Памятка по работе с ОРД

Кто должен подавать данные:

Все участники рекламной цепочки, распространяющие рекламу на территории Российской Федерации, обязаны подавать данные о договорах, актах и креативах, распространяемых в рекламных кампаниях.

Рекламодатель (единственное лицо в цепочке, которое может делегировать свою юридическую ответственность на своего исполнителя) может делегировать подачу данных исполнителю по договору (Рекламному агентству, ОРС - оператору рекламной системы, РР - рекламораспространителю).

Все остальные участники цепочки не могут делегировать свою юридическую ответственность и ответственны за те данные, которые будут подаваться в ЕРИР. НО есть так называемая дополнительная функция в ОРД - можно подать, условно говоря, за своего соседа/друга данные. Но это только физическое делегирование своих полномочий, то есть чтобы кто-то за вас подавал данные. Если у гос.органов будут вопросы по данным, то по юридическим моментам придут к тому лицу, чьи данные внесены.

Участники одного договора могут договориться о том, кто из них будет подавать данные о договоре и отчитываться по нему за обоих.

Креативы регистрируют только один участник цепочки, распространения рекламы, тот кто регистрирует - тот и отчитывается. Предполагается, что это будет оператор рекламной системы или конечный рекламораспространитель).

Что нужно загружать в ОРД до старта РК (рекламной кампании):
Действия, выполняемые участником цепочки, регистрирующим креативы:

• Зарегистрировать заказчика по договору
• Зарегистрировать доходный договор (необходимо регистрировать всем участникам цепочки распространения рекламы). Доходный договор - тот, по которому вы получаете свою прибыль от заказчика.
• Зарегистрировать изначальный договор (Изначальный договор - между рекламодателем и его исполнителем, если у вас доходный договор не напрямую с рекламодателем, а с любым посредником между вами и рекламодателем, например агентством, DSP, SSP и т.д. Если цепочка участников очень большая, изначальный договор передается далее по цепи, то есть исполнитель и рекламодатель должен передать атрибуты дальше по цепочке, чтобы все занесли этот изначальный договор. По данным изначального договора в принципе собирается вся цепочка, и понятно, сколько контрагентов работало с тем или иным рекламодателем)
• Зарегистрировать креативы и получить токен (если в цепочке распространения рекламы именно вы регистрируете креативы)
• Разместить токен на креативе
• Запустить рекламную кампанию с промаркированными креативами и полученными от ОРД токенами.

Что нужно загружать после окончания РК:

• Загрузить акт выполненных работ (обязательно для всех участников цепочки)
• Загрузить разаллокацию (разбивка по акту (какие доходы за что были получены) и нужно указать, какие именно диджитал суммы были получены от данного рекламодателя по этому доходному договору) по изначальным договорам (обязательно при определенных действиях). Если в кабинете даже не было изначального договора, но мы загружали креатив, то мы должны провести разоллакацию креатива.
• Загрузить статистику (если вы регистрировали креативы)

1. Порядок действий при работе с конкретным блогером

1. Если планируется заключить договор с блогером, оформленным как ИП, потребуется запросить у него следующие данные для заключения договора:

• Наименование ИП
• Юридический адрес ИП
• ИНН
• ОГРНИП
• Расчетный счет
• Наименование банка
• БИК банка
• ИНН банка
• Корр.счёт
• Юридический адрес банка
• Телефон
• Email

В преамбуле договора будет указано:

2. Если планируется заключить договор с блогером, оформленным в качестве самозанятого, потребуется запросить у него следующие данные для заключения договора:

• ФИО
• Серия и номер паспорта, кем выдан
• ИНН
• Адрес регистрации
• Номер счета
• Банк получателя
• БИК
• Корр. счет
• ИНН
• КПП
• Телефон
• Email

В преамбуле договора будет указано:

3. Если планируется заключить договор с блогером, оформленным в качестве АО/ООО, потребуется запросить у него следующие данные для заключения договора:

• Наименование АО/ООО
• Юридический адрес
• Телефон
• ИНН
• КПП
• Расчетный счет
• Наименование банка
• Корр. счет
• БИК
• ОКПО
• ОКВЭД

В преамбуле договора будет указано:

2. Договор и работа с документами

В верхней части кабинета расположены страницы с возможностью перехода между общими списками Клиентов, Договоров (доходные, изначальные, расходные, саморекламы), Креативов, Актов, Статистики без актов, Площадок, а также вкладка «Карточка», которая содержит информацию по нашему агентству.

Также кабинет ведет по логическому пути внесения данных в ОРД, позволяя работать с последовательно с позициями одного заказчика слева направо:

• При клике на заказчика – переходим на страницу со списком доходных договоров с заказчиком;

• При клике на доходный договор – переходим на список изначальных договоров;

• При клике на изначальный договор – переходим к списку креативов

Чтобы добавить Заказчика и договор с ним, на странице "Заказчики" выбираем действие "Добавить заказчика" и заполняем атрибуты:

• Выбор типа контрагента (Юрлицо РФ (АО, ООО), ИП РФ, Физлицо РФ (самозанятый), Иностранное физлицо)
• Ввод ИНН или другого идентификатора для иностранных заказчиков
• Поиск по существующей базе контрагентов (нажать лупу)
• Ввод наименования, если заказчика нет в базе (если же есть, то база сама подставит наименование заказчика)
• Нажать "Сохранить", и Заказчик зарегистрирован в ЕРИР.

Как происходит регистрация Доходного договора (прямого договора с Заказчиком):

• Кликаем на название Заказчика или на цифру под графой "Доходные договоры" в строке с данными Заказчика, и переходим на страницу "Доходные договоры" этого заказчика.
• Выбираем действие "Добавить договор"
• Заполняем поля "Номер договора" и "Дата договора"
• Заполняем поля "Тип договора" и "Вид договора" (выбираем в соответствии с заключенным договором или по согласованию с юристами). Строка "Вид договора" появляется автоматически после выбора Типа договора.
• Поле "Сумма договора" заполняется при желании (необязательно). Признак НДС ставится в соответствии с указанным в договоре статусом.
• Выбираем действие "Сохранить". Договор регистрируется в ЕРИР.

В случае, если помимо основного договора есть приложение к нему или дополнительное соглашение, производим доп.регистрацию.

Как происходит регистрация Доп. соглашения/Приложения к Договору:

• На странице "Договоры" выбираем действие "Добавить договор"
• Заполняем поля "Номер договора" и "Дата договора" (для ДС (доп.соглашение) указывается "Номер" и "Дата ДС")
• Заполняем поле "Тип договора" – Дополнительное соглашение.
• Вводим номер основного договора
• Сумма ДС (необязательно)
• Признак НДС в соответствии с условиями договора
• Выбираем действие "Сохранить". Доп. соглашение регистрируется в ЕРИР

3. Маркировка креативов

Данные о рекламе нужно передавать в ЕРИР — Единый реестр интернет-рекламы. Его курирует Роскомнадзор.

В реестре хранят все данные о рекламе: кто её распространяет, где её размещают, сколько денег на это потрачено и так далее. Данные хранятся там пять лет.

Чтобы данные попали в ЕРИР, рекламу нужно маркировать, выполнив три действия:

• получить уникальный буквенно-цифровой идентификатор (токен);
• разместить на объявлении маркер «Реклама»;
• разместить на объявлении информацию о рекламодателе.

Токен — ID-код для идентификации рекламы. Это буквенно-цифровое обозначение, которое размещают в кликабельной ссылке, которая ведёт с креатива (рекламы) на сайт рекламодателя. Если ссылка не предусмотрена, токен добавляют в текстовую часть креатива — например, в текст поста, описание видео или комментарий к нему.

Токен может получить любой участник цепочки. Это нужно сделать до запуска рекламы.

Обычно получением токена занимается тот, кто готовит креативы, — чаще всего рекламодатель возлагает ответственность за это на подрядчика. Но важно предусмотреть это в договоре.

Чтобы получить токен, подрядчик создаёт рекламное объявление — например, текст, изображение или видео — и отправляет его в ОРД, указывая все данные о рекламной кампании и участниках цепочки.

ОРД не проводят модерацию и согласование рекламных объявлений, поэтому токены присваивают мгновенно.

Размещают токен в разных местах — в зависимости от формата рекламного сообщения. Например, токен можно разместить:

• В кликовой ссылке, например: https://адрес_сайта/?erid=XXX, где erid=XXX — это токен.
• В тексте поста в формате erid: XXX.
• При публикации изображений — поверх изображений.
• В видеороликах — поверх видео или в начале видеоролика.

Для маркировки публикаций нестандартных форматов Ассоциация развития интерактивной рекламы (АРИР) даёт такие рекомендации:

• Видеокружок в Telegram: токен можно разместить текстом в следующем за видео сообщением или ответом на это видео.
• Сторис: рекомендуется размещать токен поверх видео в начале ролика.
• Подкаст: размещать токен можно текстом в описании выпуска подкаста.
• Аудиореклама: рекомендуется размещать токен в интерфейсе аудиоплеера во время проигрывания рекламной врезки.

Кроме токена (1), на объявлении нужно разместить пометку «Реклама» (2) и информацию о рекламодателе (3). Требований к размеру или шрифту рекламной пометки в законе нет, но она должна быть заметной и хорошо читаться.

В качестве информации о рекламодателе, согласно разъяснениям ФАС РФ, можно размещать:

• полное или краткое наименование рекламодателя;
• ОГРН;
• ИНН;
• зарегистрированный товарный знак, в котором содержится наименование рекламодателя, или его отдельные элементы;
• ссылку на сайт, который содержит любые из перечисленных выше элементов.

Регистрация креатива происходит разными способами, в зависимости от ситуации:

Заключен договор напрямую с РД (рекламодателем): выбираем "Заказчика", затем "Доходный договор", переходим на страницу "Креативы", нажимаем "Загрузить креативы"

Заключен договор не напрямую с РД: загружаем креативы к Изначальному договору, к которому относится креатив. Из "Доходного договора" переходим в "Изначальный договор", нажимаем на нужный "Изначальный договор" и нажимаем "Загрузить креатив".

Заполнение атрибутов креатива

• Создание Брони/Рекламная кампания: Создание группы креативов относящихся к конкретному Рекламодателю

Целевая ссылка – ссылка перехода на конечный сайт/лэндинг/соц. сеть рекламодателя. Ссылка должна начинаться с http:// или https://, не должна содержать punycode или urlencode (рекомендуется прописывать название сайта вручную), utm не указывается.

При отсутствии ссылки нужно нажать галочку «Нет целевых ссылок».

• Группа креативов: возможность создать новую или выбрать уже существующую и добавить в нее новые креативы
• Тип РК: по какой закупке проходят креативы
• Дата начала\окончания: период во время которого будет размещаться креатив (не являются обязательными и информация из них не уходит в ЕРИР. Эти поля созданы только для удобной фильтрации в поиске)
• Форма распространения: вид рекламы, выбрать из выпадающего списка.

• Поле Код ОКВЭД: заполняется только в том случае, если кабинет это требует. Нужно внести минимум 4 цифры (например 44.44)
• Поле Параметры целевой аудитории рекламы: заполняется, если есть геотаргетинг
• Поле Общее описание объекта рекламирования: обязательно для заполнения. Можно указать Бренд, вид товара или услуги и доп. информацию

Способы загрузки креатива:

• Загрузка креатива из одного файла

Нужно загрузить один креатив, состоящий из одного файла. Загружаем один файл (не архив) - получаем один токен.Можно добавлять файлы с помощью "+" или выбрать сразу несколько файлов в одной папке на компьютере, удерживая shift (или ctrl). При этом на каждый файл будет назначен отдельный токен.

• Загрузка креатива (состоящего из нескольких файлов) архивом

Нужно загрузить один креатив, состоящий из текстовых данных и нескольких файлов (HTML5, ресайзы одного креатива). Нужно добавить файлы в один архив и загрузить его. Если нужно загрузить несколько ресайзов для HTML5 креатива, наборы файлов для каждого ресайза сохраняются как отдельный архив. Можно добавить несколько архивов с помощью кнопки "+" или выбрать сразу несколько архивов в одной папке, удерживая shift (или ctrl). Всем текстовым данным и всем файлам из архивов будет назначен один общий токен.

• Загрузка креатива (состоящего из нескольких файлов) архивами

Нужно загрузить несколько креативов, каждый из которых состоит из нескольких файлов. Нужно добавить все файлы каждого креатива в отдельные архивы и загрузить эти архивы отдельными файлами. Можно добавлять архивы с файлами с помощью [+] или выбрать нужные архивы в одной папке на компьютере, удерживая shift (или ctrl). На все файлы в одном архиве назначается один токен, на разные архивы назначаются отдельные токены.

• Загрузка креативов (из одного файла) архивом

Нужно загрузить несколько креативов, каждый состоит из одного файла. Нужно добавить файлы в один архив и загрузить его. Каждому файлу в архиве будет назначен свой токен.

4. Сроки

Каждый месяц в течение 30 дней после отчетного периода (календарный месяц) необходимо подать акты к договору.

5. Акты и передача данных после интеграции

Прежде чем приступить к загрузке акта, необходимо скачать сводный отчёт по креативам. Он понадобится для заполнения шаблонов для акта.

При регистрации акта дополнительно необходимо подать разаллокацию по изначальным договорам и подать статистику по загруженным креативам. Регистрирует креатив кто-то один из участников цепочки. Тот кто регистрирует креатив, тот и подает статистику. В статистике как раз идет разбивка по площадкам на которых крутился креатив.

Способы загрузки актов:

1. Единичная загрузка акта
Нужно перейти в договор/дс, к которому предназначен выставляемый акт и нажать "Акты". Такой способ подходит, если у нас небольшое количество актов (например: 1, 3 или 5 штук).

2. Массовая загрузка акта Нужно перейти в свое Агентство - "Заказчики" и нажать "Акты". Такой способ подходит для большого количества актов (например: 10, 50, 100, 300+ штук)…

Единичная загрузка акта:

• Выбираем клиента и доходный договор или ДС, в зависимости от привязки Акта
• Кликаем на номер договора/ДС, переходим на страницу "Акты"
• Нажимаем "Загрузить акт"
• Заполняем атрибуты Акта – Номер, Общая стоимость, признак с НДС, Дата начала и окончания

Загрузка файла с данными по изначальным договорам: Производится в случае, если у нас не прямой договор с рекламодателем, и в нашем кабинете были заведены Изначальные договоры. Также данный шаблон необходимо заполнить, если креативы привязаны сразу к Доходному договору с Рекламодателем и если акт, выставленный для Рекламодателя, был выставлен на общую сумму разных услуг, тогда в разаллокации нужно указать только диджитал бюджет (то есть непосредственно сумма публикации рекламы, без учета суммы написания поста отдельными креаторами, менеджмента и тд).

• Выгрузите файл с данными по изначальным договорам
• Заполните его используя выгрузку Сводного отчета и данные из акта об оказанных услугах
• Загрузите файл

Загрузка файла с данными по креативам: Производится в случае, если регистрировали креативы в системе, если не регистрировали креативы – не заполняем данный шаблон.

• Выгрузите файл с данными по креативам
• Заполните его используя выгрузку Сводного отчета, данные из акта об оказанных услугах и статистики
• Загрузите файл

Если нужно позже дополнить акт файлами – нажимаем кнопку Сохранить. Акт сохранен в системе, но не зарегистрирован в ЕРИР.

После того как все файлы добавлены – нажимаем кнопку Отправить в ЕРИР. Акт зарегистрирован в ЕРИР. Такой акт нельзя удалить.

Заполнение шаблона по доходным договорам:

• Перенесите id Доходных договоров из Сводного отчета
• Остальные данные заполните на основании актов выполненных работ (между вами и вашими заказчиками)
• Загрузите заполненный шаблон в систему

Заполнение Шаблона разаллокации по Изначальным договорам:

• Перенесите id Доходных договоров и id Изначальных договоров из Сводного отчета
• Остальные данные заполните на основании актов выполненных работ (между вами и вашими заказчиками)
• Загрузите заполненный шаблон в систему

Заполнение шаблона статистики по креативам:

• Перенесите id Доходных договоров, id Изначальных договоров и erid из Сводного отчета
• Остальные данные заполните на основании актов выполненных работ (между вами и вашими заказчиками) и статистики
• Загрузите заполненный шаблон в систему

Загрузка статистики без актов:

Данный функционал позволит проводить регистрацию статистики по креативам для завершенных рекламных компаний, саморекламы и по длительным актам без создания технических (нулевых) актов каждый месяц.

• Во вкладке Статистика без акта нажимаем на «Загрузить статистику»
• Выгружаем шаблон и заполняем его.
• Загружаем заполненный шаблон и нажимаем «Сохранить»

*Статистику по креативам необходимо загружать за отчетный месяц, не накопительным итогом.

Статусы:

Статус к акту кабинет присваивает автоматически:

• Загрузка в ОРД - Присваивается сущности сразу при создании и после редактирования.
• Ожидает регистрации - ожидание от ЕРИР ответа о первичной проверке запроса и приеме запроса на форматно-логический контроль второго этапа
• Регистрация – Второй этап проверки на стороне ЕРИР, который будет длиться до 24.
• Создан – акт сохранен, но не отправлен в ЕРИР.
• Активный – после получения от ЕРИР успешного ответа о прохождении запроса форматно-логического контроля.
• Ошибка регистрации – после получения от ЕРИР ответа об ошибке после прохождения первого или второго этапа контроля. При возникновении данного статуса необходимо исправить ошибку и повторно отправить сущность на регистрацию в ЕРИР. Пока сущность не перейдет в статус Активный – данные не появятся в ЕРИР.