February 18, 2019

Аренда склада: как на УСН принять обеспечительный платёж, чтобы не платить налоги.

Сдавая дорогостоящее имущество в аренду, арендодатель хочет быть уверен, что арендатор будет не только своевременно выполнять свои обязательства, но и вернет имущество в надлежащем виде. Для этого в договорах аренды прописывают оплату обеспечительного платежа.

Согласно Гражданскому кодексу, обеспечительный платеж — это денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку, которое обеспечивается внесением денежных средств (ст. 381 ГК РФ). Обеспечительный платеж может взиматься как в сумме арендной платы за месяц, так и в фиксированном размере. Однако если сумма платежа приравнена к ставке аренды, то в случае ее изменения сумму обеспечения нужно скорректировать. Сумма гарантийного взноса никак не влияет на условия его возврата, которые должны быть четко сформулированы в договоре. В будущем это поможет избежать конфликтных ситуаций между сторонами арендной сделки.

Платеж может возвращаться как в полном размере, так и покрывать ущерб арендодателя, нанесенный арендатором в период использования имущества. От формулировки в договоре аренды условия о возврате обеспечительного платежа зависит его налогообложение. Если платеж возвращается в полном размере, то он не является ни доходом в момент его получения, ни расходом в момент его возврата при расчете УСН. Возврат обеспечительного платежа не поименован в перечне расходов (п.1 ст. 346 НК РФ).

Иначе обстоит дело, если платеж засчитывается в оплату какого-либо месяца аренды или для покрытия ущерба, нанесенного арендатором. Тогда получение обеспечительного платежа признается авансом по договору и учитывается в доходах. В момент возврата арендатору необходимо будет произвести сторно дохода на сумму возврата. Если же платеж покрывает часть нанесенного ущерба, то сумма покрытия не признается доходом. В случае зачета обеспечительного платежа арендатору необходимо предоставить расчет суммы понесенного ущерба. Не важно, что будет покрывать гарантийный взнос — арендный платеж или ущерб — необходимо составить Акт о зачете взаимных требований.

После истечения срока аренды договор может быть пролонгирован или расторгнут. В случае расторжения прежнего договора возвращать обеспечительный платеж не обязательно. Однако в новом договоре аренды нужно прописать, что оплаченный обеспечительный платеж засчитывается в счет обеспечения обязательств по текущему договору.

Нужно ли возвращать обеспечительный платеж арендатору, если вы решили продать склад?

Нет, не нужно. Смена собственника имущества не является основанием для расторжения договора аренды (п.1 ст. 617 ГК РФ). К новому собственнику переходят все права и обязанности по действующим договорам. Однако арендатора необходимо уведомить о смене владельца имущества, предоставив новые реквизиты для оплаты. Если нового владельца не устраивают текущие условия договора аренды, то прежнему собственнику следует расторгнуть свой договор аренды и вернуть обеспечительный платеж арендатору.