Время - главный ресурс. Мы должны уметь распределять его правильно.
Тайм-менеджмент - это набор навыков и техник по грамотной организации и распределению времени. Он очень здорово выручает и не дает сойти с ума в бешеной гонке под названием жизнь.
Согласитесь, мы постоянно куда-то спешим. А это совсем не круто. Представляете, насколько большое давление и стресс оказывает на нас такой ритм?
Не знаю, может быть кто-то из вас сталкивался с таким явлением, как прокрастинация. Когда человеку плохо настолько сильно, что он становится не способен концентрироваться и заниматься важными делами. Он постоянно отвлекается на второстепенные занятия, чувствует стороннее раздражение, но совершенно ничего не может с этим сделать. Понимаете, человек в прокрастинации просто не способен вернуться, к привычному режиму, к необходимым делам.
Но знаете, что самое страшное?
Человек начинает себя корить за это. Он испытывает вину. Но мы с вами уже помним, что от этого чувства нужно избавляться. Все инструменты у вас есть, так что вперед.
А я возвращаюсь к тайм-менеджменту, который помогает в борьбе с прокрастинацией.
Итак, сейчас я поделюсь с вами самыми мощными и полезными техниками, которые помогают мне кайфовать от жизни в таком бешеном ритме.
Первое, чему вам нужно научиться, это умение отделять важное от второстепенного. Это настолько глобальная тема, что у нас будет целый шаг, посвященный этому. Но пока я искренне хочу посоветовать вам, чтобы вы не разбрасывали фокус своего внимания на мелочи. Старайтесь сконцентрироваться на том единственном, что ведет к вашей цели.
Заведите блокнот, тетрадь, используйте заметки или специальные приложения на телефоне (я поделюсь с вами своими фаворитами). Записывайте в планер все дела. Все - это значит все. Даже те, которые вы выполняете ежедневно. Не пренебрегайте этим. Так вы научитесь не только грамотно распределять свое время, но и почувствуете собственную значимость. Очень часто человек преуменьшает все достижения за день, а так вы наверняка будете видеть более внушительный список.
Старайтесь все важные дела оставить на первую часть дня. И нет, я сейчас не говорю о том, что если вы встаете в 11:00 дня, то вы должны прямо сейчас начать вставать в 6:00 или 5:00, чтобы к 12 у вас были выполнены все дела. Нет, вы должны распределять время так, чтобы на первую половину вашего бодрствования вы успевали сделать максимум дел. Это даст вам огромный заряд на оставшуюся часть дня. Просто представьте, что вы открываете свой планер, а большая часть дел уже закрыта. Не знаю как вас, а меня это безумно мотивирует.
И всегда, абсолютно всегда оставляйте время на непредвиденные обстоятельства. Пусть ваш план всегда будет заполнен процентов на 60-70. Остальное время оставьте на что-то неожиданное.
И последнее, я хочу поделиться с вами очень классными приложениями, в которых можно распланировать свой день:
Приложение может автоматически синхронизировать все мероприятия из Gmail (бронь ресторана, поездки, встречи). В него можно выписывать свои цели и выделять время для их достижения.
Поскольку в Google Календаре списки можно составлять только с привязкой к конкретной дате, к нему в дополнение идет это минималистичное приложение, специализирующееся исключительно на списках задач.
Это приложение имеет довольно ограниченный функционал, однако для большинства ребят его вполне достаточно, чтобы составлять брифы и отслеживать выполненные дела. В Заметках последних версий iOS есть функция сканирования, что очень полезно при работе с разными документами.
Подойдёт для тех, кто любит планировать не только с телефона, но и с компьютера (есть версия для ПК и расширение для Chrome). При оформлении списка задач можно использовать не только текст, но и фото и видео. Есть крутая функция распределения задач по приоритетам, которая обеспечивает дополнительную мотивацию.
Приложение для планирования сразу нескольких проектов или сфер жизни, позволяющее делиться доступом к задачам с другими пользователями. Как и в Google Календарь, в него можно интегрировать Gmail.
У приложения необычная структура, состоящая из досок, которые разделены на списки с карточками. Каждую из досок можно формировать под конкретные сферы: цель, учеба, поиск клиентов, работа, языки, спорт и так далее.
Популярное приложение для создания заметок с уже готовыми шаблонами для простоты использования. В нем также есть функции сканирования документов, распознавания рукописного текста, интеграция с Gmail и Google Drive.
Сервис для создания заметок, списков, написания любых текстов. Многие говорят, что в нем также удобно вести конспекты. Функционал приложения настолько разнообразный, что вы можете использовать его почти для любого дела.
Помните самое главное правило нашего курса: мы внедряем все свои знания в жизнь. Дерзайте!
Не могу оставить вас без задания.
Прямо сейчас выберете одно из приложений, скачайте его и начните использовать. Составьте план на завтрашний день, а в идеале и на неделю. Отметьте важные даты и события. Отмечайте выполненные дела. А через пару дней поделитесь со мной результатами с #таймменеджмент.