5 успешных людей поделились своими лучшими советами по продуктивности

by @dominant
5 успешных людей поделились своими лучшими советами по продуктивности

Вот, чем поделились Ричард Брэнсон, Тони Роббинс и пять других невероятно успешных людей.

Ричард Брэнсон: Будьте преданы пунктуальности

«Если вы хотите стать более продуктивными, то начинайте с самого начала: учитывайте время», - пишет основатель Virgin Group.

Брэнсон говорит, что пунктуальность – это одновременно и знак уважения другим людям, и помощь ему для того, чтобы не выпасть на весь остаток дня, спасающая его уже пятьдесят лет.

Разумеется, такие факторы как трафик не всегда служат вам на помощь, но даже в таких случаях, говорит Брэнсон, он всегда старается прибывать вовремя.

Быть пунктуальным не означает, что вы должны составить себе жёсткий график, говорит он. «Это значит быть эффективным делегатором, организатором и коммуникатором», - пишет он.


Тони Роббинс: Оставьте свой список дел в покое

«Самая большая проблема списков дел заключается в том, что концентрация на том, что вам нужно сделать, вовсе не гарантирует, что вы действительно начнёте совершать какой-либо прогресс», - пишет публицист и мотивационный спикер.

Вместо этого, Роббинс рекомендует сменить своё мышление, фокусируясь на ключевых результатах наиболее важных для вашей жизни, а не на каких-то видах деятельности или на списках дел.

«Вам нужно максимально чётко понять, чего вы хотите», - пишет Роббинс. «Чем яснее вы понимаете, чего вы хотите, тем проще вам этого достичь, потому что вы можете спроектировать всю свою деятельность вокруг прогресса на пути к достижению этих целей».


Нил Блументаль: Избавьтесь от бесполезных встреч

«Учитывая то, что разнообразные встречи сегодня доминируют в офисных графиках – особенно среди руководителей – мой секрет продуктивности №1 – стараться делать встречи максимально целенаправленными, эффективными и продуктивными, насколько это вообще возможно. Для каждого, кто в них участвует», - пишет сооснователь Warby Parker и один из директоров компании.

Новые правила проведения совещаний в Warby Parker предельно просты:

Никаких совещаний по поводу обновлений – только совещания для принятия решений.

Значимая информация должна быть предоставлена участникам совещания заранее.

Каждый участник должен сделать свою домашнюю работу, прежде чем входить в конференц-зал.

Никаких девайсов.

«Любой, кто будет пойман за просмотром ленты в Instagram на своём телефоне, будет приговорён к шести часам очистки офисной микроволновки при помощи ватной палочки», - шутит Блументаль.

«Мы обнаружили, что все вышеперечисленные практики обеспечивают факт того, что все члены команды тратят время на совещании, полностью задействовав свои мозги, а не топчась на одном месте – что, в конце концов, должно быть необходимым условием для любого совещания, а не его результатом», - пишет он.


Т. Бун Пикенс: Всегда держите папку под боком

«В BP Capital я и моя команда постоянно находимся под завалами такой массы отчётов, что вы даже не можете себе этого представить, начиная с данных о ценах и заканчивая буровым установками, прогнозы погоды и множество другой информации», - пишет Пикенс, основатель, председатель и директор в BP Capital и TBP Investments Management. «У меня нет никакой возможности систематизировать всё это и справиться со всеми накопившимися делами за обычный рабочий день».

Его решение – всегда носить под рукой свою верную папку из жёсткого пластика, похожую на дипломат.

«Мои чёрные папки помогают мне превратить бездействие в золото», - пишет он. «Я лучше информирован по значимым вопросам. Моя команда может делиться со мной самыми важными документами. А каждый день мне попадается один или два сюрприза, повышающий настроение до вечера».


Мэйнард Вебб: Доверяй, но проверяй.

«Я ожидаю лучшего от каждого, но я инвестирую в методики для того, чтобы убедиться, что мы точно добьемся поставленных нами целей», - пишет председатель Yahoo. Построение доверительных отношений позволяет, по его словам, значительно экономить время.

Вебб выстраивает доверие по нескольким ключевым шагам:

Убедиться, что люди знают, что и когда им нужно делать.

Постоянно быть на связи.

Поощрять людей делиться проблемами.

Быть всегда доступным для срочных вопросов, но устанавливать временные рамки для других проблем.

Задавать вопросы, вместо того, чтобы говорить людям, что им делать.

«Я обнаружил, что надёжный человек выполнять как минимум в три раза больше работы, чем обычный человек, что в итоге выливается в экономию времени, которая повышается с каждым надёжным человеком в моей экосистеме», - пишет Вебб.


Энджи Хикс: Спросите себя, что сейчас наиболее важно

«Если вы хотите стать более эффективными, то не будьте жертвами собственных календарей», - пишет основательница и маркетинговый директор Angie’s List.

Чтобы сделать это, вам нужно понять, что сейчас для вас наиболее важно, говорит Хикс, и этот вопрос относится ко множеству самых разнообразных сфер работы и жизни.

Хикс рекомендует понять, что играет наибольшую роль для вашего стиля работы, вашей рабочей должности, вашей компании и ваших руководителей, что играет наибольшую роль именно сегодня.


Доктор Трэвис Брэдберри: Никогда не касайтесь вещей дважды

«Я научился полагаться на хитрости для продуктивности, которые делают меня намного эффективнее», - пишет соавтор книги «Эмоциональный интеллект 2.0» и постоянный сотрудник Business Insider. «Я стараюсь выжать максимум из каждого часа, не затрачивая никаких дополнительных усилий».

«Не оставляйте электронное письмо или телефонный звонок на потом», - пишет он. «Как только что-либо приковало к себе ваше внимание, вы должны работать над этим, делегировать это или избавиться от этого».

«Никогда не касаться вещей дважды – означает касаться лишь одной вещи за раз», - пишет Брэдберри.

April 24, 2019
by @stokolos