Скотт Белски : «Воплощение идей».

В книге «Воплощение идей» рассматриваются препятствия, лежащие на пути воплощения ваших идей в жизнь. Автор приводит множество примеров из реальной жизни об успешных личностях и креативных компаниях, которым удалось справиться со всеми трудностями.

Кому необходимо прочитать эту книгу?

 Всем, кто работает в творческой индустрии.

 Организаторам стартапов.

 Людям, обладающим грандиозными идеями.

Об авторе

Скотт Белски – вице-президент сообщества Adobe, а также основатель и генеральный директор Behance – интернет-платформы для поиска и разработки проектов. Он консультировал компании из списка Fortune 500 (перечень самых крупных компаний США по версии американского журнала «Fortune»). Читал лекции в Корнельском и Калифорнийском университетах, Гарварде и в Беркли. В 2010 году, по версии Fast Company, Скотт Белски вошёл в "100 самых творческих людей в бизнесе".

Узнайте, как воплотить свои великие идеи в реальность

Представьте, вы дома, смотрите телевизор – и внезапно вас осеняет. Эврика! Вы придумали, как помочь своей компании сохранить миллионы. На следующий день начальство соглашается, что идея великолепна, и команда специалистов занимается её воплощением. Спустя несколько недель прогресса нет, и никто не может конкретно сказать, как заставить идею работать. Ничего удивительного, что энтузиазм участников этого проекта угасает и через месяц о вашей превосходной задумке забывают.

К сожалению, подобное случается довольно часто – множество отличных идей теряются на стадии реализации.

Эта книга покажет, как же преодолеть все трудности на пути от мечты к реальности посредством правильного настроя и соответствующей организации работы.

Вы узнаете:

 почему еженедельные совещания – это вредная привычка;

 как работает автор бестселлеров Джон Гришэм;

 почему не стоит нанимать опытную команду.

Каждое задание следует разбить на ключевые шаги, поиск справочных материалов и второстепенные задачи

Представим, что ваша компания хочет заполучить новых клиентов и для этого начальство попросило именно вас подготовить презентацию. Вы с готовностью садитесь за компьютер, открываете файл и … ничего. Ни одной идеи, вы просто не знаете, с чего начать.

Доводилось ли вам бывать в подобной ситуации? Ужасное чувство, согласитесь. К счастью, существует способ сделать, чтобы это больше никогда не повторилось.

Любой из ваших проектов можно разбить на три основных категории.

Первоначально, нужно определить ключевые шаги – конкретные задачи, необходимые для реализации проекта . К примеру, при подготовке презентации компании одними из шагов станут: «Создать схему презентации» или «Уточнить у начальника, на каком продукте следует сосредоточиться».

Затем нужно подыскать справочные материалы – информацию, которая может оказаться полезной для вашего проекта. В частности, сюда можно отнести прогнозы продаж какого-то продукта компании, анализ рынка, деятельности конкурентов или даже отзыв с прошлой презентации.

Третью категорию представляют второстепенные задачи – связанные с замыслом проекта или заданием, выполнение которых не так важно на первых этапах его реализации, но они могут стать актуальными в будущем. Ярким примером таких задач может быть доработка и совершенствование слайдов презентации. Бесспорно, элегантные слайды и крутая графика смотрятся великолепно, но на самом деле не так важны. Их создание может быть ключевым шагом, но только если у вас для этого есть время.

Весьма важно разделять выполнение проекта по данным категориям, в противном случае вы останетесь сбитым с толку. Не сумев отделить зёрна от плевел, невозможно сосредоточиться на эффективном достижении целей.

Продумайте график выполнения заданий и ваши проекты всегда будут продвигаться вперёд

Только представьте, на рынке появилась новая ниша, которую с удовольствием заняла бы ваша компания. Но существует одна проблема – у вас нет для этого подходящего проекта.

Что вы будете делать? Безусловно, стоит организовать мозговой штурм. Соберите вместе самые светлые головы своей фирмы и позвольте им не только высказать, но и слегка развить наиболее понравившиеся идеи. Казалось бы, всё отлично, однако ни одну из таких задумок практически не реализовать.

Почему так происходит?

Зачастую идеи проваливаются потому, что проекты, сделанные под них, невозможно заставить работать. Одна из причин этого в том, что довольно большая часть нашей деятельности состоит из ритуалов, к примеру, собраний или мозговых штурмов.

Преимущественно, все подобные мероприятия не больше, чем дань привычки, и никаких весомых результатов они не приносят.

Таким примером могут служить оперативки по утрам понедельника, чтобы держать работников в курсе событий. Однако обязательны они не потому, что происходило что-то важное, просто по привычке совещания такого рода следует проводить каждую неделю. В большинстве случаев, это пустая трата времени. Подумайте сами, о чём таком крайне важном или новом вы узнали в этот понедельник?

Избежать подобного расточительства вполне реально, задав для ключевых шагов проекта конкретные сроки выполнения и фиксируя любой из этих шагов, когда бы он ни пришел на ум.

К примеру, вы принимаете душ и внезапно понимаете, что встречались с коллегой по проекту ещё две недели назад. Однако так больше и не связались с ней, чтобы уточнить детали по работе. Закончив нежиться под струями воды, не поленитесь отправиться прямиком к ежедневнику и записать: «Встретиться с X по вопросу Y».

Крайне важно выполнять все ключевые шаги, ведь именно они дают темп всей работе.

Выполнение даже самого маленького задания приближает вас к успеху. Таким образом, вы никогда не попадёте в ситуацию, когда не будете знать, что делать на следующем этапе.

Не тратьте времени впустую. Действуйте!

Болельщики на спортивных состязаниях всегда могут определить, какая из команд выиграет.

Для этого следует ответить на простой вопрос, кто из них активно действует (наступает, разрабатывает стратегию), а кто всего лишь реагирует на маневры соперников, даже не пытаясь предпринять какие-то шаги к победе.

Подумайте о своей работе с этой точки зрения. Кто вы – победитель или проигравший?

К сожалению, большинство из нас тратит всё своё время, стараясь разобраться с бесконечным потоком информации: сводки, электронная почта, уведомления. Подобная ситуация значительно ухудшилась, когда обмен данными стал как нельзя проще.

Ещё в прошлом веке, чтобы доставить сообщение, вам бы пришлось составить письмо. Его написание и доставка заняли бы довольно много времени. Решение незначительных вопросов не стоило этих усилий – и их приходилось решать самостоятельно.

Электронная почта и социальные сети, давшие миру возможность обмениваться мгновенными сообщениями, поспособствовали тому, что люди стали гораздо больше общаться.

Неудивительно, что количество заявок, запросов, ходатайств и другой деловой

корреспонденции увеличилось в геометрической прогрессии.

В результате, времени, чтобы разобраться с этим, уходит так много, что не остаётся никакой возможности активно действовать. Соответственно, работу над проектом следует организовать так, чтобы она была как можно эффективнее.

Одним из препятствий в этом процессе как раз и окажется поток информации. Отнеситесь к нему, как плаванью в открытом море. Чем больше вы гребёте, пытаясь не утонуть, тем меньше у вас шансов выбрать направление, в том числе и к земле. Согласитесь, нам тоже бывает сложно определить первоочерёдность заданий и разбить работу над проектом по тем трём категориям, о которых речь шла чуть раньше.

Но всё же выход есть: избавиться от подобной дезорганизации можно довольно легко, выделив всего один час в конце рабочего дня, чтобы разгрести информацию, определить её важность и распределить в зависимости от этого по трём группам.

Большинство проектов проваливается не из-за плохой идеи, а из-за ненадлежащего исполнения

Некоторые люди уверены, что все известные изобретения, к примеру, электрическая лампочка Эдисона – не более, чем результат гениальных решений. Для них величайшие умы человечества, будто по мановению волшебной палочки придумывают революционные идеи – и та-дам! – мир внезапно меняется.

На самом деле, всё не так просто – и любое новшество ждёт проверка реальностью.

Какой бы невероятной ни была идея, всегда есть шанс, что она может кануть в Лету. Зачастую её появление сопровождается огромным всплеском энтузиазма и вдохновения, но длится это недолго. Хватает просто осознать объём работы, необходимой для воплощения нашей задумки, и мотивация исчезает.

У этого момента даже есть своё название «пик проекта» – период, в течение которого мы отказываемся от старой идеи в пользу новой, более захватывающей.

Однако существуют способы, позволяющие нам преодолеть этот этап, эффективнее использовать свою энергию и не поддаться соблазну забросить работу.

Первоначально, нам нужно постараться получить максимум от той энергии, которая появляется в нас после того, как возникла хорошая идея.

К примеру, IDEO – компания инновационных продуктов, разработавшая первую мышь для Apple, призывает своих дизайнеров опробовать идеи без чрезмерного их обдумывания. Когда у них появляется какая-то задумка, они сразу приступают к воплощению без траты времени на её усовершенствование или мозговой штурм. Вместо этого дизайнеры обращаются в специальный отдел «The Shop», в котором разработчики быстро превращают идею в прототип.

Кроме того, вы сможете самостоятельно спланировать свой рабочий день, чтобы максимально целесообразно использовать собственные ресурсы и не разочароваться в проекте.

Действительно, строгий распорядок дня позволяет нам работать эффективнее и не тратить время впустую.

В частности, известный автор Джон Гришэм соблюдает собственные ритуалы, которые сам же называет «глупыми и жестокими, но крайне важными». Каждый день он просыпается в 5 утра, принимает душ, идёт в офис, выпивает чашку кофе и в полшестого садится за работу.

Его цель – написать, по крайней мере, 1 страницу в день, чего бы это ни стоило.

Итак, вы уже в курсе тех методик, которые можно использовать для воплощения своих идей. Дальше мы поработаем над тем, как окружения влияет на вашу творческую продуктивность.

Партнёрские отношения между разными людьми позволяют компенсировать недостатки друг друга

Кто не слышал о совместных подвигах знаменитого Шерлока Холмса и доктора Ватсона или Жеглова и Шарапова из «Место встречи изменить нельзя». Эти образы как нельзя лучше иллюстрируют, что совместная работа мало чем или вовсе не похожих друг на друга людей приводит к невероятным результатам.

На самом деле, такое плодотворное сотрудничество между людьми не просто выдумка кинематографа. Существует масса причин, по которым люди с разным складом ума добиваются куда большего, нежели те, кто похожи между собой.

Когда дело доходит до реализации проекта, то можно выделить три типа людей.

Мечтатели – невероятно творческие личности, которых всегда переполняют новые, а иногда даже сумасбродные, идеи. Но их постоянное стремление к чему-то инновационному обладает некоторыми недостатками. Таким людям крайне сложно довести свою задумку до логического завершения, предсказать её результаты, ведь они всё время хотят заняться чем-то другим.

Исполнители – прагматики, сосредоточенные на практичности применения идеи и её воплощении. Именно они заняты тем, чтобы реализовать идею на всех этапах – от концепции до полного завершения. К тому же, им свойственен определённый скептицизм, дающим возможность конкретно определять необходимые вещи для успешного окончания проекта.

Инкременталисты – нечто среднее между обеими ролями. Они проявляют творческий подход, когда это необходимо, но также уделяют особое внимание правильной реализации проекта. Но есть здесь и свои отрицательные стороны: чем больше проектов они начинают, тем маловероятнее, что им удастся достичь каких-то выдающихся успехов.

Согласитесь, если любая из этих категорий людей будет работать в одиночку, то ничего у них не получится. Зато работа в команде даст возможность объединить все положительные качества этих исполнителей и скрыть их отрицательные стороны.

Яркий пример такого смешанного типа партнёрства – руководство Apple.

Джонатан Айв – директор по дизайну в компании – заядлый мечтатель, который придумывает невероятные идеи для будущего. Стив Джобс – явный инкременталсит, который не только обеспечивал Apple оригинальными задумками, но и следил за тем, чтобы они стали реальностью. Ну и наконец, Тим Кук – генеральный директор – отменный исполнитель, занимающийся тем, чтобы продукты бренда приносили достойную прибыль.

Столь идеальное сочетание качеств всех трех руководителей привело к тому, что Apple стала одной из лучших компаний всех времен.

Хотите, чтобы ваша идея провалилась – держите её в секрете

Что вы будете делать, если у вас появилась идея, обладающая огромным потенциалом – расскажете о ней своему окружению или будет хранить в тайне? Скорее всего, ваш выбор падёт на второй вариант, ведь мы так боимся того, что кто-то украдёт задумку, оставив нас в дураках.

Такой подход вполне логичен, но в корне неправилен. В этом случае, времени на воплощение идеи уйдёт куда больше, чем, если бы вы собрали команду единомышленников. Да и общение с другими людьми позволяет нам посмотреть на свои планы со стороны и объективно оценить, что нам мешает в достижении цели.

Зачастую целесообразность какой-то задумки можно определить только по тому, как много людей захотят к ней присоединиться. Безусловно, этого нельзя узнать, не открыв свою идею миру.

Именно с этой целью главный редактор журнала «Wired», Крис Андерсен, поделился в своём блоге задумкой создать интернет-ресурс «Geek Dad», ориентированный на отцов, одержимых современными технологиями. По мнению Криса, если его проект не привлек за 6 недель достойную команду, то забросил бы его. К счастью, идея с «Geek Dad» получила множество положительных отзывов читателей и имела грандиозный успех после своей реализации.

Кроме того, мы делимся своими замыслами с целью получить конструктивную критику. Благодаря этому, появляется возможность увидеть недостатки или, напротив, преимущества своего проекта – и вовремя внести правки в ход его реализации.

Поделившись своими идеями с другими, вы практически не оставите себе шанса бросить задумки без какого-то результата. Заявив своим близким о том, что вы работаете над чем-то новым, вы ставите перед собой цель довести дело до конца, полностью берёте за это на себя ответственность.

Эта концепция ответственности сродни призу, который вручают на ежегодной TED- конференции. Каждый участник должен презентовать «одно своё желание изменить мир», но перед началом выступлений публике показывают видео о достижения прошлогоднего победителя. Таким образом, лауреаты чувствуют большую ответственность за свои замыслы и их воплощение.

Вероятно, вы согласитесь с тем, что ни одна команда не будет полноценной без достойного лидера. И дальше мы поговорим о качествах, которые определяют настоящего творческого лидера.

Успех творческой команды зависит от правильного соотношения инициаторов и скептиков

Выше мы говорили о способах, которые не позволят нашей идее оставаться нереализованной.

Но немаловажным остаётся создания эффективной команды, для работы над ним.

Запомните, нанимая людей, руководствуйтесь, прежде всего, их инициативностью, а не опытом.

Вы уже знаете, как важно преодолеть первых полпути по воплощению своего замысла. Дабы не сбиться с него, вам необходимы инициаторы – люди, которые не остановятся ни перед чем, чтобы достичь своей цели. Именно они задают темп всей работе и двигают проект вперёд. Только посмотрите, как нанимает сотрудников Джон Элленталь, президент компании Walker Digital, владеющей одним из наиболее популярных сайтов для бронирования чего угодно, от отелей до круизов – Priceline.com. Первоначально, он нанимал самых опытных работников.

Но затем понял, что идея никогда не заработает, если подходить к её воплощению так, как это делают все остальные в бизнесе. Другими словами, в сердце каждого его подчинённого должен гореть огонь инициативы и желание работать.

Чтобы определить, подходит вам этот кандидат или нет, просто загляните в его прошлое. Для этого вполне достаточн резюме. Первоначально, обратите внимание, чем человек занимался раньше, так, вы определите круг его интересов. Затем узнайте, чего он достиг, зачастую, инициаторы не просто работали в какой-то области, но и достигали в ней кое-каких успехов.

Но в стремлении заполучить инициативную и творческую команду, не забудьте о доле здорового скептицизма. Он как раз будет выполнять функцию иммунной системы, защищающей ваш проект от вредоносных замыслов.

В процессе мозгового штурма скептики не нужны, позвольте свои партнёрам высказывать самые смелы идеи. Однако в самой работе над проектом, скептикам следует охранять её от задумок, способных сорвать его реализацию.

Создание творческой команды предполагает наличие особого рода лидера

Для большинства людей, работающих в творческой сфере, вполне нормально выходить за рамки обычного, создавая нечто новое. Однако даже такой полёт фантазии требует управления и лидера, который эффективно распределял бы ресурсы команды.

Работа над чем-то экстраординарным нуждается в лидере, который смог бы обеспечить консенсус между всеми участниками группы, работающей над проектом. Зачастую, когда обсуждаются какие-то серьёзные идеи, то в конце концов они сводятся к чему-то незначительному. Задача хорошего руководителя отыскать ту золотую середину, в которой проект не потеряет своего новаторства, но в то же время станет вполне реализуемым.

По такому принципу действует Том Хеннес в Thinc Design. Ему часто приходится работать в окружении нескольких десятков людей, желающих, чтобы их услышали. Неудивительно, что приходится прибегать к множеству консенсусов. Однако его команда определяет несколько моментов, которые делают проект таким особенным, и идёт на компромисс по любым вопросам, кроме этой неприкосновенной базы.

Благодаря такому подходу, архитекторам удалось создать Национальный мемориал и музей 11 сентября.

Существует один принцип: хороший лидер слушает других, прежде, чем говорит сам. Когда у начинающих творческих умов спрашивают, почему они ушли из старой команды, большинство ответов сводится к тому, что их идеи там не слышали. Зачастую так происходит, когда более опытный лидер считает, что знает всё, и поэтому новые замыслы вовсе не нужны.

Но на самом деле следует действовать как раз наоборот. Прислушиваясь к идеям других, лидер не только избавит своих коллег от творческой неудовлетворённости, но и сможет принести нечто свежее и ценное в работу.

Например, находясь долгое время в какой-то организации, привыкаешь к её странным традициям сродни бесцельным еженедельным собраниям. Но, дав высказаться новичку, который моментально сообразил, что такие встречи ни к чему не приводят, у компании появится возможность самосовершенствоваться.

Итак, основная мысль книги:

Успех – это не просто наличие отличной идеи. Это, в первую очередь, её первоклассное воплощение. Достижение цели подразумевает реализацию каждой идеи отдельным проектом. Свой график следует составлять, опираясь на этапы воплощения вашей идеи в жизнь.

Практический совет:

Создайте свою «Кривую энергии»

Когда вы в следующий раз окажетесь за рабочим столом, не поленитесь пересмотреть документы и проекты, над которыми работаете, с точки зрения их экономической и стратегической ценности. Однако не стоит оценивать по принципу, сколько энергии вы уже вложили в них. Важно то, сколько энергии вам следует потратить на реализацию этих идей. Таким образом, вы получите своеобразную «Кривую энергии», следуя которой куда проще распределить свои силы, ведь они не безграничны.