بادر بالاشتراك بمنظومة الفواتير وتجنب الغرامات  

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس طريقك الأمثل لمساعدتك في إعداد الفاتورة الالكترونية والتوقيع عليها إلكترونيا، وبعد ذلك إرسالها واستلامها والتأكد من صحتها والتصديق عليها من خلال منظومة مصلحة الضرائب المصرية.
يعتبر الالتزام بدفع الفواتير في الوقت المحدد أحد الأمور الضرورية لأي شخص أو شركة. فعدم الالتزام بدفع الفواتير قد يتسبب في تراكم الديون والغرامات المالية، وهذا يؤثر على الحالة المالية للفرد أو الشركة بشكل كبير.

ولكن، يمكن للأفراد والشركات تجنب هذه المشكلة عن طريق الاشتراك في برنامج الفاتورة الالكترونية. فمن خلال الاشتراك في هذه المنظومة، يمكن للفرد أو الشركة تلقي فواتيرها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة، مما يسهل عليهم عملية مراجعة الفواتير وتسديد المبالغ المستحقة في الوقت المحدد.

ما هي منظومة الفاتورة الالكترونية ؟

منظومة الفواتير الإلكترونية هي نظام يهدف إلى تسهيل عملية إصدار وتقديم الفواتير الضريبية بشكل إلكتروني دون الحاجة للاعتماد على الفواتير الورقية التقليدية. وتتضمن هذه المنظومة مجموعة من الأدوات والخدمات التي تمكن الأفراد والشركات من توليد الفواتير الإلكترونية بشكل سهل وسريع وبتكلفة أقل، وتسهم في تحسين مستوى الخدمات المقدمة للعملاء وتوفير الوقت والجهد اللازمين لإصدار وتسليم الفواتير.

يساهم برنامج الفاتورة الإلكترونية في تحسين أداء الشركات وتخفيض تكاليف إدارة الفواتير وتوفير الوقت اللازم لإنجاز المهام المختلفة، كما تحد من أخطاء الإدخال اليدوي وتساعد في توفير المساحة التخزينية اللازمة لتخزين الفواتير الورقية. وتشتمل خدمات المنظومة الإلكترونية على تسجيل وإنشاء الحسابات الخاصة بالمستخدمين وإدارة العملاء والمنتجات والخدمات وتوليد الفواتير الإلكترونية وتعديلها وإرسالها وتحصيل المدفوعات بالإضافة إلى إنشاء التقارير المالية والضريبية اللازمة.

الغرامات المحتملة عند عدم الالتزام بالتسجيل في منظومة الفواتير:

تعد منظومة الفواتير إحدى الأنظمة الضريبية الحديثة التي تهدف إلى تسهيل وتحسين عملية تحصيل الضريبة عن طريق توفير وسيلة إلكترونية لإصدار وتسليم الفواتير الضريبية، ويترتب على عدم الالتزام بالتسجيل في هذه المنظومة عدة عواقب قانونية ومالية، ومن أبرز هذه العواقب: اضغط هنا

- غرامة مالية: يترتب على عدم الالتزام بتسجيل الشركة أو المؤسسة في منظومة الفواتير دفع غرامة مالية قد تصل إلى مئة ألف جنيه.

- عدم الاستحقاق لإصدار الفواتير: يعتبر عدم الالتزام بتسجيل الشركة في منظومة الفواتير سبباً لعدم الاستحقاق لإصدار الفواتير، مما يعني أن الشركة لن تكون قادرة على إصدار فواتير لعملائها، وهو ما يؤثر سلباً على سير العمل والتجارة ويتسبب في خسارة العملاء والمبيعات.

- منع تجديد الرخص التجارية: يتم إلغاء ومنع تجديد الرخص التجارية للشركات والمؤسسات التي لا تلتزم بتسجيلها في منظومة الفواتير، مما يؤدي إلى إغلاق الأعمال وتوقف العمل.

لذا فإن الالتزام بتسجيل الشركة في منظومة الفواتير يعد أمراً مهماً وضرورياً لتجنب العقوبات والغرامات المالية والقانونية التي يمكن أن تترتب على عدم الالتزام بالتسجيل في هذه المنظومة.

كيفية الاشتراك في منظومة الفواتير وتفعيل الحساب الخاص بك :

يمكن الاشتراك في منظومة الفواتير من موقع سيسماتكس باتباع الخطوات التالية:

1- الدخول إلى حسابك على موقع سيسماتكس (www.sismatix.com) باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.

2- النقر على القائمة المنسدلة "الإعدادات" في الجزء العلوي من الصفحة واختيار "إعدادات الفاتورة الإلكترونية".

3- قم بتعبئة نموذج الطلب الذي يظهر على الشاشة، وتحميل المستندات اللازمة لتفعيل الحساب الخاص بك.

بعد تقديم الطلب، ستتلقى رسالة تأكيد على البريد الإلكتروني المسجل لديك تحتوي على رابط لتفعيل الحساب الخاص بك.

4- انقر فوق الرابط المرفق في رسالة التأكيد لتفعيل الحساب الخاص بك.

5- سيتم إرسال رسالة تأكيد أخرى بمجرد تفعيل الحساب الخاص بك، مما يتيح لك استخدام منظومة الفواتير الإلكترونية من موقع سيسماتكس.

6- بعد تفعيل الحساب الخاص بالفواتير الإلكترونية، يمكن للمستخدم إصدار وتسليم الفواتير الضريبية والتحقق من صحتها عن طريق الدخول إلى حسابه في منظومة الفواتير الإلكترونية من موقع سيسماتكس.

يجب ملاحظة أنه يجب على الشركات والمؤسسات الالتزام بتسجيل كل الفواتير والتقارير الضريبية عبر منظومة الفواتير الإلكترونية وتقديمها في المواعيد المحددة من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل، لتجنب العقوبات والغرامات المالية.

كيفية استخدام منظومة الفواتير لإصدار وتسليم الفواتير الضريبية

يمكن استخدام منظومة الفواتير الإلكترونية لإصدار وتسليم الفواتير الضريبية عن طريق الخطوات التالية:

1- الدخول إلى حسابك في برنامج الفاتورة الإلكترونية مصر من موقع سيسماتكس.

2- النقر على الزر "إصدار فاتورة جديدة".

3- تعبئة بيانات الفاتورة مثل اسم المشتري، تاريخ الفاتورة، وصف السلع أو الخدمات المقدمة، السعر، والضريبة المستحقة.

4- تأكد من صحة البيانات المدخلة وتحميل المرفقات إذا لزم الأمر.

5- اضغط على زر "إرسال" لإرسال الفاتورة إلى المشتري الذي تم تحديده في الفاتورة.

6- تتلقى الفاتورة بشكل تلقائي عن طريق البريد الإلكتروني المسجل لديك في المنظومة الإلكترونية.

7- تحميل أيضًا نسخة من الفاتورة من حسابك في المنظومة الإلكترونية.

بالإضافة إلى إصدار الفواتير، يمكن استخدام منظومة الفواتير الإلكترونية لتسليم الفواتير إلى المشتريين والتحقق من صحة الفواتير الواردة من الموردين والمشتريين.

يجب ملاحظة أنه يجب على المستخدمين الالتزام بالمواعيد المحددة لإرسال الفواتير وتقارير الضريبة عبر منظومة الفواتير الإلكترونية، وإرسال نسخة منها إلى المشتريين لتجنب العقوبات والغرامات المالية.

باستخدام منظومة الفواتير الإلكترونية، يمكن للشركات والأفراد الالتزام بالقوانين الضريبية وتقليل الأخطاء الإدارية والمالية. فهي تسهل عملية إصدار الفواتير وتحديث السجلات المالية بشكل دوري وتقليل الأعباء الإدارية. كما أنها تحافظ على سرية وأمان البيانات المالية وتقلل من خطر الفقدان أو التلف. لذا، يجب على المؤسسات والأفراد اتخاذ الخطوات اللازمة للالتزام بالقوانين الضريبية واستخدامها.