Идея бизнеса: Праздничное агенство

by @bizideya
Идея бизнеса: Праздничное агенство

Праздничные агентства, способные встряхнуть жизнь ярким, красочным событием, пользуются особенной популярностью в средних и крупных городах. Главное – найти свою нишу и нарастить клиентскую базу.

Краткое резюме

Стартовые инвестиции:

1 млн рублей

Срок окупаемости: 1,5 года

Ежегодная чистая прибыль: 1,5 млн рублей

Точка безубыточности: 1 год

Прежде чем приступать к написанию бизнес-плана агентства праздников, выберите специализацию агентства: организация свадеб;

юбилеи, дни рождения;

корпоративы;

детские праздники;

новогодние, к 23 Февраля, к 8 Марта; тематические вечеринки в ночных клубах;

проведение художественных выставок; розыгрыши и пр.

Лучше выбрать от одной до трех смежных тематик. Распыляться и пытаться делать все сразу бессмысленно и чревато убытками. Кроме проведения праздника, некоторые агентства оказывают дополнительные услуги: договаривается с кафе об аренде зала или кейтеринге, о ведении фото- и видеосъемки. Потенциальные потребители ищут информацию в интернете или опрашивают знакомых.

Если клиенты за скидку или дополнительную бесплатную услугу будут оставлять отзывы, то скоро event-агентство выделится среди других.

Организационный план

Организация праздников в нашем примере бизнес-плана с нуля предполагает: регистрацию ИП. Впоследствии можно перейти на ООО, чтобы обслуживать не только физических лиц, но и организации;

выбор кодов ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая» и 85.41.9. «Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки».

Важно! С 1 июля 2019 года ИП, предоставляющие услуги, обязаны использовать онлайн-кассу. Позаботьтесь об этом заранее

Арендуем офис в бизнес-центре в 35 кв.м. и поделим его на: кабинет — 10 кв.м и 25 кв.м для мастер-классов и небольших праздников. Принципиальное условие: офис должен быть в центре города, с удобной парковкой. Под оборудование и костюмы нужен склад. Поначалу функцию склада может выполнять свободная комната в квартире, но с расширением понадобится отдельное помещение.

Штат сотрудников

Особенность нашего бизнес-плана по оформлению и организации праздников в том, что большинство сотрудников на начальном этапе будет приниматься на условиях аутсорса. На каждую внештатную позицию нужно подобрать по 2-3 взаимозаменяемых специалиста. Заключается договор о предоставлении услуг за плату (как вариант – договор ГПХ с оговоренной оплатой за нагрузку). Владелец агентства просматривает и портфолио участников, и самих вживую: от этого зависит престиж бизнеса. Главный плюс – нет расходов на оборудование, содержание рабочего места и оклад.

Менеджер по продажам - Оклад 20000 плюс процент от прибыли. Где найти - Объявления в Авито, в соцсетях, через знакомых

Креативный директор (идеи, сценарии) Оплата - 25000 плюс процент от прибыли Где найти - Сам владелец бизнеса, выпускник режиссерского факультета, специалист КОЦНТ, студент-КВНщик

Ведущие, аниматоры 10000 за вечер Где найти - Актеры ТЮЗа, студенты театрального отделения колледжа искусств

Преподаватель мастер-классов по рукоделию Поурочно, 1500 за полуторачасовой мастер-класс

Специалист по настройке звукового и светового оборудования 1000 за вечер

Флорист, специалист по украшению воздушными шариками 1000-3000 за вечер, зависит от нагрузки,

Диджей 1000-3000 за вечер

Фотограф 2000-5000 за вечер

Видеооператор 4000-6000 за вечер

Артисты файер-шоу 4000-6000 за вечер

Музыкант, вокалист 1000-3000 за вечер

Когда агентство «встанет на ноги» и обеспечит себя заказами, можно принять кого-то на постоянной основе и приобрести дорогое оборудование (фото- и видеокамеры, диджейский пульт). Заниматьсля бухгалтерией и документооборотом на начальном этапе также может сам владелец. По мере развития бизнеса и наращивания бумажной работы можно подключить специалистов на аутсорсе, например, профессионалов сервиса Главбух Ассистент.

Производственный план

Предложенный бизнес-план по организации праздников на первых порах не предполагает больших затрат. Стартовые инвестиции по расчетам не превышают миллиона рублей.

Оборудование

Для офиса Оргтехника: 3 ноутбука (2 в офис и 1 на мероприятия), 2 телефона, в т.ч. стационарный 100 000

Мебель: диваны, кресла, стулья, 2 стола, стойка для буклетов партнеров, телевизор 100 000

Для мастер-классов Материалы: ватманы, цветной картон, гофробумага, ножницы и т.д. 30 000

Для праздников Профессиональное музыкальное оборудование (пульт-колонки-микрофоны), световое («пушка», цветомузыка), фото-и видеооборудование 400 000

Баллоны с гелием, воздушные шары, палочки для шариков, ленты 100 000

Ростовые куклы известных сказочных и мультперсонажей, костюмы для вечеринок 60 000

ИТОГО 790 000

Если приглашенные специалисты работают на своем оборудовании, то покупку целесообразно отложить и «уложиться» в 500 000 рублей. Первые костюмы лучше покупать под конкретные сценарии, чтобы избежать издержек. Для перевозки костюмов, артистов и оборудования понадобится вместительная машина типа «ГАЗель». Подержанная на «Авито» - в пределах 80-100 тысяч рублей. Само по себе продвижение, если обклеить рекламой агентства.

Маркетинговая стратегия

Главное в event-бизнесе – сарафанное радио и наращивание постоянной клиентской базы. На сайте агентства, в соцсетях и в поисковиках обязательно размещать отзывы клиентов, ссылки на реальные посты. Поначалу – работа со знакомыми, особенный упор нужно делать на семейные пары с детьми. Основной маркетинговый акцент - на продвижение в интернете и листовки в детских центрах (кафе, секции).

Расходы

Прямая реклама - Буклеты в детских кружках и центрах дополнительного образования. Взамен – реклама партнеров в офисе.

Интернет - Создание и наполнение сайта-визитки, работа программиста и копирайтера – 30 000 р; Продвижение – 20 000 р в месяц: активное ведение группы «ВКонтакте», «Одноклассниках» и Instagram; Контекстная реклама – 20 000 р/мес.

Дизайн наклейки на автомобиль и производство – 10 000; Вывеска в бизнес-центре – 3000; Яркие буклеты (1000 штук) - 30 000.

Ежемесячные расходы на маркетинг составят 57 000 рублей. Затраты могут снизиться в зависимости от того,как быстро заработает сарафанное радио.


Финансовый план

Будьте готовы к тому, что первые полгода уйдут на раскрутку, и простой неизбежен: убыточная загрузка в 2-4 праздника в месяц – уже неплохо. Через полгода рекомендуется выйти в плюс, на 8-10 событий в месяц и больше. Точка безубыточности – примерно через год, самоокупаемости – через полтора. Стоимость проведения одного праздника без дополнительных услуг – 5 000-10 000 рублей и выше в помещении агентства и

15 000-20 000 рублей и выше в помещении партнера (ночной клуб или кафе). Цены демократичные и зависят от пожеланий клиента. За первый год выручка составит 930 000 рублей (при средней выручке за первые месяцы – 35 000 и 120 000 рублей после первых шести месяцев работы).

Цель – дойти до 15-20 событий в месяц с выручкой 230 000 рублей и в чистую прибыль в 1,5 млн. рубле��. Однако чтобы агентство развивалось, большую часть прибыли нужно вернуть в бизнес. После года успешной работы уместно повысить ценник.

Разовые расходы на открытие:

Регистрация ИП, оформление документов (договоры аренды помещения в БЦ, на кейтеринг, трудовые – с сотрудниками, гражданско-правового характера – с совместителями) 15 000

Услуги дизайнера по оф. офиса 10 000

Ремонт офиса (зонирование, косметический) 50 000

Оборудование 600 000

Маркетинговая кампания 120 000

Онлайн-касса и ПО 25 000

Прочее 20 000

ИТОГО 840 000


Риск-менеджмент

Прибыль агентства по организации праздников, бизнес-план которого представлен выше, трудно спрогнозировать. Успех зависит напрямую от: работы менеджера по продажам; личных контактов владельца бизнеса, умения договариваться; сильных и оригинальных сценариев, адаптированных и для малышей, и для подростков (например, по мотивам любимой книги) высокого уровня привлеченных исполнителей В успехе предприятия важно и отслеживать действия конкурентов, чтобы быть «на волне» и чуть-чуть впереди.

November 20, 2018
by @bizideya