February 14, 2019

Книга о потерянном времени

Лора Вандеркам

Идея № 1. Полезное упражнение, которое заставит вас задуматься

Приступите к такому же проекту и сделайте свою таблицу учета времени. Фиксируйте на что вы тратите ваше время каждые 6 минут. На практике это сложно. Но постарайтесь носить с собой блокнот и записывать, что вы делаете в течение дня на протяжении недели. В конце недели тщательно занесите все данные в таблицу. Когда вы встали? Сколько времени прошло до выхода из дома? Сколько времени тратите на передвижения по городу? Сколько — на электронную почту и телефонные разговоры? Читаете ли на работе новости, которые не относятся к работе? Сколько длятся ваши перерывы? И так далее.

Главный смысл этого упражнения понять, какие первые незначительные изменения вы можете сделать. Например, передвигаясь по городу, вы можете слушать аудиокниги, или сами писать тексты. А еще, скорее всего, для вас будет открытием, сколько времени тратится бесполезно на телевидение, телефонные разговоры и интернет-серфинг.

Смысл этого подсчета не вызвать чувство вины, а показать, что у вас есть время на то, чтобы заниматься любимыми делами, уделять время семье и качественно работать.

Вполне возможно, окажется, что некоторые вещи, на которые вам вечно не хватает времени, вам и не хотелось на самом деле делать. Поэтому вы и оттягивали момент. Будьте честными и признайтесь сами себе — приоритет это для вас или нет. Если нет, постарайтесь переложить это дело на кого-то другого.


Идея № 2. Определяем свои ключевые компетенции и приоритеты

Чтобы добиться существенных результатов в жизни, не стоит распыляться на множество вещей, к которым у вас не лежит душа. То, что важно для вас, имеет смысл и удается лучше всего — ваша ключевая компетенция.

Лора Вандеркам советует выполнить упражнение «100 вещей, о которых вы мечтаете». Напишите список из ста вещей, которые бы вы хотели сделать в течение своей жизни. Можно разбить 100 пунктов по более мелким категориям, например, 10 мест, которые хотите посетить, 10 навыков, которым хотите научиться и так далее. Не ограничивайте себя и не думайте, насколько эти желания невозможны. В одном списке могут оказаться и Нобелевская премия, и умение печь торты.

Вернитесь к списку через пару недель и дополните, если возникли новые идеи.

Еще через некоторое время вернитесь к списку и вычеркните то, что успели сделать. Наметьте, что можете выполнить в ближайшем будущем.

Вполне возможно, что вы о чем-то долго мечтали, но когда решили воплотить, оказалось, что этого вам больше не хочется. Попробовав массу вещей, вы узнаете о себе больше и поймете, что у вас хорошо получается. Это открытие может вас очень удивить, поэтому нужно смотреть на желания непредвзято.

Попробовав разные виды деятельности, ответьте на 2 вопроса:

  1. Какие вещи я делаю лучше всего, в то время, как другие не могут дотянуться до моего уровня?
  2. На какие вещи я трачу время, в то время как другие могли бы сделать то же самое или даже лучше?

Обычно, человек находит 5-6 своих ключевых компетенций. Как отмечает Лора Вандеркам, максимум от жизни получают те, кто тратит максимум времени на ключевые компетенции и минимум — на всё остальное.

Но большинство людей совершает неприятное открытие, проанализировав свое время, — они тратят много часов на работе на те дела, которые не относятся к их ключевым компетенциям. А дома они уделяют больше времени домашней работе и текущим делам вместо того, чтобы уделить внимание своей семье.

Лора Вандеркам советует изменить непродуктивный подход к своим ключевым компетенциям сначала на работе, а затем и дома. Это нелегко, но в неделе 168 часов и их можно качественно распределить.

Перепишите журнал учета времени по категориям:

  • уход за собой (включая сон);
  • домашние дела;
  • покупка товаров и услуг;
  • забота о семье;
  • работа;
  • досуг (включая телевидение);
  • физические упражнения;
  • иное (напишите свои категории).

Подсчитайте и запишите, сколько времени вы тратите за день и за неделю на эти категории.

Каждую категорию можно разделить на подкатегории (домашняя работа — уборка, приготовление еды, глажка).

Такое наглядное представление поможет эффективнее расходовать имеющееся в вашем распоряжении время.


Идея № 3. Подходящая работа для вас

Люди тратят на работу много времени. Если работа выбрана правильно, человек будет ощущать прилив сил и работать с энтузиазмом. Также у него будет больше энергии и для остальных дел.

Как показывают опросы, несмотря на то, что сейчас имеется большой выбор разнообразных профессий и занятий, 84% людей, которые трудятся на полную ставку, не занимаются работой своей мечты и часто меняют работу.

Лора Вандеркам считает, что работа мечты имеет конкретное определение и приводит цитату профессора Гарвардской школы бизнеса Терезы Амабиле:

Подходящая работа позволяет по максимуму использовать ключевые компетенции, а также соответствует определенным условиям, включая независимость и амбициозные задачи, для решения которых необходимы все ваши способности.

Часто работа мечты связана с мечтами из детства. Посмотрите на свой список «100 вещей, о которых я мечтаю», есть ли там такие, которые напоминают о любимых детских занятиях?

Если вам что-то нравится, найдите работу в организации, которая будет гибкой и открытой для ваших талантов и способностей. Или сами создайте такую организацию, для этого необязательно занимать огромные деньги.

Лора Вандеркам советует ответить для себя на несколько вопросов:

  • Какое занятие мне нравится до такой степени, что я делал бы это и бесплатно?
  • Как добиться, чтобы мне за него платили?
  • Если в организации нет такой позиции, где я мог бы заниматься любимым делом, есть ли недорогой способ начать бизнес, с помощью которого это получится, и быстро начать зарабатывать деньги?

Да, это нелегко. И смысл не в том, чтобы изменить количество часов, которые вы будете проводить на работе, а в том, сколько контроля над этими часами у вас будет.

Потратьте несколько минут, чтобы подумать, какой вы хотите видеть свою жизнь и карьеру. И ответьте еще на один вопрос: если бы вам предложили очень большую сумму денег за то, чтобы вы больше не занимались «сутью» своей работы, как бы вы отнеслись к этому предложению? Задумались бы вы или сразу отвергли?

Автор считает, что любая «работа», которая не продвигает вас к желанной профессиональной жизни, не должна считаться работой. Это впустую потраченное время. Если вы делаете на работе много, это не значит, что вы делаете что-то важное.

Что вы хотите сделать за свой рабочий день? Чтобы эффективно работать, нужно выработать дисциплину и тратить время на важные вещи, не сбиваясь с курса. Расставьте приоритеты, определите, какие действия можно предпринять, чтобы добиться выполнения этих приоритетных задач на 10 лет, 5 лет и 1 год.

Список на 1 год должен быть реальным и выполнимым с учетом вашего графика (1500-2500 часов). Определив, что вы хотите сделать за следующий год, поделите это по месяцам (120-140 часов), а потом понедельно (30-60 часов). В воскресе��ье вечером составляйте список выполнимых задач, которые нужно сделать, чтобы продвинуться в нужном направлении. Чтобы эффективно использовать 168 часов, не нарушайте сроков. Планируйте альтернативы. Объективно стройте свой график и честно рассчитывайте, сколько времени займут проекты. 30 часов кажутся большим объемом времени, но если сократить просмотры телевизора, бессмысленный интернет-серфинг, времени может освободиться и больше.

Если всё же на что-то не хватает времени, лучше не берите на себя обязательство или поставьте более разумные сроки.

Не путайте вещи, похожие на работу, с настоящей работой. Можно постоянно разгребать следствия, но не лучше ли сразу добраться до причины?

Средний офисный работник тратит около двух часов в день на «не работу» - личные звонки, разговоры, переговоры, интернет-серфинг. Научитесь отделять работу от «не работы», важное от неважного. Старайтесь заниматься только теми делами, которые связаны с вашей ключевой компетенцией.


Идея № 4. Успеть всё дома

В последние годы с техническим прогрессом существенно изменилось количество времени, затрачиваемое на ведение домашнего хозяйства. За последние 40 лет оно сократилось почти вдвое! Но одна из причин — уменьшение количества детей в семье. Также, изменились стандарты ведения хозяйства и появились средства, облегчающие этот процесс.

Но как отмечает Лора Вандеркам, одновременно со снижением хозяйственных стандартов, повысились стандарты в воспитании детей. Иногда чрезмерно, до фанатизма — стирка вещей руками, растирание вручную детской пищи и т.д. Вместо этих перегибов автор советует больше времени качественно проводить с детьми. Составьте списки, что интересно всем членам семьи (допустим, бассейн) и проводите там время. Или же разделяйтесь на группы: мамы с дочками делают вместе печенье, папы с мальчиками идут на футбол. Найдите общие хобби, и дети с удовольствием будут подражать родителям. Можно вместе заниматься спортом, так вы совместите часы физической нагрузки и общения.

Общаясь или занимаясь с детьми, не проверяйте постоянно смартфон или другие гаджеты, пусть недолго, но проведите время только с ними.

Выделите время в своем графике дел на день только для детей

На своего партнера, также, как и на детей, нужно выделять время. Хороший брак дает энергию, чтобы добиваться поставленных целей в остальных сферах. Конечно, сложно совместить графики работающих людей, особенно, посменные. Но старайтесь хоть несколько минут в день разговаривать, если не лично, то по телефону. Планируйте свидания со своей половинкой. Можно устроить романтический ужин при свечах и дома, когда дети заснут.

Еще раз изучите свой журнал учета времени. Какие блоки неэффективного времени можно использовать эффективно с детьми? Не ограничивайтесь выходными и вечерами. Возможно, вы сможете выделить время утром или в обед.

Составьте список вещей, которыми можно заняться с детьми в эти отрезки. Если дети уже умеют писать, попросите и их составить список вещей, о которых они мечтают.

В работе по дому тоже можно использовать принцип ключевой компетенции

Время — деньги. Чаще выгоднее заплатить за готовую еду или за уборку клининговой компании, чем самому выполнять рутинную работу. Вы покупаете не чистый дом, а свободные выходные. Вы сами выбираете, как целесообразнее распорядиться своими 168 часами.

В домашнем хозяйстве тоже работает принцип минимизировать, делегировать, игнорировать. Снова возьмите свой дневник учета времени и посмотрите, сколько вы (и ваша семья) тратите на домашние заботы. Обычно выделяются 4 категории: стирка (глажка), питание (закупка продуктов, приготовление еды, мытье посуды), чистота (уборка), мелкие текущие проблемы.

Посмотрите, сколько часов занимает каждая категория. Возможно, на какую-то тратите слишком много времени? Или вам не нравится какая-то домашняя обязанность, и вы не хотите её выполнять?

Стирка и обслуживание гардероба. Очень часто люди покупают одежду, которую потом не носят — не подходит по стилю, просто разонравилась. Шкафы ломятся, а носить нечего.

Автор советует хоть раз нанять профессионального ассистента по покупкам. Да, это недешево, но вы сэкономите много времени бесцельного похода по магазинам, купите только те вещи, которые вам идут и сочетаются между собой. Шкаф заметно освободится, но вам будет что носить.

Второй совет от автора — покупайте одежду прямо с манекена в магазине. Вплоть до аксессуаров, поскольку этих манекенов одевают профессиональные стилисты и они сочетаются между собой.

Так вы можете сэкономить деньги, поскольку раньше половину денег тратили на то, что не носили.

Еда и все, что с ней связано. Лора Вандеркам советует использовать доставку готовой еды или покупку продуктов в интернет-магазинах. Покупать продукты онлайн можно в любое время суток, когда есть минутка между делами. Вы не стоите в пробках или на кассе в очереди. В некоторых онлайн-магазинах есть платформы, которые заполняют корзину на основе того, что вы покупали в прошлый раз.

Уборка. Если уборка дома не ваша ключевая компетенция и вам позволяют средства, Лора Вандеркам советует нанять помощника или обратиться в клининговую компанию. Но есть и более бюджетные хитрости: дом, где нет хлама, легче убрать. Если горизонтальные поверхности чистые, то и весь дом уже кажется гораздо чище. Прячьте всё в выдвижные ящики и шкафы. В Америке даже появилась новая сфера деятельности — профессиональный организатор хозяйства. Это человек, который «раскладывает вещи в шкафах» и находит место всему.

Все эти мелочи. Часто женщинам кажется, что они слишком заняты хозяйством из-за случайных мелочей — позвонить сантехнику, отнести книги в библиотеку, записаться к врачам, проверить брони на отпуск и т.д.

Освобождаясь от необязательной домашней работы, можно уделять больше времени семье или самосовершенствоваться.

Почему-то принято, что когда к детям приходит няня, то мамы в это время занимаются уборкой, приготовлением еды и другими домашними мелочами. Лора Вандеркам советует поступить наоборот и делегировать няне именно домашнюю работу.


Идея № 5. Досуг

Часто люди проводят очень много времени за работой, а в выходные у них появляются различные домашние дела — развести детей на занятия, посидеть перед телевизором или в интернете и так неделя пролетает за неделей. Люди просто не умеют структурировать свободное время и не знают, чем заняться.

Мы не выделяем время, чтобы подумать, чем же заняться в свободные минуты. Поэтому тратим минуты, а иногда и часы очень неэффективно. Очень часто телевизор заменяет все свободное время.

Есть два способа не стать жертвой привычки смотреть телевизор:

  1. Очевидная — не иметь телевизора.
  2. Хотя, компьютер (ноутбук или другие гаджеты) могут стать такими же источниками проблем.
  3. Планировать свободное время.

Составьте список занятий, которые доставляют вам удовольствие. Выделите блоки времени в расписании под них. Привлекайте семью или друзей для этих занятий, тогда и с ними побудете дольше. Придумайте занятия и для небольших промежутков времени.

Не распыляйтесь. Из своего списка вещей, которые мечтаете сделать, попробуйте несколько занятий и остановитесь на 2-3. Если увлечений больше, то, по мнению автора, это не увлеченность, а отсутствие концентрации.

Обязательно включите в список занятий физические нагрузки, чтобы находиться в форме и предотвратить многие болезни.

Когда вы составите таблицу и распишите основное время из 168 часов, станет ясно, сколько у вас осталось времени для досуга. Как можно точнее запланируйте каждое ваше занятие, допустим, пробежку 2 раза в неделю по часу, живопись 2 раза в неделю по часу и так далее.

Многие люди превращают выходные в сплошные детские кружки или мероприятия. Или наоборот целый день проводят у телевизора или в интернете. По мнению автора, лучше чередовать активные и пассивные выходные, уделяя время и семье, и себе.

Расписав таблицу, мы нашли время для работы, семьи, домашних обязанностей, хобби. Но как же вписать в 168 часов еще и друзей?

Ответ один — совмещайте. Можно встретиться с друзьями за обедом или ужином, вместе бегать или заниматься другим видом спорта и так далее.

Небольшие промежутки времени (поездка в транспорте, ожидание в очереди, ожидание звонка) тоже заполняйте делами, которые вам нравятся.

Напишите 2 списка – один с занятиями на 30 минут, а второй на 10 и меньше. Что можно включить в эти занятия? Чтение или прослушивание аудиокниг, изучение языков, если есть под рукой блокнот и карандаш или ручка, можно писать, рисовать, планировать что-либо. За 30 минут можно поиграть на музыкальном инструменте, поиграть с детьми в прятки. Пока еда греется в микроволновке, можно прямо на кухне сделать пару физических упражнений, а не просто смотреть по сторонам. Придумайте свои дела и используйте каждую минуту времени.

Главная идея книги Лоры Вандеркам состоит именно в том, что можно найти время на все важные вещи. Главное, определить, что для вас важно. А не делать только то, что, как вы думаете, должны.