Координатор по организации мероприятий

Требуется координатор по организации мероприятий в «Abbott»

ОБЯЗАННОСТИ:
- коммуникация с внутренним заказчиком (согласование бюджета и деталей по мероприятию)
- коммуникация с агентством по деталям проекта (логистика, проживание, залы, оборудование, тимбилдинг и пр.)
- анализ сметы, согласование оптимальных тарифов на услуги
- сбор и обработка персональных данных участников и согласование деталей участия каждого
- подготовка необходимых материалов и пакета участника в рамках проекта
- информационная поддержка на протяжении всего проекта
- участие в креативных разработках в рамках концептуальных и сложных проектов
- сопровождение мероприятия в зависимости от его сложности
- ведение бюджета мероприятия на протяжении всего мероприятия, коррекция сметы, pivot
- ведение документооборота (согласование бюджета, договоров, оплата счетов поставщикам)
- сбор feedbacks от участников по итогам мероприятия.

Типы мероприятий:
— Внешние:
- Международные и российские конгрессы
- Конференции
- Советы экспертов
- Круглые столы
- Спикер-туры
- Мастер-классы
— Внутренние:
- Цикловые конференции (2 раза в год)
- Предцикловые совещания
- Тренинги, учебные курсы
- Региональные совещания
- Выездные совещания подразделений/Тимбилдинги
- Корпоративные мероприятия (23 февраля, 8 марта, НГ, Family Day)
- Поощрительные поездки
- Лончи

ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование
- Обязателен опыт в сфере организации мероприятий не менее 2 лет (желательно в фармацевтической компании или в MICE агентстве)
- Знание английского языка (intermediate+)
- Знание Excel
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Самостоятельность
- Многозадачность/умение работать с большим объемом информации
- Креативное мышление.

КОНТАКТЫ:

Вакансия доступна по ссылке: https://abbott.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/abbottcareers/job/Russia---Moscow/---_30930082