Планирование - эффективное движение к результату

Следующим важнейшим действием на пути к достижению цели (результату) является планирование, без него достижение цели неэффективно, а иногда и вовсе невозможно. Например, построить небольшой дом еще как-то можно без плана, но вот небоскреб или линию метро уже нет.

Определение

Планирование - это не только, последовательность или алгоритм действий, оно также проявляется как: повседневный распорядок дня, распределение бюджета, и даже рецепт приготовления блюда. Другими словами, планирование - это разбивание конечной цели на пошаговые небольшие цели.

Съесть слона зараз вряд-ли кто сможет, но вот разрезав его на маленькие кусочки и распределив на несколько дней вполне возможно. Также и с большими целями - они ужасают своей масштабностью и вводят в ступор от непонимания как их достичь, но планирование позволяет распределить достижение большой цели на маленькие под-цели, которые достичь уже достаточно легко.

Способы составления плана

Вариантов составления планов достаточно много, некоторые из них больше подходят для одних задач, иные для других. Здесь я представлю основные и самые популярные способы в общем виде. Каждый сможет для себя выбрать понравившиеся и найти больше информации и онлайн сервисы в интернете, а также приложения для пользования ними.

  • Списки задач (To Do lists) - самый простой метод описания целей: начиная от списка покупок, расписания на день, и заканчивая чек листами завершения проекта. Для большей эффективности дополняется методами приоритезации (маркировка цветом, ABC, SMART), чтобы выделить наиболее важные и срочные задачи.
  • Балансовый метод - описание имеющихся ресурсов, ожидаемых доходов, и сопоставление их с затратами, рисками и другими расходами. Может также дополнятся нормативами (сколько ресурсов тратится в среднем) и расчетами (умножение/деление). Эффективен для составления бюджета, планов достижения финансовых целей и распределения ресурсов (финансов, времени, труда).
  • Метод Франклина - представляет собой пирамиду планов, в основе которой лежат главные жизненные ценности, выше идет глобальная цель, над ней уже идут генеральный план достижения цели, долгосрочные планы, краткосрочные и повседневные цели.
  • Метод "дедукции" - от конечного результата производится расписывание тех вариантов, которые могут привести к нему. Особенно этот метод хорош в бизнесе. Например, есть цель - определенный доход, расписываются варианты достижения этого дохода. Достаточно эффективен и точен не зря же его так любил Шерлок Холмс;)
  • Алгоритмизация - составление последовательных блоков с возможными вариантами ответов (ответвлениями), и условиями при которых выбирается тот или иной ответ. Чаще всего используется в циклических процессах. Популярен не только в программировании, но и в автоматизации любого процесса.
  • Сетевое планирование (метод критического пути) - это рисование карты вариантов достижения цели в виде графов (промежуточных целей), имеющих различные пути затраты ресурсов, которые в итоге приводят к одному конечному результату. В итоге выбирается наименее затратный путь достижения цели. Часто используются в менеджменте и экономике.
  • Древовидные иерархические методы - изображают всевозможные варианты достижения цели от одного ключевого (важнейшего) фактора к все менее важным, вследствие чего образовывают схему подобную древу. Эти методы очень хорошо развивают и показывают детализацию идей и возможностей достижения целей. Одной из самых популярных разновидностей таких методов являются ментальные карты -составление карты идей и вариантов действий приводящим к различным результатам.

Можно использовать как один метод для каждой задачи, так и различный под каждый вид задач или даже комбинировать.

#Планирование #Тайм-менеджмент #Дисциплина