Как работать с таблицей
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vH_H6lnWq5b1s64txInZTklo-_YvtpxIjf6DN-_pE60/edit#gid=490025022 — ссылка на новую таблицу План Публикаций 2020
Столбцы, помеченные красным цветом заполнять не надо. Они заполняются автоматически, когда вы прописываете дату публикации.
План выхода
Дата — заносите в ячейку дату публикации статьи
Время — не является обязательной для заполнения, обычно все посты публикуются в 9:00 МСК, но если постов в день публикуется много и вы их разбиваете по времени, то можете для себя прописать это в таблице, чтобы не запутаться.
Примечание — не является обязательной для заполнения, в неё вы можете вносить любую информацию связанную с публикацией. Например, я использую эту графу так: оформленные статьи — голубая заливка, статьи отправленные в отложку — зеленая заливка, статьи, которые автор задерживает — оранжевая заливка. Это как пример.
Контент
Тип контента — выбираете из выпадающего списка
Автор — выбираете из выпадающего списка
Тема поста — прописываете заголовок статьи (который вы используете в Дзене)
Ссылка — вставляете ссылку на статью (не обязательно ждать публикации статьи, можно вставлять ссылку из отложки)
Оформление
Картмейкер — выбираете из выпадающего списка
Паблишер — выбираете из выпадающего списка
Факт выхода
Дата — заносите в ячейку дату публикации статьи (она совпадает с датой в План выхода)
Фиксация дочитываний
Дата — проставляется автоматически, после того как вы запишете дату в Факт выхода
Кол-во дочитываний — прописываете число дочитываний данной публикации в день фиксации дочитываний (текст даты выделен красным цветом)
Время дочитывания — если время дочитывания статьи более 40 секунд — заносим в ячейку "1", если 40 секунд и менее — заносим "0".
Дополнительная информация
1) В связи с тем, что в таблице прописано много формул, облегчающих работу координатора, запрещается объединять ячейки (могут быть проблемы с выводом данных). Поэтому для каждой статьи все данные прописываются в одной строчке. Даже если есть в один день несколько статей. Вот пример:
2) Чтобы добавить/убрать новых авторов/картмейкеров/паблишеров в выпадающий список заходите в лист "Участники" (нажимаете на 4 горизонтальных линии и выбираете Участники)
Затем прописываете нужного автора/картмейкера/паблишера в нужном столбце в вашем канале в формате Имя Фамилия
И ещё, в первое время могут всплыть некоторые недоработки таблицы (автоматически не выводит день и др.) поэтому если заметите что то подобное пишите @evgeniy_ich