Почему Бизнес проверяют и что делать чтобы проверок было меньше.

За мою практику я прошла много проверок от Роспотребнадзора до МВД.

Проверки в бизнесе дело я бы сказала постоянное, когда я только начинала практику бухгалтера их было намного больше, сейчас их на порядок меньше и это положительно сказывается на развитии малого бизнеса.

Проверки могут быть разные

• внеплановые
• плановые
• по жалобе

Конечно они еще делятся на

• комплексные
• “выборочные “

и могут проходить как одной структурой, так и несколькими.

Очень часто я сталкиваюсь с негативной реакцией бизнесмена и это в принципе логично, кто любит проверки. Но часто такие ситуации создаем мы сами, я сейчас про внеплановые проверки. От плановых никто не застрахован.

Почему же бизнес проверяют и что делать что бы проверок было меньше.

Конечно у предпринимателей возникает негативная реакция, когда они узнают что к ним идет проверка. И очень часто когда приходят внеплановые проверки, в этом виноваты бизнесмены сами. От ошибок конечно никто не застрахован, но делая бизнес нужно знать Законы.

Как я уже сказала проверки могут быть разные

1. Плановые на следующий год можно посмотреть на сайтах каждого контролирующего органа, они обнародуются в конце года.
2. Комплексные и проводимые одним контролирующим органом, также они делятся по тому кто проверяет, это моя классификация:

• Фискальные-ФНС, ФСС ПФР

ФСС и ПФР проверяют у нас правильное начисление зарплаты, не скрываем ли мы зарплату в каких либо других выплатах, поэтому здесь они проверяют только кадровый и бухгалтерский учет только в этой стезе. Данные органы отвечают за пополняемость казны Государства

• Контролирующие-ГИТ, СЭС, Роспотребнадоз, Таможня, Гос.экологический контроль

Контролирующие органы у нас проверяют соблюдение законодательства в сфере правовых отношений с работниками, с контрагентами, покупателями и заказчиками и соответственно законность финансово-хозяйственной деятельности.

• Правоохранительные-МВД,СК и Прокуратура, Таможня,ФСБ

Правоохранительные же органы обеспечивают интересы общества и государства и отвечают за, отсутствие незаконных действий в ведении финансово - хозяйственной деятельности и при выявлении пресечение данных действий и применение наказания.

Итак мы пришли к тому, что для того чтобы было меньше проверок, нужно просто напросто соблюдать законодательство РФ.

Каким образом его соблюдать?

Сейчас объясню.

Начнем с того, почему так важно соблюдать закон и быть всегда “вооруженным” к проверкам?

Очень важно чтобы был грамотный бухгалтер и юрист в компании, для того чтобы при проверке, вы смогли “утереть им нос”. Предоставляя быстро слепленные ответы на акты и запросы, то что вы показываете на бумагах при расхождение даст Вам только новые проблемы, которые решать будет далеко не просто, и не думайте что они дураки и ничего не видят.

Поэтому если закономерно продолжается “галиматья” по другому не назову, и ничем не обосновывается, то соответственно через некоторое время они назначают внеплановую проверку.

Если вы предприниматель и только начали свою деятельности, то изучите все правовые нормативные акты по которым вы должны действовать, если же у вас нет на это времени или нет возможности их изучить, то обратитесь к специалистам чтобы они вам приготовили соответствующий пакет документов.

Постановление о проведении комплексной проверки должно быть согласовано с прокуратурой. Все органы контроля и надзора за исключением ФНС без визы прокуратуры на проверку приходить не могут.

Если к вам пришли с проверкой или комплексной проверкой, то в первую очередь вы должны узнать полномочиями этой группы и состав. Они должны предоставить вам удостоверения и представиться. И соответственно у них должно быть конкретно прописано в постановлении о проверке что конкретно они проверяют, за какой период проверяют и какие у них на это есть полномочия.

Не забывайте, что вас должны предупреждать хотя бы за день до начала проверки.

Не паникуйте и не спешите выдавать все документы проверяющим органам, подумайте и проверьте все что вы хотите им предоставить, только по Запросу НИЧЕГО ЛИШНЕГО. Если они делают выемку подлинников то вы должны с них изготовить копии в обязательном порядке.

• Обязательно составляйте опись того что вы передали контролирующему органу и какому именно лицу вы это передали.
• Не допускайте проверяющих к компьютерам если это не написано в постановлении о проверке.
• Распечатывайте документы только по запросу в письменном виде, в устном виде Вы не обязаны ничего распечатывать и предоставлять.
• Изолируйте других работников от контролирующих органов, ведение переговоров с контролирующими органами должно вестись только на уровне администрации.
• Не давайте разрешение на проведение допроса ваших сотрудников в этот же день, попросите их вызвать в какие то определенные дни, ссылаясь на то что работники заняты и не могут уйти с своих рабочих мест.

Не побоюсь повторять, что в любом бизнесе должен быть грамотный бухгалтер и руководитель, лицо которое может на все вопросы, иногда некорректные, проверяющих, дать мотивированный и четкий ответ.

Это все что касается выездных внеплановых проверок.

Если же у вас возникают обычные плановые проверки не выездные, то тут в принципе все очень просто.

До того как предоставить полный пакет документов вам четко уже дают понять что нужно сделать и как нужно сделать, главное подготовить данный пакет правильно и предоставить на рассмотрение проверяющим органам.

Учите нормативно правовые акты Законодательства: в сфере государственного контроля, охраны труда, Налоговый кодекс, и т.д., работников что очень часто порой чаще всего с проверками приходят ГИТ и ФНС, за ними стоит Роспотребнадзор,ФСС и ПФР и совсем крайние случаи когда бизнесмен натворил такие дела, что нужно объясняться перед правоохранительными органами.

Не допускайте этого и делайте все четко, грамотно и думайте чтобы Вы сделали на месте контролирующих органов, думайте как они в бизнесе и проверок будет меньше.