10 лучших книг по тайм-менеджменту и планированию времени

Между регулярной проверкой Инстаграма, бытовыми делами и семейными обязанностями сложно заставить себя лучше выполнять намеченные задачи. Кажется, что времени совсем нет, а из-за количества событий мы не понимаем, куда оно уходит.

Отсюда начинаются проблемы: мы срываем рабочие дедлайны, мало времени проводим с семьёй и не успеваем заниматься любимыми делами. Чтобы справиться с этим и добиться поставленных целей, мы рассказали про лучшие книги по тайм-менеджменту. Они учат планировать расписание, видеть, на что вы тратите больше всего часов, и чувствовать себя свободнее.

1. «Экстремальный тайм-менеджмент» – Николай Мрочковский, Алексей Толкачев

Алексей Толкачев и Николай Мрочковский – предприниматели и бизнес-тренеры. Они написали увлекательный роман про менеджера автосалона Глеба, который ничего не успевал, но смог превратиться в успешного человека.

Советы в книге простые: ставить цели с конкретными результатами, разделять задачи на «горящие» и «ждущие», планировать работу и отдых.

Среди интересных методик – «утренняя привычка», визуализация хорошего дня. Это мысленное решение всех проблем, которое помогает настроиться на работу.

Не менее важна в книге техника «Колесо Жизни» – работа с круговой диаграммой из восьми секций. Каждый сектор диаграммы – это отдельная сфера жизни: здоровье, друзья, семья, работа, деньги, творчество, личностный рост, удовольствие. Вы ставите каждому сектору оценки и вписываете туда цели.

2. «Тайм-менеджмент по Брайану Трейси. Как заставить время работать на вас»

Брайан Трейси – бизнес-тренер, который больше 25 лет изучал тайм-менеджмент, прежде чем обучать людей. В этом издании он делится своим опытом. После прочтения, как заявляет Брайан, у вас появится 2 свободных часа каждый день.

Среди рекомендаций, которые даёт Брайан, правильная расстановка приоритетов и следование правилу Парето 20/80. Суть последней методики в том, чтобы тратить больше времени на цели, которые приносят 80% результата.

Ещё Трейси советует не обходить стороной самовнушение и стараться убеждать себя, что вы уже успешный человек, который правильно тратит своё время.

3. «Жёсткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль» – Дэн Кеннеди

Дэн Кеннеди написал практическое пособие с подсказками, где есть ответы на популярные вопросы о времени. Кеннеди помогает добиваться целей путём радикальной самодисциплины. Он советует избавиться от всех «вампиров времени»: перестать отвечать на звонки, любезничать с коллегами, ходить на совещания.

В книге ставится под сомнение метод расчёта стоимости рабочего часа. Автор предлагает ориентироваться на продуктивный час. Чтобы высчитать его цену, подумайте, сколько реально времени вы тратите в день на работу не отвлекаясь. Потом умножьте это время на число рабочих дней в году и разделите свою годовую зарплату на эту цифру. Разделив сумму на 60, вы узнаете, сколько стоит каждая минута вашей работы.

Кеннеди советует всегда думать об итоговой цифре, чтобы отсекать ненужные дела, которые не стоят вашей минуты. А чтобы вас не отвлекали от работы, Дэн рекомендует «потеряться» в коллективе и найти укромное место.

4. «Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей» – Дональд Рос

Если Кеннеди апеллирует к предпринимателям, то Росс Дональд помогает справиться с цейтнотом талантливым личностям, не склонным к жёсткой дисциплине. По профессии Дональд Росс не коуч, а типограф и лектор в Нидерландах. Он же разработал приложение для смартфонов ToDon’tList. В книге автор рассказывает, как сосредотачиваться на творчестве.

Дональд предлагает интересную технику «списка не дел»: говорите «нет» проектам, которые вас не вдохновляют. Последовательность отказов можно начинать с бытовых дел, а потом переходить к рабочим. В итоге вы должны научиться составлять ежедневный список всего из трёх важных задач.

Творческим людям автор советует не гнаться за деньгами, но точно выяснять все потребности клиента.

5. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» – Глеб Архангельский

Глеб Архангельский – гуру управления временем в России. В «Тайм-драйв» он делится разными методиками самоорганизации, основываясь на реальных кейсах.

В книге Архангельского можно познакомиться с системой учёта времени по методу Любищева. Это ежедневный хронометраж всех дел с расчётом времени на задачи в течение месяца или года.

Среди советов есть метод «маленьких кусочков» – деление крупных дел на части, и метод «съесть лягушку», где день надо начинать с самой неприятной задачи. Ещё Архангельский рекомендует отдыхать каждые полчаса и использовать для себя систему поощрений.

6. «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы» – Светлана Гончарова

Светлана Гончарова – эксперт семейного тайм-менеджмента, бизнес-тренер и создатель сайта Flymama.info. В этой книге по тайм-менеджменту для женщинона рассказывает, как изменить подход ко времени в период материнства.

Каждая глава – конкретный шаг, который нужно довести до автоматизма, чтобы через три недели стать успешной хозяйкой дома. Среди основных шагов эффективного тайм-менеджмента Гончарова выделяет умение просить о помощи, соподчинение в отношениях, заботу о себе и умение выражать любовь.

Автор делится своей системой организации времени, предлагает лист планирования и кроме упражнений сопровождает каждый раздел анекдотами.

Гончарова учит женщин вычленять главное в течение недели и месяца (по времени суток или по тематике) и понимать близких (освоить чужой язык любви).

7. Тайм-менеджмент по Лукашенко

У Марианны Лукашенко есть два бестселлера по управлению временем: «Тайм-менеджмент для школьника: Как Федя Забывакин учился временем управлять» и «Тайм-менеджмент для детей: Книга продвинутых родителей». Книги сделаны для всей семьи и содержат рекомендации по воспитанию ребёнка. Дети учатся планировать день, а родители – понимать их.

Поскольку книга ориентирована на чтение вместе с детьми, советы в ней простые: составлять список дел на день и ставить долгосрочные цели на учебные четверти.

Контролировать запланированное автор предлагает в игровой форме. Например, вести спортивный счёт, играть в крестики-нолики или побеждать нарисованного дракона. Кроме рассказов и иллюстраций, в книгах есть таблицы, списки и шаблоны.

8. «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» – Реджина Лидс

Реджина Лидс – автор методики дзен-организации. В своей книге Реджина написала систему порядка в доме и на работе. Она базируется на годовом плане действий, где каждый месяц надо пробовать что-то новое. Так вы осваиваете свежие привычки: делаете архив документов, учитесь проводить генеральную или экспресс-уборку, правильно питаетесь, заранее готовитесь к отпуску, ведёте рабочий дневник.

Советы Реджины простые. Она рассказывает, как навести порядок на рабочем месте, оформить освещение или стены. В целом Лидс уделяет много внимания уборке. Поэтому подробно говорит о порядке на рабочем столе, сортировке файлов и электронной почты.

9. «Не откладывай на завтра» – Тимоти Пичил

Тимоти Пичил – американский профессор психологии, который специализируется на теме прокрастинации. В книге он предложил стратегии борьбы с этой привычкой, основанные на научных исследованиях.

Его рекомендации максимально адаптированы к жизни – чтобы каждый читатель сразу понял, как их применить.

Книга иллюстрирована комиксами, а в печатном издании есть таблицы для самостоятельной работы с продуктивностью.

10. «Быстрая черепаха. Неделание как способ достичь цели» – Дайана Реннер, Стивен Д’Соуза

Закрывает топ книг по тайм-менеджменту произведение, которое рассказывает о том, как люди выгорают в попытках успеть сделать всё. Стремления к успеху благородны, но они могут лишить человека индивидуальности, отобрать цели и заставить действовать вопреки здравому смыслу – стать добровольным рабом самого себя.

«Быстрая черепаха» – книга о том, как перестать формировать самооценку на основе работы. Ведь в случае её потери или неудачи реабилитироваться в своих глазах будет сложно.

Авторы Дайана Реннер и Стивен Д’Соуза иллюстрируют рассуждения примерами из жизни, подсказывают, как избавиться от страха перед скукой и свободным досугом, а ещё сделать их своими помощниками.