Упрости — и взлетай
Суть проекта
Многие компании сейчас переходят на гибридный режим работы — когда сотрудники работают удалённо, но периодически приходят в офис. Чтобы пообщаться с коллегами, обсудить что-то вместе или побрейнштормить — потому что никакие зум-созвоны не могут заменить полноценного личного общения.
Однако для этого всем нужно умудриться появляться в офисе в самые подходящие моменты — когда нужные коллеги тоже окажутся там же в то же время. Livvwork — умный ассистент, способный сильно упростить этот процесс.
Стартап утверждает, что использование их ассистента поможет компаниям:
- Увеличить вовлечённость сотрудников и поддержать внутреннюю культуру компании.
- Улучшить процессы совместной работы сотрудников и повысить производительность труда.
- Обеспечить процесс передачи знаний и информации между сотрудниками, помогающий им не только оставаться в курсе текущих задач, но и поддерживать нужный уровень их понимания.
Ассистент представляет собой чат-бот, который можно подключить к корпоративному чату и календарю в Slack, Microsoft Office 365 или Google Workspace.
Вот несколько примеров его использования.
— Я хочу пересечься на следующей неделе в офисе с Васей, Петей и Мариной.
— Тема встречи?
— Брейншторм.
— Судя по вашему и их расписанию, оптимальное время встречи — в следующую среду между 16 и 18 часами. Её можно провести в этой переговорке в офисе или в этой в WeWork, так как они в это время будут свободны. Спросить у остальных, готовы ли они встретиться в это время в одном из этих мест или сразу назначить встречу?
— Лучше сначала спроси.
— OK. Тогда сообщу, когда утрясу детали.
Внутри ассистента сидит ИИ-машинка, которая следит за вашим расписанием и расписанием коллег, с которыми вы встречаетесь чаще всего, а также находитесь в одной рабочей команде, отделе и департаменте.
Кроме того, она ориентируется на ваши личные предпочтения — сколько дней в неделю вы хотите появляться в офисе, а также какие именно дни и часы для вас наиболее удобны.
Исходя из этого, ассистент сам будет предлагать вам оптимальные дни для посещения офиса, чтобы вы могли пересечься с максимальным количеством коллег. Вы можете согласиться с этим планом или выбрать более подходящее для вас расписание.
Кроме того, в любой момент вы можете сообщить ассистенту, что ваши планы посещения офиса изменились — и тогда он предложит коллегам поменять их расписания, с чем они могут согласиться или оставить всё как есть.
Вы тоже будете получать подобные сообщения, когда планы меняются у ваших коллег — и соглашаться или отказываться от предложений ассистента поменять своё расписание.
Обсуждение расписаний появления в офисе проводится в чате с ассистентом — в процессе чего ассистент сам вносит изменения в календарях всех участников процесса.
Кроме отслеживания расписаний сотрудников, ассистент ещё и следит за расписанием занятости рабочих мест, переговорных комнат и конференц-залов — как находящихся в здании офиса, так и в арендованных компанией коворкингах.
Всё это позволяет ассистенту выстраивать оптимальное для всех расписание «случайных» пересечений и назначенных встреч, учитывающее, кроме календаря, ещё и наличие свободных мест для работы и встреч.
Платформа Livvwork находится ещё на стадии бета-тестирование, поэтому можно только запросить возможность раннего доступа к ней. Стоимость использования платформы сейчас объявлена в размере 6 евро в месяц за каждого подключённого к ней сотрудника.
Несмотря на такую раннюю стадию, стартап поднял первые 750 тысяч евро инвестиций. Сам стартап родов из Нидерландов, поэтому размер инвестиций по американским меркам небольшой
Что интересного
Раньше корпоративные календари использовались только для назначения совещаний. Но даже для согласования времени и места каждого такого совещания (с учётом расписаний участников и занятости переговорок) уже требовалось потратить некоторое количество времени и усилий.
Всё остальное общение между сотрудниками происходило безо всяких формальных назначений и согласований — потому что они практически каждый рабочий день находились на известном рабочем месте в том же офисе. Можно было подойти к кому-то конкретному сейчас, или попозже, или быстро решить прямо тут или «через полчасика» со всеми что-то обсудить.
Но при переходе на гибридный режим работы всё сразу сломалось
Стало совершенно неочевидно, находится ли кто-то нужный тебе в нужный момент в офисе. А прийти в офис и не застать никого из коллег, с которыми ты обычно перекидывался словами по работе или просто так — оказалось тоскливо.
С этим явно стало нужно что-то делать. И сразу же появились стартапы, которые начали что-то с этим делать
Ещё летом 2021 года я писал о стартапе Café, который сделал приложение для ведения расписаний посещений офиса. С этим приложением он прошёл в Y Combinator, что подтверждает актуальность проблемы — и поднял по его окончанию 1.5 миллионов долларов инвестиций.
И это не единственный подобный сервис. Зачем понадобился ещё один? Почему в него инвестировали?
Потому что инвесторы сделали ставку на то, что перед ними нарисовался «новый Dropbox»!
К тому моменту, когда у основателя Dropbox появилась идея создать свой стартап — было уже довольно много сервисов для архивного копирования файлов с компьютера на удалённые серверы и в облачные хранилища. Поэтому он никак не мог привлечь денег на разработку собственного сервиса — все инвесторы говорили ему, что «такое уже есть».
Тогда он от безысходности сваял простенький видеоролик, показывающий, как будет работать Дропбокс, выложил его на Ютуб, кто-то им восхитился и поделился ссылкой в форуме Y Combinator Hacker News — после чего за одну ночь в список ожидания выхода Дропбокса добавилось 45 тысяч человек. Ну а за ними прибежали и инвесторы
Всё дело в том, что хотя «такое уже было» — но оно работало по старинке. Чтобы поместить файл в облако — нужно было его найти на компьютере, выделить и отправить в хранилище. А для обратной операции — проделать то же самое в обратном порядке.
У Дропбокса всё оказалось гораздо проще — на компьютере есть специальная папочка, и всё, что ты в неё кладёшь, без вопросов и автоматически в фоновом режиме копируется в облако. Кроме того, люди в это время начали активно использовать телефоны и ноутбуки в качестве второго и третьего рабочего устройства. И заниматься каждый раз ручным копированием множества рабочих файлов туда-сюда между всеми этими устройствами стало уже слишком геморройно — хотя и по-прежнему возможно.
Аналогичная ситуация сложилась сейчас с гибридным режимом работы. Желание пересекаться друг с другом в офисе резко возникло у множества сотрудников, причём потребность эта стала регулярной. Делать это старым способом, то есть отслеживать расписания коллег в календаре или в специальном сервисе, каждый раз самому согласовывать место и время встречи с каждым, с кем ты бы хотел пересечься — по-прежнему возможно, но стало уже слишком геморройно.
Аналогом «специальной папочки» в случае Дропбокса у Livvwork стал его умный ассистент, который старается сделать львиную долю всей этой работы за тебя. Он сам отслеживает все расписания, знает предпочтения всех и каждого, знает, кто с кем обычно общается, сам предлагает варианты оптимального для всех расписания, увеличивающего частоту полезных пересечений, сам вносит изменения в календари и бронирует переговорки — и в любой момент может сам всё сдвинуть, передвинуть и согласовать с другими лишь по одному твоему слову.
Чем не «новый Дропбокс»? Но не для копирования файлов в облако и между устройствами — а для удобной организации гибридного режима работы для всех сотрудников компании. На мой взгляд, очень похоже. И не только на мой
«Обычно мы не инвестируем в стартапы на таких ранних стадиях», — говорит представитель фонда, инвестировавшего в Livvwork, — «но в этом случае мы почувствовали, что должны сделать исключение из правил. Правильная команда, красивая цель и своевременность даёт Livvwork хорошие шансы на рост.».
Куда бежать
Тренд на увеличение количества компаний, переходящих на гибридный режим работы — есть. Наличие связанных с этим проблем совмещения расписаний работы сотрудников в офисе — очевидно. Неудобство классических систем ведения расписаний для массового, простого и удобного решения этих проблем — уже тоже становится заметно. Желание основателей создать что-нибудь уровня Дропбокса по удобству, прилипчивости и прорывной силе — неизбывно
Так что можно брать и копировать хорошую идею — потому что момент для этого очень подходящий. К тому же очень часто добивается успеха не тот, кто первый придумал — а тот, кто лучше продвинул. Чем мы хуже в этом смысле основателей из Нидерландов? Кроме того, что они целятся сразу на глобальный рынок
Если же говорить в общем, то подход «имени Дропбокса» может сработать в любой теме, которая по каким-то причинам резко начала становиться более регулярной и массовой. И старые способы решения каких-то задач стали из-за этого уже не так удобны — хотя они и привычны, и задачи по-прежнему решают.
Какие действия сейчас стало чаще выполнять большее количество людей? Что именно в старом способе можно существенно упростить?
Найдите свой вариант — и тогда вы сможете создать «новый Дропбокс» ещё в какой-нибудь сфере, которая сейчас начала претерпевать существенные изменения.
О компании
Livvwork
- Сайт: livv.work
- Последний раунд: €750K, 14.04.2023
- Всего инвестиций: €750K, раундов: 1