Как я планирую финансы у себя в бизнесе?

В прошлой статье я поднимала вопрос ошибок финансового планирования. Мы вместе определили, что без этого никуда.

В этом материале расскажу, как лично я распределяю финансы в салоне и дам полезные советы. В планировании главное планирование, как бы это ни звучало. Даже самый плохой план лучше, чем никакой. 

Для чего вообще нужен  финансовый план? 🤨

Для того, чтобы вовремя принять правильное управленческое решение и честно проанализировать текущее положение дел. 

Поймите, деньги которые вы берете из кассы - совсем не ваша прибыль. Как вариант, это могут быть просто предоплаты, которые оставили клиенты за будущие услуги.

Считать это собственной прибылью неправильно и даже незаконно. Клиенты могут попросить вернуть любой депозит вне зависимости от причины. То же самое касается зарплат.

Если вовремя не накоплены деньги на расчет с персоналом, любая непредсказуемая ситуация обернется крахом. Денег-то нет. 

Из чего состоит финансовый план? 📖

В любом финансовом плане есть не только предполагаемые и фактические доходы, но и предполагаемые и фактические расходы, которые должны быть отражены как в цифре, так и в виде процента от дохода. 

Именно планирование расходов - главный маяк в бизнесе, особенно в тяжёлые времена. В кризис сложно повлиять на увеличение дохода, но посильно оптимизировать издержки.

Прозрачные расчеты помогают разработать осознанный подход и держать руку на пульсе, чтобы не перерасходовать ту или иную статью.

Как это выглядит на практике?

👉 Заводим календарь расходов

Все затраты, которые Вы запланировали, Вы разносите понедельно в виде календаря. Желательно равными частями. Обязательно закладывайте определенный процент на непредвиденные расходы. Например, если сломается важный аппарат. 

👉 Анализируем дебет с кредитом

Каждый понедельник сверяйте план и фактическую ситуацию по доходам и расходам. Я это делаю на еженедельных собраниях с менеджерами. Если доходы проседают, сразу же обсуждаем стратегии для увеличения поступления денег. Принцип работы с расходами тот же.

👉 Планируем даже большие покупки

Все капитальные расходы, например, покупку какого-то оборудования, тоже нужно планировать. Делается это следующим образом: определяется сумма, которую вы можете отложить по итогам месяца и отправляется на специальный счет, где она копится до момента покупки. 

👉 Сперва бизнесу, потом себе

Я никогда не вытаскиваю прибыль за месяц в начале следующего месяца. Не оголяю кассу. Эффективнее делать это в последний день. Тогда все расходы совершены, доходы получены, и вы точно понимаете, достигли вы планируемой суммы или нет. И можете безболезненно вывести ее себе на личный счет. 

Подводим итог 📌

Финансы необходимо не только считать по факту, но и планировать минимум на месяц. В идеале, на год вперед.

Профессиональный руководитель должен осознавать, что деньги любят счет и порядок. Разобраться с финансами непросто, зато потом вам будет намного легче переживать взлеты и падения! Желаю вам успехов!

Пишите кодовое слово "Финансы" в чат, чтобы получить шаблон моего финансового плана.

КОДОВОЕ СЛОВО - ФИНАНСЫ