ЦЕС ЭСК «Энергомост»: запущен процесс заведения авансовых отчетов
Обо всём, что необходимо сотруднику нашей компании, чтобы правильно сдать авансовый отчет и своевременно получить компенсацию за авиаперелет или поездку на железнодорожном транспорте.
ДЛЯ АВИАПЕРЕЛЕТОВ
При покупке авиабилетов самостоятельно
Документы, которые необходимо приложить к авансовому отчету, чтобы вам была произведена своевременная компенсация за авиаперелет:
• Распечатанная маршрутная квитанция
Маршрутная квитанция подтверждает, что вы купили билет.
Маршрутная квитанция – это детализация электронного билета со всеми необходимыми для перелета сведениями. Она является подтверждением покупки авиабилета, ее распечатывают для предъявления на стойке регистрации на рейс в аэропорту, и по ней пассажиру выдают посадочный талон.
• Посадочный талон со штампом о досмотре
Посадочный талон подтверждает, что сотрудник зарегистрировался на рейс и сел в самолет. Но посадочный талон подтверждает перелет только в том случае, когда на нем стоит штамп о предполетном досмотре.
Если штампа нет, факт оказания услуги нужно доказать иными способами. Например, работник вправе запросить у авиакомпании справку о перелете или может сделать скриншот из бонусной программы перевозчика.
ЧЕК-ЛИСТ при покупке авиабилета самостоятельно:
При оплате в кассе (документы для бухгалтерии):
– Маршрутная квитанция и бумажный посадочный талон с отметкой аэропорта (или справка о факте полета).
При оплате через сайт авиакомпании или через посредника (документы для бухгалтерии):
– Онлайн-чек, маршрутная квитанция и бумажный/электронный посадочный талон с отметкой аэропорта (или справка о факте полета).
При покупке авиабилетов организацией
Документы, которые необходимо приложить к авансовому отчету, чтобы вам была произведена своевременная компенсация за авиаперелет:
• Электронный посадочный талон
Что делать, если посадочный талон утерян: Вы можете предоставить справку о перелете. Это платная услуга, стоимость справок варьируется от 1000 руб. до 1500 руб.
ДЛЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
При покупке ж/д билетов самостоятельно
Документы, которые необходимо приложить к авансовому отчету, чтобы вам была произведена своевременная компенсация за проезд на железнодорожном транспорте:
Контрольный купон – это документ, в котором указаны номер заказа (14 знаков) и электронного билета (14 знаков). Этот файл после оплаты билета вы получаете на свой e-mail.
В этом случае оформлять в кассе вокзала бумажный билет для бухгалтерии не требуется.
ВАЖНО: если на электронном купоне нет QR-кода или реквизитов кассового чека, то к нему необходимо приложить чек контрольно-кассовой техники (ККТ) оплате. При покупке через Интернет он высылается вместе с проездным документом.
При покупке ж/д билетов организацией
Документы, которые необходимо приложить к авансовому отчету, чтобы вам была произведена своевременная компенсация за проезд на железнодорожном транспорте:
ЧЕК-ЛИСТ при покупке ж/д билета:
При покупке бумажного ж/д билета, допустим один из вариантов (документы для бухгалтерии):
– либо ж/д билет с напечатанными на нем реквизитами кассового чека или QR-кодом (в этом случае кассовый чек не обязателен).
– либо ж/д билет и кассовый чек, если на билете нет реквизитов чека или QR-кода.
При покупке электронного ж/д билета допустим один из вариантов (документы для бухгалтерии):
– либо контрольный купон электронного проездного документа с реквизитами чека или QR-кодом (в этом случае кассовый чек не обязателен).
– либо контрольный купон электронного проездного документа и кассовый чек, если на билете нет реквизитов чека или QR-кода.
ЧЕК-ЛИСТ по оплате такси/каршеринга (документы для бухгалтерии):
ТАКСИ
– При оплате через Интернет: распечатка электронного онлайн-чека и справка с указанием маршрута.
– При оплате в машине: онлайн-чек или квитанция.
КАРШЕРИНГ
– При оплате через Интернет: распечатка электронного онлайн-чека и справка с указанием маршрута.
Сдача авансового отчета
1) Заходим на внешний портал, раздел Бухгалтерия: https://em-support.elma365.ru/_portal/ServiceDesk/bukhgalteriya
2) В разделе Авансовый отчет нажимаем кнопку «Сдать авансовый отчет».
3) Заполняем форму, указывая все необходимые данные, и прикладываем сканы документов.
4) Заявка поступает на обработку в Центр Единого Сервиса (ЦЕС).
5) После проверки вам приходит задача на согласование авансового отчета и указание способа отправки оригиналов.
6) После получения оригиналов процесс завершается.
По всем возникшим вопросам можно обращаться по телефону:
8 (343) 344-10-50 доб. 4154