Настройка на эффективность

Данная статья поведает Вам: как решить проблему с отвлечением на другие дела, организоваться и сфокусироваться на деле, другими словами эффективно достигать целей.

Думаю у многих так бывало, что вроде и знаешь чем заняться (есть цели), знаешь зачем (мотивация) и каким образом (есть план), но все равно не можешь сконцентрироваться на нужном деле, как будто не хватает энергии, чтобы заняться делом и не отвлекаться. Причина в способах организации себя и рабочего места, привычках и создания той обстановки, которая отвлекает внимание вместо концентрации на деле, речь идет об - организованности.

В первую очередь стоит разобраться в чистоте и порядке дома. Банальная уборка дома с выносом "мусора" и старых ненужных вещей - не только организует чистоту дома, но и на энергетическом плане освободит энергию отягощенную старыми и ненужными вещами.

Второй шаг это избавление разума от не нужных мыслей и воспоминаний:

  1. Забудьте обиды - простите и отпустите. Обычно человек на которого Вы обижаетесь даже не догадывается об этом, стоит ли тратить время и энергию на эмоции которые не имеют значения?
  2. Вместо переживаний - действия. Если Вы не можете что-то изменить, то и не стоит переживать, а если можете, то переживаниями не поможешь - просто действуйте. Другими словами, ищите не проблемы, а их решения!
  3. Не ищите преграды, - ищите возможности! Подобно с переживаниями, обстоят дела и с отговорками почему не был достигнут результат: словами делу не поможешь, вместо поиска причин почему не получилось достичь, необходимо искать варианты и идеи - как достигнуть результата.

Третьим шагом является подготовка рабочего пространства, в том числе и виртуального, особенно если Ваша работа связана и производится через компьютерные устройства. Необходимо убрать/удалить не нужное, спрятать по полкам/папкам не важное в работе (чтобы не потерялось) - таким образом очистить и подготовиться к комфортной работе.

Следующим шагом является организация концентрации на работе. Здесь будет несколько подпунктов:

  • Заранее отписаться от не нужных рассылок на почте и в мессенджерах на удаление которых обычно тратится драгоценное время,
  • Выключить приложения/уведомления от не относящихся к работе мессенджеров, и читать их только в отдельно выделенное время;
  • Установить заранее приложения для планирования дел - ToDo lists и концентрации на деле - таймеры Pomodoro (о них расскажу ниже).

И последнее и самое важное - концентрации на выполняемом деле. Важно, заранее продумать какими промежутками будет вестись работа и перерывы, потому как: без отдыха и переключения на другие дела, быстро перегораешь; теряется грань между работой и отвлечением от неё, из-за чего иногда забыв о работе можно начать незаметно сколько времени заниматься другим делом.

Рекомендую действовать эффективнейшему методу управления временем "Помодоро", (разработанным Франческо Чирилло в конце 1980-х), суть его в том, чтобы заниматься одним делом течении 25 минут, не отвлекаясь, после чего делать 5 минутный перерыв - отдых, когда переключаешься на другую деятельность абсолютно не связанную с основной работой, например, "подышать свежим воздухом", сделать разминку, попить чай, и т.п. И таким образом действовать в течении 2 часов = (25 +5)*4 раза, после чего делается большой перерыв 20-30 минут. Вы можете для себя сделать индивидуальное соотношение времени, например (45+15)*2 раза, или (30+10)*3.