Какие права у работника в командировке?

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.  

Заметим!

К командировкам не относят поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (например, экспедиторы, торговые представители). 

Каких работников нельзя направлять в командировки?

🙅🏻‍♂️ беременных женщин;

🙅🏻‍♂️ работающих по ученическому договору, если поездка не связана с обучением;

🙅🏻‍♂️ женщин, воспитывающих малолетних детей (до 3 лет), можно отправить только с их согласия и также требуется заранее ознакомить таких сотрудников с документом, объясняющим возможность отказаться от поручения;

🙅🏻‍♂️ граждан, осуществляющих воспитание детей в отсутствие другого родителя (если детям нет 5 лет), опекунов и попечителей несовершеннолетних, воспитателей детей-инвалидов и ухаживающих за больными членами семьи без их письменного согласия;

🙅🏻‍♂️ несовершеннолетних (за редким исключением, когда поездка связана с творчеством или спортом);

🙅🏻‍♂️инвалидов;

🙅🏻‍♂️ иностранные граждане могут выполнять поручение руководителя только в том регионе, где они получили патент или разрешение на работу. 

Что не может сделать работодатель во время командировки?

❌ Отказать в оплате зарплаты;

❌ Уволить или перевести на другую должность.

Что получает работник во время командировки?

✔️ Среднюю зарплату;

✔️ Суммы расходов, связанных со служебной командировкой.

Что включается в расходы?

📌 расходы по проезду;

📌 расходы по найму жилого помещения;

📌 дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

📌 иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Какие сроки командировки?

Максимальная продолжительность для граждан РФ не установлена.

Для иностранных граждан, временно пребывающие на территории РФ, не более 10 календарных дней, временно проживающие — не более 40 дней. 

Для иностранных высококвалифицированных специалистов срок увеличивается до 30 календарных дней. 

День начала определяется по дате отправления поезда, самолета и т. д. Если для проезда к вокзалу, аэропорту необходимо дополнительное время, оно также должно быть учтено при расчете продолжительности служебной поездки. 

Какой размер суточных?

Устанавливается актами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

700 руб. в день — для поездок по России;

2 500 руб. в день — для поездок за границу.

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Когда суточные не выплачиваются?

Если работник имеет возможность возвращаться домой каждый день.  

Какие есть дополнительные выплаты, если командировка за границей?

🔴 расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

🔴 обязательные консульские и аэродромные сборы;

🔴 сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

🔴 расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

🔴 иные обязательные платежи и сборы. 

Если заболели в командировке?

Будут оплачены: расходы по найму жилого помещения (если не положили в больницу), суточные в течение всего времени болезни, пособие по временной нетрудоспособности.

Что нужно предоставить по возвращению?

☑️ авансовый отчет;

☑️ документы о найме жилого помещения; 

☑️ документы о фактических расходах по проезду документы;

☑️ об иных расходах, связанных с командировкой.