«Инсайдерская многозадачность. Прокачай НЕквантовый мозг» Занятие 19

Главное правило всех жизненных занятий - сомневайтесь!

Неопределенность наше всё! Контрольный заход про проекты, дела, задачи и привычки

Начнём с простого, с Simple. В английском (да и не только в нём) языке есть тип времени Simple. «Простое». Действия носят либо однократный характер, либо повторяются с определенной регулярностью, но с результатом, важным непосредственно после выполнения. Это и есть задачки для нашей обезьянки, и к ним же можно отнести результаты проектов. Так, глобально, чистка зубов – это Simple задача, которую мы выполняем каждый день по определенному расписанию.

А вот стадии проектов - это уже Perfect. «Совершенное». Фактически действие уже совершено, но его результат влияет на то, что будет дальше. Как пример, мы сдаем анализы, чтобы врач смог поставить диагноз. Пока мы не сдали анализы, диагноз будет только приблизительный, вернее его вообще не будет. Пример грубый, и это так называемые «блокирующие» задачи, т.е. те, которые надо сделать, чтобы двигаться дальше.

Т.е. вот мы и подошли к глобальному парадоксу. С одной стороны нам надо всё свести к «Simple», но с другой стороны, если мы говорим про проекты, то для их выполнения нам нужно добавлять задачи класса «Perfect», так как проект подразумевает выполнение множества задач и класса Simple, и класса Perfect. Поэтому распределение точного времени проекта возможно лишь в случае, когда вы единственный исполнитель, все процессы максимально автоматизированы, и вам известно точное время выполнения, время запуска и время окончания каждой задачи. Только вот есть нюанс.

Даже ситуация с пандемией, войной и прочим является огромными проектами, которые всегда идут не по плану. Все проекты идут не по плану, поэтому и существуют разные методологии ведения проектов. И когда вы даёте оценку времени на проект, вы подсознательно закладываетесь по времени с запасом, кроме случая выше (когда уже всё как минимум раз делалось и измеримо). А потом вступает в силу эффект "двойного П" – Паркинсона и Парето.

Первый закон Паркинсона – работа (проект) сжирает всё запланированное время, сколько бы его не закладывалось

Принцип Парето – 90 процентов работы мы делаем за первые 10 процентов отведенного времени, оставшиеся 10 процентов мы делаем 90 процентов оставшегося времени. (изначально принцип 80 на 20, но такая пропорция обычно ближе)

Ну и главное, с большой долей вероятности может сработать закон Мерфи – Если все причины неприятности устранены, то обязательно найдётся неучтенная, и неприятность произойдёт.

К чему мы ведём? К тому, что надо! Критически необходимо учитывать фактор неопределенности. А как с этим работать мы расскажем дальше.

Занятие 18 тут - Убираем орешки, или как «полюбить брокколи»

Занятие 17 тут - про то, что ваш коллега не простаивает, если вы вдруг не ответили мгновенно

Занятие 16 тут - Про красный календарь, почтовый ящик и красный телефон (пропускаем что-то неважное)

Занятие 15 тут - 1. Вы можете игнорировать входящие оповещения и сообщения.
Да – можете. Но! Это вас всё равно раздражает.

Занятие 14 тут - отключаем уведомления. (ну пытаемся с наскоку)

Занятие 13 тут - не перегружайте список

Занятие 12 тут - маленькие победы

Занятие 11 тут - такие разные желтые стикеры...

Занятие 10 тут - Метод "Феи - Крестной", не спешим с "магией"

Занятие 9 тут - как формулировать задачи

Занятие 8 тут - типы задач

Занятие 7 тут - выдирание информационных "липучек"

Занятие 6 тут - выгружаем, делаем резервные копии информации

Занятие 5 тут - работаем помидорами

Занятие 4 тут - принцип "Вера"

Занятие 3 тут - созерцание точки

Занятие 2 тут - правила "варки"

Занятие 1 тут - начало, обратная хронология