس (LMS) چیست ؛ قابلیت ها و ضرورت استفاده از آن

بزودی شرکت‌ها و آموزشگاه‌های بیشتری در سراسر جهان تصمیم می‌گیرند تا آموزش خود را بصورت آنلاین ارائه دهند. در واقع، بازار آموزش مجازی آنقدر سریع درحال رشد است که از ابتدای قرن گذشته رشد 900 درصدی را تجربه کرده است.

تا همین اواخر ، شنیدن کلمه “آموزش” ما را به یاد کلاس‌های درسی می‌انداخت که یک استاد در مقابل دانشجویان درحال سخنرانی بود. و اگر ما در مورد “آموزش شرکت‌ها” صحبت می‌کردیم، یک کنفرانس بزرگ یا یک کارگاه آموزشی یک روزه را تصور می‌کردیم.

این‌ها روش‌های سنتی آموزش بودند. آموزش آنلاین و مجازی اکنون محبوبیت بیشتری پیدا کرده، مخصوصاً در مواقعی که ارتباط آنلاین آسان‌تر از ملاقات حضوری است و خطر پندمی کرونا نیز در کمین است.

همانطور که شرکت‌ها، استادان و دانشجویان با مزایای آموزش مجازی بیشتر آشنا می‌شوند، بازار آموزش‌های الکترونیکی و نرم‌افزارهای ال ام اس یا وبینار آنلاین مانند بیگ بلو باتن، زوم، ادوب کانکت و… داغ‌تر خواهد شد.

وقتی شرکت‌ها و آموزشگاه‌ها برای ارائه آموزش بصورت آنلاین از LMS استفاده می‌کنند، فراگیران از هرجای دنیا می‌توانند با مربیانشان ارتباط برقرار کنند، چه به‌صورت زنده و چه از طریق جلسات ضبط شده.

غیرممکن است که در صنعت آموزش مجازی فعال باشید یا در شرکتی کار کنید که با آموزش مجازی سر و کار دارد، اما نامی از سامانه ال ام اس (LMS) نشنیده باشید. اما ال ام اس دقیقاً چیست و چگونه کار می‌کند؟ در ادامه با من همراه باشید.

سامانه ال ام اس (LMS) چیست؟

سامانه مدیریت یادگیری یا Learning Management System در انگلیسی با حروف اختصاری ال‌ام‌اس (LMS) شناخته می شود.

اجازه دهید برای درک بهتر تعریف LMS به هر یک از این اصطلاحات بپردازیم.

Learning (یادگیری)
از این سیستم برای یادگیری و آموزش استفاده می‌شود.

Management (مدیریت)
در این بخش آموزش‌ها و دانشجویان مدیریت می‌شوند.

System (سیستم)
سیستم یعنی همه فعالیت‌ها به‌صورت آنلاین هستند و همه‌ی اطلاعات در یک‌جا نگه‌داری می‌شوند.

یک سیستم مدیریت آموزش یا ال ام اس از دو قسمت تشکیل شده است:

رابط مدیریت: که یک مدیر آموزش وظایف اصلی و پشتیبان را برای سازماندهی همه برنامه‌های آموزشی انجام می‌دهد. درواقع بخشی است که دوره‌ها را ایجاد، مدیریت و ارائه می‌دهد، دانشجویان را اضافه می‌کند، گزارش ها را تجزیه و تحلیل می‌کنند ، اعلان ها را تنظیم می‌کند و کارهای دیگری.

رابط کاربری: که درون مرورگر یا سیستم شما اجرا می‌شود مانند جیمیل یا اینستاگرام، دقیقا همان چیزی است که فراگیران هنگام ثبت نام یا ثبت‌نام دوره‌ها می‌بینند.

سامانه مدیریت یادگیری بسته به اهداف سازمان شما، استراتژی‌های آموزشی آنلاین و نتایجی که از آموزش آنلاین انتظار دارید، ممکن است متفاوت باشد.

به طور معمول به منظور برگزاری یک دوره آنلاین در سامانه های مدیریت یادگیری ابتدا باید منابع آموزشی قابل عرضه آنلاین خود را (شامل ویدئوهای آموزشی، کتاب، تصاویر آموزشی، پادکست، ارائه های آموزشی و…) در سامانه آپلود کنید. با این کار دسترسی به این منابع آموزشی به سادگی برای فراگیران راه دور تسهیل خواهد شد.

ال ام اس دقیقا چه کاری انجام می‌دهد؟

ال ام اس به شما کمک می‌کند تا:

ایجاد: ایجاد دروس آنلاین (یا محتوای آموزش الکترونیکی). می‌توانید دروس مختلف اموزش دهید و آنها را به دوره تبدیل کنید.
تحویل: اختصاص دادن، پیشنهاد یا فروش دوره‌ها به کارمندان، شرکا، مشتریان، دانشجویان یا مخاطبان گسترده تر.
رصد و آنالیز: مخاطبان آموزشی خود را ثبت نام و مدیریت کنید. همچنین می‌توانید عملکرد آنها را ردیابی و ارزیابی کنید.

آموزش در سامانه ال ام اس به صورت همزمان و غیر همزمان ارائه می گردد، به این صورت که در آموزش همزمان همه افراد با هم وارد سامانه آنلاین میشوند و آموزش ها بصورت همزمان و کاملاً الکترونیکی ارائه می گردد. اما در آموزش غیر همزمان آموزش به صورت یک محتوای الکترونیکی که بصورت تعاملی، ویدئویی، صدا و اسلاید، شبیه سازی شده و موشن گرافیک تولید شده است و کاربر هر زمانی که قابلیت آموزش پذیری را داشته باشد می تواند از محتواهای آموزشی بهره گیرد.

آموزش الکترونیکی با ارائه دادن شیوه جدیدی از آموزش، قابلیت جدیدی را برای نظام آموزشی فراهم کرده است و این مساله باعث میشود که ضرورت به کارگیری آن دو چندان شود. در راستای همین مساله سامانه آموزش مجازی مورد توجه بیشتری قرار می گیرد. با کمک سامانه آموزش الکترونیکی می توان آموزش ها را با توجه به نیاز جامعه و پیشرفت علم و تکنولوژی گسترش و به روز رسانی کرد. با توجه به دنیای امروز و پیشرفت فضای دیجیتال، هر لحظه سامانه های آموزش آنلاین باعث می شوند افراد بتوانند با توجه به نیاز خود سطح زندگی و شغلی خود را ارتقا دهند.

در مورد آموزش الکترونیکی یک سری موانع و ذهینت هایی موجود است. مثلا بعضی از افراد گمان می کنند که آموزش الکترونیکی فقط مخصوص کسانی است که فناوری و تکنولوژی را به خوبی می شناسند. در صورتی که آموزش مجازی برخلاف تصور عموم افراد، برای همه ی اشخاص مناسب است و طیف وسیعی از افراد می توانند در دوره های آموزش مورد نظرشان شرکت کنند و از مزیت هایی که آموزش الکترونیکی داراست بهره مند شوند.

ال ام اس ها بر روی سیستم عامل های مختلف، معمولا PHP، .Net یا جاوا ساخته شده اند و آنها را در یک پایگاه داده مانند PostgreSQL، MySQL یا SQL Server. قرار می دهند.

سیستم مدیریت یادگیری الکترونیکی(LMS)، یک برنامه کاربردی یا تکنولوژی مبتنی بر وب است که در جهت برنامه ریزی، پیاده سازی و ارزیابی یک فرایند یادگیری مشخص استفاده می شود. ال ام اس یک سيستم بسیار قدرتمند برای سازمان هایی است که به دنبال بهبود عملکرد و حفظ نیروی کار خود هستند و يا دانشگاه ها و مراكز آموزشي كه مي خواهند دانشجويانشان را بصورت الكترونيكي و مجازي آموزش دهند.

سیستم های مدیریت یادگیری الکترونیکی برای اعمال انواع استراتژی های یادگیری در فرمت های مختلف آموزش استفاده می شوند. پیشرفت های جدید در تکنولوژی یادگیری کمک کرده است تا از نیازهای یادگیرنده ها پشتیبانی شود. مهمترين نقش ال ام اس، حمايت از يادگيری و يادگيرنده است. ال ام اس به عنوان یک ابزار اصلی برای ارائه آموزش رسمی مورد استفاده قرار گرفته می شود. به عنوان مثال، lms يك بستر آسان را فراهم مي كند تا به طور خودکار دوره های الکترونیکی را برگزار كنيد. آموزش الکترونیکی را براي کارکنان جدید اختصاص دهيد، پیشرفت آنها را پیگیری و میزان رضایت دانش را ارزیابی کنید.

قابلیت های سامانه ال ام اس چیست؟

سیستم مدیریت یادگیری یا همان سامانه ال ام اس (LMS) یک نرم افزار قوی برای مدیریت، مستند سازی، ردیابی، گزارش و تحویل دوره های آموزش الکترونیک و یا برنامه های آموزش آنلاین است. که دارای قابلیت های همچون:

امکان ثبت نام و تعریف و دوره ها آموزشی
مشاهده محتواهای الکترونیکی در قالب ها pdf,mp4,Scorm
شرکت در تالار گفتگو و انجمن
انجام تمرین ها و پروژه ها
امکان برگزاری و شرکت در آزمون الکترونیکی
امکان طراحی مسیر آموزشی برای فراگیران
امکان ثبت نام فراگیران بصورت الکترونیکی
شرکت در کلاس های آموزشی آنلاین و همزمان
امکان گزارش گیری از فعالیت های صورت گرفته در ال ام اس
قابلیت های یکپارچه شدن با سیستم های مدیریت آموزش و منابع انسانی
و ...

ضرورت ال ام اس برای چه کسانی است؟

مؤسسات آموزشی، شرکت ها و سازمان ها مهمترین و اصلی ترین مخاطب استفاده از سامانه های مدیریت یادگیری هستند و می توانند بیشترین استفاده را از ال‌ام‌اس ببرند. برهمین اساس همواره در سراسر جهان برای آموزش های گسترده و سراسری آنلاین کارکنان سازمان ها از سامانه های مدیریت یادگیری به عنوان بستری برای قرار دادن دوره های آموزشی استفاده می شود.

برای مثال شرکتی که به صورت تخصصی در حوزه فروش خارجی یا فروش مستقیم و حضوری کار می کند برای آموزش جدیدترین متدهای فروش به کارکنان خود می تواند از بستر آنلاینی که ال ام اس در اختیارش قرار می دهد استفاده کند. حتی از ال‌ام‌اس در جهان برای آموزش به مشتریان هم استفاده می شود و شرکت های بزرگی در این زمینه وارد شدند و موفقیت های بزرگی کسب کردند.

حال بر می گردیم به پرسشی که در ابتدای این بخش پرسیدیم. چه افراد یا بهتر است بگوییم چه سازمان هایی باید از ال‌ام‌اس استفاده کنند. ال‌ام‌اس ها به خصوص سامانه های ابری منعطف ترین ابزار برای برگزاری هر نوع دوره آنلاینی هستند و به همین منظور ضروری است که قبل از برگزاری دوره آموزشی خود و تصمیم به اینکه از ال ام اس برای برگزاری دوره خود استفاده کنید یا از چه نوع سامانه ای استفاده کنید به صورت دقیق اهداف آموزشی و سازمانی خود را بشناسید و براساس این اهداف تصمیم گیری کنید.

جمع بندی

نرم‌افزار ال ام اس یا سامانه آموزش مجازی نیز مانند هر تکنولوژی دیگری در حال تکامل و پیشرفت است، امکانات آن بیشتر می‌شود، سبک‌ها تغییر می‌کنند و همواره تحولات جدیدی صورت می‌گیرد. مشارکت با نرم‌افزارهای معروف و پلتفرم‌های پیام‌رسان سبب شده تا ال ام اس در محیط سازمانی بیش از پیش متداول گردد. بهترین ال ام اس ها با نرم‌افزارهای مدیریت استعداد همکاری می‌کنند که آنها را با منابع انسانی مرتبط می‌سازد و شرکت را به اهداف تجاری‌اش می‌رساند.

منبع: وستا