5 факторов, которые разрушат ваши планы на день. Часть 2.

Ты забыл заложить время на коммуникацию

Это то, на чем любят экономить все управленцы. Иначе можно заложить на задачу продолжительностью 5 минут полчаса — а вдруг они не понадобятся?

Коммуникация, как в том меме, она повсюду. Когда ты получаешь задачу от заказчика. Когда ты ставишь задачу исполнителю из своей команды. Когда ты несешь вопросы от исполнителя заказчику и потом трусцой бежишь обратно.

Самое забавное, что эта вещь непредсказуемая, как ржавая граната времен второй мировой. Может, время понадобится. Может, нет. А может, его уйдет в три раза больше, чем ты прогнозировал.

Но зарезервировать его в любом случае нужно. А вот гранату лучше вообще не трогать.

Ты был мотивированным оптимистом

Прослушав спич Тони Роббинса на утренней пробежке, ты почувствовал себя не в меру всемогущим. Посчитал свой КПД за константу и за 100%.

На бумаге твой дневной план был идеален, просчитан до минут. Ты еще немного удивился: «я реально в силах это сделать сегодня, вот я крутан!».

Но ловушка поджидала тебя в тарелке с крем-супом. С утра всё было по плану. Потом ты немножечко устал. Сходил на обед, пообщался с коллегами. Вернулся на место, чтобы немного позалипать в ленте Фейсбука. Внезапно обнаружил, что вторую половину дня ты вовсе не такой продуктивный, каким был на утренней пробежке.

Проще говоря, любой управленец останется в плюсе, если будет закладывать на задачи второй половины дня чуть больше времени, чем на остальные.