May 14, 2022

Notion

Усім доброго дня! Хочу ознайомити вас з одним із самих потужних інструментів для організації робочого процессу. Завдяки Notion ви зможете класифікувати, структурувати та взаємодіяти з необхідною інформацію; зробити щоденник, планер, календар та навіть власну онлайн бібліотеку як для особистого використання, так і для роботи у команді.


1. Початок роботи

Для початку, нам необхідно зареєструватись на сайті Notion

Додаток працює на хмарному сервісі, тому для роботи одразу можемо використовувати їх сайт. При бажанні, можна завантажити версію для ПК (Windows/Mac OS) та на мобільні пристрої Android/IOS.

2. Створення таблиці


Сьогодні я продемонструю, як створювати власний проект з нуля на прикладі щоденника NFT витрат у форматі таблиці.

На панелі управління у нас є два робочих простори:

  • Workspace - для роботи у команді;
  • Private - для особистого користування.

Після першого запуску, вони будуть автоматично заповнені шаблонами.
Також у них є бібліотека шаблонів "Templates", яку ви можете використовувати для власних проектів.

  1. Створюємо нову сторінку;
  2. Обираємо формат Таблиці;
  3. Створюємо нову базу даних.

Після цих коротких дій, ми бачимо пусту заготовку з якою будемо працювати.

Для початку, назвемо наш проект та добивимо трохи ефектів.

- поле "Untitled" - пишемо назву сторінки;

- Add icon - присвоїти сторінці іконку;

- Add cover - можемо добавити фон;

- Add description - добавити опис.

Ось як це буде виглядати,

3. Ознайомлення з функціоналом

У Notion, кожна колонка має свій тип, ви можете підганяти кожну колонку під свої цілі, давайте спробуємо створити нову колонку та надати їй тип "Select" (обрати).

Вам відкриється меню управління типом колонки, у вікні "Edit properety" - задаємо назву колонці, так як у нас тип обрати, добавляємо свої варіанти, у моєму випадку, я хочу відслідковувати місце, де я зберігаю NFT.

У категоріях можна змінювати колір та використовувати Emodji.

В результаті виходить колонка, в якій відображаються варіанти, які ми задали вище.

Щоб повернутись у це меню, або відредактувати наявну колонку - тикаємо пкм на заголовок колонки та "Edit property".

Тепер спробуємо зробити щось складніше, добавити колонки де ми будемо вказувати ціну куплі/продажі, та обраховувати наш профіт.

Для того, щоб зробити колонку з цінами, використвуємо тип Числа, формат - US Dollar.

Задавати формули дуже просто, у цьому прикладі будемо вираховувати різницю між Buy та Sold :

  1. Тикаємо Sold у рядку з'являється prop ("Sold")
  2. Пишемо -
  3. Тикаємо Buy
  4. Зберігаємо

Міняємо тип чисел, які видає нам формула та отримуємо колонку, яка автоматично обчислює вам профіт.

Також хочу виділити можливість добавляти до кожної колонки свою функцію, на прикладі функція "Sum" - вона обраховує суму усіх даних у колонці. Таким чином, можна одразу дивитись на загальні витрати та профіт.

По такому принципу, підганяємо колонки під власні задачі, у мене вийшло так:

Щоб добавити назвам власні іконки, тикаємо "Open" (відкрити як сторінку),

над назвою добавляємо Emoji, та замінюємо на власну картинку.

В відкритому вікні ми також можемо добавляти опис до кожного елементу таблиці, робити в описі табличку розлоків, добавляти скріншоти, аудіоповідомлення, сповіщення та іншу інформацію, яка вам необхідна.

Однією з самих зручних та основних функцій для мене стала можливість змінити вигляд, для цього тикаємо "Add view"

Після клонування, нам пропонують вибрати вигляд нової сторінки, можете зробити під свій смак, покажу на прикладі "Table", на фото вигляд у режимі галерея.

Створили новий вигляд у форматі таблиці, потім

1. Клікаємо пкм на назву сторінки та тикаємо на "Raname";

2. Задаємо назву;

3. Задаємо фільтр.

У фільтрах вибираємо критерії, по якому будемо сортувати, у мому випадку це буде фільтр по маркетплейсам, варіант "Binance NFT". Після цього, моя табличка набуває відфільтрованний вигляд, так можна фільтрувати по любим параметрам : статус, маркетплейс, інвестори, ціна, профіт - все залежить лише від уяви.

Ось і самий результат.

Варіант у режимі Галерея + фільтр по статусу (показує лише непродані NFT).

І на кінець, покажу ще один приклад такої таблички, тільки під інші цілі