ИТ-СОВЕТЫ: Kanban – полезная система ведения проектов

В нашем еженедельном дайджесте мы запускаем новую рубрику «ИT-СОВЕТЫ», где будем делиться полезными ИТ-продуктами, которые могут упростить вашу работу и повседневную жизнь. Сегодня мы поговорим о системе ведения проектов Kanban, которая помогает эффективно управлять задачами и ресурсами, а также гарантирует выполнение задач точно в срок.

Первоначально Kanban — это система организации работы на производстве, которая появилась в конце 50-х годов в Японии. Мастера, ответственные за разные этапы производства, крепили на общую доску карточки с этапами работы, которые нужно было выполнить. Этот подход позволил значительно улучшить процессы и повысить производительность.

Сегодня канбан воспринимается как гибкая методология для управления проектами и задачами. Основная идея заключается в визуализации рабочего процесса через канбан-доску, состоящую из колонок и карточек. Каждая карточка представляет собой задачу команды, а колонки обозначают статусы этих задач. Количество колонок может варьироваться в зависимости от этапов работы над проектом или продуктом.

Исполнители перемещают карточки по колонкам слева направо. Как только очередной этап работы завершён, карточка перемещается в следующую колонку. Таким образом, можно наглядно отслеживать прогресс выполнения задач, что способствует более эффективному распределению ресурсов и управлению временем.

Канбан-доски могут быть как физическими, так и электронными. В условиях удаленной работы и распределенных команд особенно удобно использовать электронные решения. Юрий ПОЛЕТАЕВ, директор по информационным технологиям ООО «ЭСК «Энергомост», рекомендует один из наиболее популярных российских продуктов для реализации Канбан - модуль Kaiten.

Преимущества Kaiten:

• Удобный интерфейс. Простота и интуитивная понятность интерфейса позволяют быстро освоить систему.

• Гибкость настройки. Пользователи могут легко адаптировать доски под свои нужды, добавляя новые колонки и карточки.

• Совместная работа. Возможность работы в команде в реальном времени, что упрощает взаимодействие между участниками проекта.

• Отчеты и аналитика. Kaiten предоставляет инструменты для анализа эффективности работы команды и выполнения задач.

Стоимость использования Kaiten:

• Бесплатный тариф. Подходит для небольших команд, включает базовые функции.

• Платные тарифы. Начинаются от 990 рублей в месяц за команду до 5 человек. Более расширенные тарифы предлагают дополнительные функции и возможности интеграции с другими сервисами.

Следите за новыми выпусками нашей рубрики «ИТ-СОВЕТЫ», где мы будем делиться еще более интересными инструментами и решениями для вашей работы!