Как перестать заебываться в выполнении задач и фокусироваться на главном в работе!
“Блииииин! Ну вот, заголовок начинается с мата.”
-Да, все верно мой дорогой друг! Я матерюсь, и делаю это крайне редко. Данный мат, нужен для пробития баннерной слепоты. Знаю, что ты таких гайдов, чек листов, инструкций, видишь десятки. А теперь вспомни хоть один? Ну как? Получилось?))
Вернемся к нашему гайду по поиску помощника, и ниже информацию которую ты получишь, сможет перевернуть ход твой работы, а в последующем и всю жизнь.
Заинтриговал? Надеюсь, что “да!”, если информация будет полезная, то напиши мне в телегу или в директ это станет лучшей благодарностью.
Нет желания превращать инструкцию в википедию, это ты и так сможешь почитать при необходимости. Лучше на личных примерах рассказать и как это происходит на практике.
Есть два случая, первый личный, а второй публичный (:
Нужно сказать важный факт! У меня навык создавать отделы маркетинга, самый масштабный это 19 человек, возможно есть и круче примеры. У меня именно такой. Как я докатился до это?
Как то раз я сильно выгорел в продажах на должности руководителя отдела продаж, устал от "крысиных бегов" и постоянных саботажей рабочих процессов и отсутствующий оклад усилил это состояние. Низкий сезон, мало продаж и полная апатия к рабочим процессам заставили обратить взор на брата, который посреди недели сидел и пил пивко на крыльце загородного дома. "На вопрос чем ты таким занимаешься?", он всегда отвечал кратко, я продюсер онлайн курсов. Для меня это было сравни "пихтеорового масла". И вот день настал, когда захотелось во всём разобраться.
И как в фильме "Доктор Стрэндж", я пришел и попросил меня научить, на что он сказал. Бро не вопрос, доставай ноутбук. Мы открыли ФБ и буквально за один вечер я понял какие кнопки нужно нажимать. Мы переупаковали моё резюме на hh.ru и я сделал первые отклики на вакансии таргетолог. Спросишь, а чего таргетолог? Брат ведь продюсер, так я и отвечу. Проще было разобраться как запускать трафик и получать первые заявки.
Воодушевленный, на пике слабоумия ворвался в проект где нужно было собрать 2500 заявок, а я напомню, что еще вчера продавал Б\У оборудование в регионах и что такое таргет узнал пару дней назад. Бюджет при этом 1.5 млн рублей, срок 2 месяца. Ну ничего страшного.. тяу... тяу... тяу. И погнал выполнять поставленный КПЭ (КиПиАй), “получилось с первого раза”. Буквально за 3 недели собрал заявки и планку подняли до 3500 заявок, при этом с бонусом 50.000 рубликов. И тут справился, получил свои заветные 80.000 за проект и 50.000 бонусных.
В это этот момент у меня разгорелся атомный реактор, не хуже чем у Тони Старка так то, и я погнал рубить капусту. Ох... как же я ошибался. В пике у меня было 24 проекта разные страны и города, куча задач, и квадратная голова. Благо доход составлял на тот момент 380 - 520 тыс. руб. А моя супер способность в тайм менеджменте открывала черную дыру рядом со мной и словно в Интерстеллар время замирало и на космических скоростях работал с проектами Лайк Центра, Блиновской, Гребенюка и еще кучи товарных ниш и сфер услуг.
Хватило меня ровно на 9 месяцев, и именного тогда я осознал, что ключ к масштабированию это команда. Ведь в процессе работы прибегал к помощи копирайтеров, дизайнеров и других таргетологов. Решил, что пора создавать свой проект и так открылся мой бизнес - DINO DIGITAL. Благодаря которому разгрузился и вышел операционки и начал больше работать головой. Сколько там было взлетов и падений, хватит не на одну книгу…
Надеюсь удалось прогреть к личности и теме, давай разберем твой случай. Ведь со мной уже все понятно и информации предоставил больше чему нужно (:
Возвращаемся в реальность, и на что стоит обратить внимание в первую очередь. Считаю что важно выписать все задачи которые “пожирают время”, это первый тип задач которые необходимо делегировать, а второй тип задач выглядят как жаба… мокрая, слизская, холодная, а ее нужно съесть, ага СЪЕСТЬ!
Второй тип задач максимально приближен к доходу и к росту, именно они блокируют любой рост. Ну как, на ум уже пришло одна, две, три задачи?
Когда список задач готов, это и есть первый этап. Ты молодчина! Если я не готов их выполнять, разве найдется тот кто готов? Да! Да, черт побери, он есть! Этот человек уже ждет тебя, осталось его выгрузить из твоей головы.
Начни с навыков и набора квалификаций которые тебе максимально пригодятся. Если не любишь заполнять отчеты, то так и пиши – необходим навык работы с табличками. Не любишь планировать день или не получается, пиши! Требуются специфические навыки, ну допустим знание фотошопа, выписывай!
Когда определил навыки, переходим к личным качествам, ведь будет странно если тебе нужен человек с юмором и кто шарит за мемасы, а берешь помощника с чувством юмора как у зубочистки.
Не стоит забывать про гибкость и адаптивность, зачастую помощник без таких навыков и способностей будет тебя тормозить и отвлекать, забывая что есть ютуб и википедия. Для тебя это ред флаг, и такого человека не стоит брать в работу.
Все, что написал выше – это портрет сотрудника. Крутые HRы пользуются данной техникой и стараются найти человека который подходит на 80% согласно портрету кандидата.
Следующий этап! Начинаем собирать вакансию. Все собираем воедино и начинаем рассылать по пабликам и знакомым, появляются первые кандидаты. Кандидаты = собеседование!
Проводим собесы и выбираем себе крутого помощника. Не забывай оговорить все ожидания и соблюдай четкие договоренности, что человек делает и за что получает деньги.
Важно направлять и делегировать задачи, начинай с самых простых и постепенно увеличивай нагрузку. Не стоит вываливать всё и сразу. С большей вероятностью человек сбежит от тебя и ты начнешь процесс с самого начала.
Процессу делегирования уделяю максимально времени в своём обучении, на эту тему у меня два развернутых урока в которых разбираю все ошибки, и показываю на примерах как нужно выстраивать отслеживание выполнение задач.
Из важного, нужно периодически собирать обратную связь от помощника и обсуждать что нужно улучшить в работе и в коммуникации.
Давай по честному! Я не просто так попался тебе, и ты не просто так читаешь данную статью. Пока ты читаешь текст, в голове роятся мысли… а что если не получится? а что если человек будет косячить? а чем ему платить? а вдруг станет хуже?
Да это страхи, только страхи вызывает отсутствие опыта и отсутствие понимания как и в какой последовательности все сделать. Неизвестность! По этой причине упаковал свой накопленный опыт в мини-курс, где подробно разбираю найм и делегирование обязанностей, на примерах показываю какие ключевые навыки требуются.
Как быстро найти и быстро внедрить человека в процессы, и перестать выбирать между пойти погулять, или же сидеть и делать отчеты. Пойти в ресторан, или собирать информацию в интернете. И таких задач может быть вагон и маленькая тележка.
Приглашаю тебя на интенсив, где мы пройдем все шаги вместе и я помогу нанять тебе первого помощника и разгрузить от задач на 90%. Для тебя подготовил скидку в 90%, данный интенсив продается за 10.000 рублей, именно сейчас готов поделиться с тобой информацией и навыками, всего за 1.000 рублей. Кликай по ссылке ниже и переходи к оплате.
Совсем забыл, важный момент! Гарантии!
Если по каким либо причинам, тебе не понравиться обучение, сразу верну деньги!
Если в течении 10 дней у тебя не получится найти помощника, то верну сумму ВДВОЙНЕ!
Именно на столько я уверен в продукте и не боюсь это заявить! Предлагаю не откладывать на завтра, и превращать это в очередную задачу с мыслью “ну когда ни будь!”.
Менежмент – точка роста любого специалиста.