Настройка - облачный способ
При этом способе вы синхронизируете папку OneDrive со своим компьютером и открываете файлы в Excel.
В зависимости от версии Excel файл или будет доступен одновременно для нескольких пользователей (за исключением момента обновления данных) - в случае Excel 365. Или будет возможна работа только одного пользователя - в случае Excel 2019/2021. При закрытии файла он автоматически будет синхронизирован с OneDrive.
При обновлении инструментов разработчиками новые версии автоматически появляются и синхронизируются c вашим компьютером.
Для работы этим способом у вас должен быть аккаунт Microsoft и настроенный OneDrive
Если у вас установлен пакет Office 365 на Windows 11, то у вас уже должен быть создан аккаунт Microsoft, а также установлен OneDrive для Windows.
Если у вас Windows 10 - то вам необходимо отдельно установить OneDrive на компьютер. Как это сделать - можно прочитать по ссылке
Если у вас нет аккаунта Microsoft - воспользуйтесь инструкцией по созданию аккаунта
После того, как вы убедились, что у вас все есть - можно приступать к настройке
Шаг 1 - Войдите в аккаунт на сайте ONEDRIVE
Перейдите на сайт https://www.onedrive.com и нажмите "Войти" на верхней панели сайта
Введите ваш адрес электронной почты, привязанный к аккаунту Microsoft
Введите пароль или нажмите "Передать код по электронной почте" и введите код
Выберите "Не выходить из системы", чтобы оставаться залогиненым
Готово - вы попали на свой OneDrive
Шаг 2 - Привяжите присланную вам папку к своему ONEDRIVE
Откройте присланную вам папку, нажав на ссылку, которую вам прислали
Имя ссылки начинается с https://1drv.ms
Вы попадете на сайт OneDrive в эту папку
Справа сверху вместо кнопки "Войти" будет ваша иконка аккаунта - значит вы залогинены.
Нажмите на кнопку "Добавить ярлык в Мои файлы"
Внизу появится подтверждение, что ярлык добавлен
Вы можете перейти обратно на свою основную папку (Мои файлы) - и увидите добавленный к вам на onedrive ярлык на папку с вашими инструментами
Шаг 3 - Настройте ONEDRIVE для WINDOWS и включите синхронизацию
Найдите приложение ONEDRIVE и запустите его
OneDrive запустится, но будет скрыт в значках рядом с часами. Найдите его там и запустите. Нажмите "Войти"
Введите свой адрес от аккаунта Microsoft
Выберите "Личная учетная запись"
Отправьте код и введите его или введите пароль
Вы можете подключить эту учетную запись ко всем приложениям, нажав "Далее" или оставить только для OneDrive, нажав на ссылку "Только приложения Майкрософт"
На уведомлении о конфиденциальности нажмите "Далее"
Выберите отправлять или не отправлять данные
Согласитесь или измените локальный путь к папке OneDrive
Выберите, какие папки синхронизировать с облаком
Посмотрите небольшие ролики-знакомство
Пропустите предложение скачать мобильное приложение
Готово! Нажмите "Открыть папку OneDrive"
Ваша папка всегда будет видна в "Проводнике" Windows под названием "OneDrive - Личная". Все документы будут находиться уже там после синхронизации. С папкой можно работать как и с любой другой папкой в Windows
