Как работать с инструментами в EXCEL
Введение
Добрый день!
Вы получили доступ к Excel инструментам, помогающим селлерам работать на маркетплейсах.
Доступ предоставляется в виде ссылки на папку на облаке OneDrive, где находятся все ваши настроенные инструменты.
Имя ссылки начинается с https://1drv.ms
Вы можете открыть присланную папку и все файлы будут сразу доступны для просмотра / редактирования онлайн (в Excel Online), за исключением очень больших файлов.
Если вы хотите ограничить доступ - сообщите об этом.
Однако, практически никакие функции доступны онлайн не будут, в том числе обновление данных.
Все инструменты работают на языке работы с базами данных - PowerQuery, который доступен исключительно в оффлайн версии Excel для Windows, поэтому для полноценной работы необходимо наличие Excel для Windows. Рекомендуется использование Excel 365 или Excel 2021. В крайнем случае, возможно использование Excel 2019. В более ранних версиях инструменты не работают.
Для полноценной работы необходимо использовать Excel для Windows версий 365, 2021, 2019
Инструменты проектировались для работы и обновления на компьютере вне облака. Для подключения к API маркетплейсов соответственно необходим доступ в интернет.
Способы работы - настройка компьютера
Есть несколько способов настройки и последующей работы:
- Облачный полный- Если у вас Office 365 и Windows 11 или 10
Легкое подключение к облаку, автоматическая синхронизация компьютер - облако, возможность одновременной работы несколькими пользователями - Облачный частичный - Если у вас Office 2019/2021 и Windows 11 или 10
Легкое подключение к облаку, автоматическая синхронизация компьютер - облако, без возможности одновременной работы - Локальный - Если у вас любой поддерживаемый Office и Windows
Ручное сохранение файлов из облака, отсутствие синхронизации, работа только с локальной копией файла
Выбор способа вы осуществляете самостоятельно в зависимости от версий приложений и желания
Облачный полный способ
При этом способе вы синхронизируете папку OneDrive со своим компьютером и открываете файлы в Excel 365. Файл при этом будет доступен одновременно для нескольких пользователей (за исключением момента обновления данных). При закрытии файла он автоматически будет синхронизирован с OneDrive.
При обновлении инструментов разработчиками новые версии автоматически появляются и синхронизируются.
Детали по настройке вы сможете найти по ссылке
Облачный частичный способ
При этом способе вы также синхронизируете папку OneDrive со своим компьютером и открываете файлы в Excel 2019/2021. Однако, при этом файл блокируется - совместная работа невозможна. Если файл открыт кем-то другим - то и вы не сможете сохранить никакие изменения. При закрытии файла (если он вам был доступен) он автоматически будет синхронизирован с OneDrive.
При обновлении инструментов разработчиками новые версии автоматически появляются и синхронизируются.
Детали по настройке вы сможете найти по ссылке
Локальный способ
При этом способе вы скачиваете документы на свой локальный компьютер и работаете с ними там. Соответственно никакие инструменты совместной работы и синхронизации недоступны.
При обновлении инструментов разработчиками новые версии необходимо также самостоятельно скачивать и заменять.
Детали по настройке вы сможете найти по ссылке
Результат настройки - локальная папка на вашем компьютере, которая содержит все инструменты
После осуществления первичной настройки компьютера вы можете переходить к настройкам самих инструментов
Настройка инструментов
В зависимости от вашего запроса вы получили от 2 и более файлов - инструментов. Среди них всегда будет файл "Базовые данные", в котором содержится ключевая информация для работы всех остальных инструментов.
Все инструменты должны быть связаны с файлом "Базовые данные", чтобы они в принципе могли работать.
Для осуществления связи в каждом инструменте на листе "Настройки" необходимо ввести путь к файлу "Базовые данные" в специальную таблицу
Чтобы найти и скопировать путь к файлу "Базовые данные" - воспользуйтесь инструкцией
После того, как вы введете путь к файлу "Базовые данные" в настройках каждого инструмента - инструменты будут работать.
Инструкцию по заполнению данных и детальной работе каждого инструмента вы сможете найти непосредственно внутри инструмента - на каждом листе есть комментарии.
При первом запуске возможно большое количество предупреждений/ошибок/вопросов со стороны Excel. Все они отражены на листе FAQ в каждом инструменте, а также собраны по ссылке ниже