Ведение протокола

Ведение протокола заседаний и описание результатов партнёрского процесса - большое искусство. Не следует поручать эти обязанности самому неопытному или молодому сотруднику. Самая важная задача - решить, что проконтролировать: всё или необходимый минимум. Каждый партнёр решает этот вопрос для себя сам, но следует принять во внимание следующие соображения:

• следует заранее решить, кому и какая информация будет нужна, и в какой форме, чтобы в последствии её можно было легко адаптировать соответствующим образом для разных задач;

• сократить объём протокола заседаний до перечисления: а) принятых решений, б) вопросов, требующих дальнейшего обсуждения, в) принятых решений по конкретным шагам;

• вести "живую хронику" партнёрства (включая фотографии/иллюстрации) с тем, чтобы новые участники могли понять какие результаты были достигнуты и как;

• предоставить максимально открытый доступ к материалам партнёрства для обеспечения эффективности и прозрачности.

Создать среду для получения новых знаний

Большинство людей, участвовавших в партнёрских проектах, согласятся, что успех достигают те партнёрства, в которых люди готовы учиться на своих и чужих ошибках. Каждое партнёрство можно рассматривать как форму непрерывного обучения на опыте, где партнёры учатся в процессе осуществления деятельности. Если отнестись к партнёрской деятельности как к форме исследования (помимо механизма достижения поставленных задач), то партнёры получат возможность расширить и усовершенствовать свои знания, навыки и профессиональную деятельность. Истинное сотрудничество оказывает серьёзное влияние на тех, кто осознанно в нем участвует: партнёры способствуют взаимному профессиональному и личному росту в процессе достижения задач партнёрства.

Кроме того, каждое партнёрство может служить обучающим примером для всех тех, кто стремится применить в своей работе партнёрский подход к обеспечению устойчивого развития.

Многие партнёрства извлекли много пользы, являясь частью обучающей сети, от того, что участники делятся как положительным, так и отрицательным опытом.

В следующей статье...

Разработка правил поведения.