Бюрократическое
Введите правило обязательного составления meeting minutes и создания итоговых задач в трекере на образовавшегося исполнителя/исполнителей и вот вам инструмент мониторинга эффективности бесконечных митингов компании.
А дальше дело техники для более менее продвинутого инструментария JIRA-ы: количество событий должно приближаться к количеству задач по результатам встречи. Более чем уместно смотреть закрытие этих задач. Если какой-то митинг не порождает задачу - не проблема. Когда таких митингов много - сигнал подумать. Ведь практически любые собрания, даже празнично-отчетно-перевыборные, не говоря уже о периодических недельно-месячных синхронизациях, несут в себе план дальнейших действий. Хорошо, должны нести в себе.
В JIRA-е можно создать кастомый тип исью "Meeting", куда можно заносить meeting minutes, с возможностью создавать субтаски. Дальше dashboard вам в помощь. И, конечно, здравый смысл в этой бюрократии.
#проектное