Здание №9: контрольный список

Наша жизнь постоянно усложняется - мы ежедневно сталкиваемся с большим количеством новой информации и выполняем множество различных задач. В таких условиях возрастает вероятность того, что мы можем упустить из виду что-то важное.

В заключительной части игры мы создадим инструмент, который позволяет решить эту проблему.

Я хочу, чтобы вы вынесли из этого проекта максимум пользы и применяли принципы не только в рамках игры, но и после ее окончания. В этом задании мы сложим все пазлы в единую картину и создадим итоговый чек-лист - перечень контрольных вопросов и критериев. 

Эта штука будет у вас всегда под рукой и послужит опорой в вашем дальнейшем самостоятельном движении. Вы сможете в любой момент времени открыть ее и проверить себя: что из критериев учитывается, а что нет. Это позволит вам эффективно корректировать свое поведение в дальнейшем.

Я бы сама могла составить чек-лист и просто предоставить его вам в конце игры, но это была бы «медвежья услуга» по следующим причинам:

◼️Во-первых, если вы создадите чек-лист самостоятельно, то с большей вероятностью будете его использовать в дальнейшем. То, что мы создаем собственными руками, имеет большую ценность, чем какой-то готовый материал.

◼️Во-вторых, вы создадите свой личный чек-лист, который будет адаптирован под ваши жизненные условия, а не будет общим шаблонным решением.

◼️В-третьих, если вы обдумаете всю информацию повторно и составите чек-лист самостоятельно, то в разы эффективнее закрепите полученные знания и опыт. Повторение дополнительно укрепит созданные в ходе игры нейронные связи.

Чек-листы впервые начали использовать в авиации в 1935 году после ошибки пилота при неудачном испытании самолета Boeing 299. Пилот просто не учел всех критериев во время полета, и этот случай чуть не привел компанию к банкротству. 
После этого группа летчиков-испытателей разработала список контрольных вопросов, на которые пилоты должны были поэтапно отвечать при взлете, полете и посадке. Этот список умещался на маленькой карточке и помогал пилотам придерживаться необходимой дисциплины, чтобы избежать ошибок.

Американский хирург Атул Гаванде регулярно сталкивался в своей практике с врачебными ошибками, и его сильно волновал вопрос повышения уровня дисциплины в медицине. В 2007 году он выступил на конференции Всемирной организации здравоохранения, которая была посвящена проблемам послеоперационных осложнений.

Итогом его доклада стало проведение крупномасштабного исследования внедрения чек-листов, которые помогали обеспечивать безопасность операций. 

После публикаций результатов исследований многие медицинские учреждения стали активно внедрять контрольные списки.

Изначально сотрудники больниц были настроены скептически к этому нововведению. Но после опроса выяснилось, что внедрение чек-листов сделало процесс оперирования более безопасным и позволило избежать многих хирургических ошибок.

В 2009 году Атул Гаванде выпустил книгу «Чек-лист», которая посвящена использованию контрольных списков в профессиональной и повседневной жизни. Несмотря на банальность предлагаемого решения, книга вошла в список нон-фикшн бестселлеров The New York Times 2010 года.

В этой книге Атул Гаванде делится своим богатым практическим опытом по изучению и внедрению чек-листов. Он приводит множество исследований, которые доказывают эффективность контрольных списков. Чек-листы отлично зарекомендовали себя не только в медицине, но и во многих других областях. 

Чтобы контрольный список был наиболее эффективен, Атул Гаванде дает следующие рекомендации:

  • Все пункты должны быть максимально четкими и простыми. Общие формулировки не приемлемы - прописывайте конкретные действия. Допустим, прописывайте не абстрактно - «больше движения», а более конкретно - «зарядка каждое утро, пробежка в пн, ср и пт, не использовать лифт, а ходить по лестнице». Еще пример: абстрактно - «употреблять больше медленных углеводов», конкретно - «ежедневно на завтрак овсяная, ржаная или ячменная каша, макароны только твердых сортов пшеницы, на обед обязательно съедать салат из свежих овощей». Вся эта информация уже есть в ваших отчетах, нужно только ее оформить в виде чек-листа.
  • Список должен умещаться на одной странице. Мы будем создавать мобильную версию, поэтому его объем не должен превышать двух экранов смартфона. 
  • Не нужно включать в список абсолютно все, укажите только наиболее важные для вас действия. Чек-лист - это не подробная инструкция, а вспомогательное средство, его задача - учесть только необходимые вам аспекты самодисциплины.
  • Контрольный список должен выглядеть как строгий документ. Не используйте различные цвета, чтобы не отвлекать внимание от сути - для выделения лучше воспользоваться прописными и строчными буквами.

По сути, чек-лист должен устанавливать правила игры - правила вашей личной игры, которую вы начнете в понедельник уже самостоятельно.

Задача: перечитать все свои отчеты и составить свой личный контрольный список. Укажите в чек-листе, какие ежедневные действия вы планируете выполнять для укрепления самодисциплины и каких принципов вы будете придерживаться по окончанию игры. Разработать контрольный список необходимо в мобильном формате в стандартных заметках или любом другом приложении на ваше усмотрение. Смысл в том, чтобы он всегда был с вами под рукой в смартфоне.

В отчете нужно прислать:
▪️ Скриншот вашего контрольного списка.
▪️ Фото игровой таблицы, где уже отмечен прогресс на момент сдачи отчета.
▪️ Если в какой-то день обязательство не было выполнено, нужно пояснить, почему.

Отчет необходимо прислать до 15 марта 12:00 по МСК.
За выполнение задания будет зачислено: 10х💊DFM.