Как ставить цели, задачи и зачем.

Магазины, дроп, товары, трафик, клиенты и их заказы - мы пишем для вас об этих вещах, даем инсайты, делимся опытом и будем делать так и дальше. И это здорово.

Но вот только очень много людей прочитав нас берутся за все это без элементарной базы - простого составления целей и задач по ним, нормального фин. планирования жизни и бизнеса и других вещей. А это часто ведет к результату, скажем, так себе.

В интернете конечно куча информации про такие вещи, но 90% это просто вода. Я против такого контента в нашем блоге и дальше буду придерживаться идеологии проверенной информации из жизни - мы не пишем о том в чем сами не разбираемся.

Сегодня собственно поговорим про планирование. Я расскажу о своем опыте за последние 3-4 года - что использовал, пробовал и что понял за это время. Охватим только персональные рабочие цели и задачи, менеджмент команды я никак трогать не буду, да и думаю рано тут про такое писать.

И да, я тут сейчас буду все разжевывать, так что если у вас там уже целый год расписан, который вы реальное выполните (а не забьете уже через пару недель), то можете закрыть статью.

First things first.

Наверное главное что я для себя уяснил в этом деле, это то что не надо пытаться прыгнуть выше головы.

Когда я первый раз столкнулся с проблемой того что мне необходимо привести дела в порядок, начать как-то планировать, а не делать наобум, то я насмотрелся различных видео, скачал 10 программ для ведения задач на телефон и составил бредовые цели аж на целый год.

Естественно этот бессмысленный план полетел на дальнюю и пыльную полку уже дней через десять, а все приложения стали просто бесполезно заполнять память телефона, так как я все это просто забросил.

Я думаю кто-то из читающих в этом найдет и себя тоже, и я вам скажу так, все кто вам транслирует мысль о том что планирование целей надо начинать со срока в год, квартал и т.д., что надо написать себе 100 целей, выйти из зоны комфорта - полные долбоебы, которые ссут вам в уши. Ага, прямо так. Почему ?

Потому что не надо торопить события и пытаться перескочить все ступеньки. Если вы хотите чтобы у вас все это работало, то надо начать с самых элементарных и простых основ.

Представьте что вы начинающий игрок в теннис, однако решили поразить всех вокруг и выступить на соревнованиях с реальными мастерами. К чему это приведет? Очевидно к тому что вы просто обделаетесь. Сократить естественный процесс развития не возможно.

И с чего тогда начать?

С базы. Просто каждый вечер пишите ваши задачи на завтрашний день в блокнот (реальный или в телефоне). Главная ваша цель сейчас это завести привычку делать это каждый день, по этому нужно чтобы все это было в максимально простой форме и занимало мало времени.

Что туда писать? Ну уж точно не "Поесть в 21.00", "Выгулять песика в 13.00" и другую хрень. В таком случае если вы испытывали проблемы с задачами до этого, то будете испытывать и их дальше, так как это не задачи, а напоминание для больных склерозом.

Возьмите себе мини-цель которая вам интересна на подсознательном уровне, к которой питаете любопытство и точно будете делать, а не забьете. Например, давайте возьмем мини цель запустить дропшипинг магазин на США.

Для того чтобы выполнить эту цель нам нужно будет:

  1. Разобраться в целом как устроен дроп, просмотреть соответствующие видео (напр. 10 шт.), почитать статьи ECOM Killers
  2. Изучить алгоритмы и стратегии поиска товара.
  3. Собрать товарный ассортимент вашего магазина, отобрать товары на тесты
  4. Создать магазин, сделать его базовую настройку
  5. Купить домен
  6. Настроить тему
  7. И т.д. и т.п.

Также, то что я описал выше можно детализировать и разбить на подзадачи, но я просто хочу показать пример. Теперь мы все берем это и заносим каждый вечер по 3-4 задачи (зависит от вашего времени и умения ) и выполняем. Вот так просто.

Резюме - если вы только начинаете и до этого ваши задачи были на уровне "выпить таблетки 12.30", то просто берем интересную вам цель (одну, потом еще одну и т.д.), разбиваем и вырабатываем привычку писать задачи на каждый день.

ВАЖНО: Цель не должна быть привязана к каким то KPI по деньгам, не надо себе писать цель "заработать $50к на дропе", с тем же успехом можете в окно крикнуть "Дед мороз, хочу $50к!", эффективность будет на том же уровне. Такие финансовые цели можно и нужно ставить когда у вашего бизнеса уже есть показатели, возможность роста и главное ПРОГНОЗИРУЕМОСТЬ.

Важный совет - помните что это просто инструмент. Он не делает вас умнее, лучше, успешнее и не помогает зарабатывать, он просто делает работу и жизнь чуть удобнее.

Когда переходить к следующему этапу? Ответ прост - когда вы исчерпаете этот инструмент и поймете что его вам не хватает. Например, когда вы начнете работать не один, или когда ваш эксперимент с магазином станет успешным и вы поймете что пора думать стратегически наперед и т.д. То есть вы сами поймете что вам уже тесно в таком примитивном способе менеджмента себя любимого.

Новая ступень

Ну вот, вы исписали весь блокнот, а может и пару и понимаете что уже не хватает вам такого элементарного варианта, что дальше?

Следующие этапы это - сортировка задач по темам и приоритету; ввод календаря; статистика задач; целе-планирование на срок от месяца до квартала.

Все это можно вводить постепенно, когда есть необходимость.

Тут вы уже простым блокнотом не отделаетесь и в игру вступает различный софт. Лично я котирую только 2 сервиса: Tappsk и Trello.

Первый подходит сугубо для персональных задач, есть только на IOS, но при этом это самый лучший инструмент из всех что я пробовал, именно им (для себя) я и пользуюсь. Второй же не так удобен для личного пользования и работает совсем по другому принципу, но если у вас появится или уже есть команд, то вы себе сделаете большое одолжение на будущее, так как это лучший сервис для менеджмента задач не больших команд до 20-30 человек.

Также можете протестировать что-то удобное вам на андройд (т.к. там нет tappsk)

Цели на долгий срок

Теперь когда отталкиваться от каждой мини-цели нам уже мало, пора перейти к планированию на месяц или квартал. Год мы все еще не трогаем - рано.

Я это делал так - 10 глобальных целей на квартал, 3-4 относятся к моему здоровью и личной жизни, остальные 6-7 к работе и развитию.

Самое важное в формулировке целей - никаких влажных мечтаний, только реально выполнимые и осязаемые цели. Ставить цель "начать зарабатывать $5000" нельзя! Ставить цель "масштабировать квартальную выручку на 45%" можно. Почему? Потому что "начать зарабатывать $5000" это желание, а не цель.

Исходя из своих целей формируйте календарь глобальных задач на срок планирования, при этом думайте какой подход выбираете и к чему он приведет.

Приведу пример: я довольно ленивая жопа и в какой-то период у меня были проблемы с ранним подъемом, ну как проблемы - я вставал в 14.00 - 15.00 каждый день очень долгие годы. Я понимал что надо вставать рано, написал такую цель "вставать в 10.00 в течении всего квартала" и дальше мог создать бесконечное кол-во будильников и по итогу опять спать до обеда. Так это обычно у всех происходит, я не исключение.

Вместо этого я нанял тренера для занятий по утрам, все созвоны теперь ближе к утру, а в свой офис я еду в 12. Меня ждут люди, то есть я себе не оставил выбора кроме как вставать утром, а далее пришлось подстроиться - я начал вести дневник среднего времени сна, чтобы улучшить этот показатель, не чувствовать себя разбитым и т.д.

Цель была сделана легко, проблемы больше нет. И так работает практически со всем - деньги, проекты и т.д. Вы начнете выполнять все цели которые требует хорошей воли только тогда когда у вас не будет иного выбора, так что создавайте себе такие условия.

Каждую неделю я сверяю свои задачи с моим планом, это самое главное, правильно ли я иду, дожимаю ли я или нет и т.д. При этом вносить корректировки в сами цели - нормально.

Сортировка задач по темам

Теперь каждая задача которая выходит из под вашего гениального ума должна относиться к той или иной категории. В моем случае это разбивка на проекты - Ecom Killers, Дроп проект, Brilon, Платежка, Общие задачи и т.д. Нужно это для того чтобы трезво оценивать сколько работы выполняется по каждому проекту и как распределяется мое внимание между ними.

Можете это делать через создание категорий, помечая цветом и т.д.

Сортировка задач по приоритету

Тут отлично работает матрица Эйзенхауэра. Каждую задачу помечаем категорией от 1 до 4.

  1. Важная для ваших целей задача которую надо срочно выполнить (горящие вопросы, не отложные и реально важные)
  2. Важная для ваших целей задача которую вы можете отложить на потом (изучение чего-то нового, знакомства с новыми людьми, планирование, учеба и т.д.)
  3. Не важная для ваших целей задача которую надо срочно выполнить (различная текучка, совещания, созвоны или напр. кому-то помочь срочно, но ни к одной из ваших целей это не относится)
  4. Не важная для ваших целей задача которую вы можете отложить на потом (пустые разговоры на личные темы, всякий хлам и т.д.)

Тем самым вы сможете больше контролировать и анализировать что вы делаете - пусто тратите время или полезное дело, горящую текучку или то что приводит вас к целям.

Кстати, к целям и развитию практически всегда приводят задачи 2-ого типа, именно они вас толкают вверх, вы должны делать все чтобы их было не меньше задач 1-ого типа. И на самом деле это совсем не просто.

Статистика выполненных задач

Абсолютно прекрасный инструмент который позволяет трезво оценить куда уходит фокус, где его не хватает и на сколько ты продуктивен. Больше тут особо сказать нечего, просто рекомендую всем вести такую статистику.

ИТОГ

Конечно все что я описал выше это только основы и дальше есть еще более интересные вещи, особенно когда речь заходит о менеджменте других людей, но для личного пользования вам этого хватит на очень и очень долгий срок. Также есть и другие важные вещи которые надо делать прямо со старта, например, правильный фин. учет своих денег и денег бизнеса. Думаю и эту тему обязательно затронем.