Как открыть свадебное агентство с нуля

Актуальность бизнес-идеи

Время гудящих свадебных кортежей, фотографий аля “невеста на ладошке у жениха” и пошлых конкурсов от тамады давно прошло, а вот новые свадебные традиции еще не прижились. Молодожены, которые не хотят просто расписаться в ЗАГСе без шума, жаждут праздника не как у всех, но как организовать его иначе — не знают. Поэтому обращаются за помощью в свадебные агентства.

Затраты и прибыль

Затраты на организацию свадебного агентства с учетом расходов на рекламу для его раскрутки составляют 190.000 рублей. Текущие расходы не велики и покрываются за счет поступления средств от клиента. Даже с учетом проведения одной свадьбы в месяц можно выйти на окупаемость в короткие сроки. Окупить вложения за полгода можно при чистой прибыли в 30.000 рублей.

Затраты на старте:

  • Оформление бизнеса - 1.000 рублей;
  • Оборудование - 89.000 рублей;
  • Ремонт и дизайн - 50.000 рублей;
  • Реклама - 50.000 рублей;

Итого - 190.000 рублей.

Ежемесячные затраты

  • Аренда - 20.000 рублей;
  • Расходные материалы - 3.000 рублей;
  • Транспортные расходы - 2.000 рублей;

Итого - 25.000 рублей.

Разрешения и документы

Регистрация бизнеса

Для начала зарегистрируйте ИП, так сотрудничать с подрядчиками будет проще. Для регистрации достаточно подать заявление по форме № P21001, приложить копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины. Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка.

Выбор помещения

Конечно, вы можете выезжать к клиенту или встречаться на нейтральной территории. Однако любой престижный бизнес — а свадебное агентство позиционирует себя таковым — обязан иметь собственный офис для встреч с клиентами и ведения дел.

Свадебное агентство не требует отдельного входа с улицы или размещения только на первых этажах здания. Вы можете арендовать офис в престижном бизнес-центре, обустроить помещение в исторической части города или договориться о сотрудничестве с гостиницей или отелем. Многие из крупных отелей помимо бронирования номеров предлагают в аренду небольшие офисы.

Услуги агентства ориентированы на клиентов с высоким уровнем дохода, поэтому экономить на дизайне офиса не стоит. Современный ремонт и стильный декор сыграют на руку при первой встрече с клиентом. Расходы на аренду — от 20.000 рублей ежемесячно, расходы на ремонт и дизайн — 50.000 рублей разово.

Оборудование

Закупите стандартный набор офисной мебели и техники, а в гостевой зоне расположите диван и кофемашину:

  • Офисный стол, 2 штуки — 10.000 рублей;
  • Стул, 3 штуки — 6.000 рублей;
  • Кресло, 1 штука — 8.000 рублей;
  • Диван, 1 штука — 12.000 рублей;
  • МФУ, 1 штука — 5.000 рублей;
  • Ноутбук, 1 штука — 20.000 рублей;
  • Демонстрационное оборудование, 1 штука — 25.000 рублей;
  • Рабочий телефон, 1 штука — 2.000 рублей;
  • Роутер, 1 штука — 1.000 рублей;
  • Кофемашина, 1 штука — 10.000 рублей;
  • Итого — 89.000 рублей.

На капсульный кофе, бумагу для принтера и другие расходные материалы заложите около 3’000 рублей в месяц. В эту сумму также включена плата за интернет и телефон.

Как работать с подрядчиками

Свадебный рынок в России пока не сформировался, но сопутствующие ему сферы бывают очень насыщены на предложения фотографов, ведущих, музыкантов и других работников индустрии развлечений.

Например, среди фотографов много тех, кто специализируется только на свадебной съемке и делает это очень качественно. Кроме того, вы можете предлагать своим клиентам не только съемку торжественного дня, но и love story. Также при вы можете предлагать помощь в организации других важных семейных дат, например, беременности, первые фотографии малыша, крещение.

Особое внимание уделите выбору тамаде, а лучше сотрудничайте сразу с несколькими. Практика показывает, что чаще всего гости остаются недовольны странными конкурсами и бестактностью ведущего. Чаще всего тамада работает со звукорежиссером, но это не значит, что живая музыка на свадьбе не нужна.

При организации современных свадеб отдельное внимание уделяется декорациям. Во-первых, чаще всего прибегают к выездной регистрации в нестандартных условиях: в центральном парке, на набережной, на острове или у моря. Выездная регистрация требует не только согласования с ЗАГСом, но и специальной подготовки места для гостей, беседки для молодоженов и других площадок для активностей. Отдельным пунктом стоит кейтеринг.

Иногда выездная свадьба подразумевает регистрацию и дальнейшее празднование за границей. В этом случае вы должны взять на себя обязанности еще и туристического агентства, чтобы забронировать билеты и подходящий отель. Без полезных связей на месте проведения не обойтись.

Персонал

Справиться с организацией бизнеса и работой с подрядчиками на начальном этапе можно в одиночку. Наценки на организацию мероприятий в этой сфере таковы, что даже одна свадьба в месяц спокойно гарантирует вам одну среднюю по региону зарплату. Но с ростом клиентов нужно нанять помощника, который возьмет на себя часть работ по сотрудничеству с подрядчиками.

Все расходы на оплату работы посредников заложены в ту сумму, которую вам платит клиент за организацию свадьбы. Такая схема очень удобна. Вы оплачиваете работу сотрудников за проект, а не держите их в штате. Обязательно заключайте договора с каждым из них.

Как рекламировать бизнес

Для начала организуйте одну-две свадьбы на условиях оплаты работ подрядчиков или даже с большой скидкой. Вашим клиентом может стать популярный блогер региона и тогда публикации в ее инстаграме станут рекламой для вашего бизнеса. Хорошо организованная свадьба гарантированно приведет новых клиентов из числа подружек невесты.

Участвуйте в свадебных ярмарках, сотрудничайте с ЗАГСом и заведите страничку в инстаграме, где будете публиковать фотографии с мероприятий, к которым вы приложили руку. Помните, что лучшая реклама это отзывы благодарных клиентов.

Плюсы и минусы бизнес-идеи

Преимущества свадебного агентства:

  • Высокая наценка
  • Интересный статусный бизнес
  • Возможность обзавестись полезными знакомствами и связями

Недостатки свадебного агентства:

  • Долгий выход на узнаваемость
  • Ненормированный график работы
  • Сезонность

💬 Обсуждайте статью в комментариях - кнопка под постом на канале.

➡️ Делитесь постом с друзьями!

📄 Больше статей Вы найдете на нашем канале FullБизнес.