Преимущества Teams для бизнеса. Какие задачи решает и как все в огнях

В 2016 году Microsoft показала свою реализацию платформы для бизнес коммуникаций, которая основывается одновременно и на чатах, и на корпоративном хранилище, получившая название Microsoft Teams. Данный сервис полностью встроен в Office 365 и предоставляет разные возможности общения и совместной работы с документами.

В последнее время Microsoft Teams получило немалое развитие среди коммуникационных платформ и занимает одну из лидирующих позиций на рынке систем видеоконференций. В данной статье мы рассмотрим, почему стоит выбрать Microsoft Teams среди ряда других аналогичных платформ.

Что такое Microsoft Teams?

Microsoft Teams – это целостное корпоративное пространство для работников в «одном окне», благодаря которому работники могут быстро установить связь с коллегами, а также удобно работать с документами, проектами и календарём.

Приложение устанавливается по подписке в составе Microsoft Office 365 и может функционировать как приложение для ПК, так и в web-интерфейсе. Одним из основных плюсов данного приложения заключается в его доступности во всех существующих платформах, что дает возможность быть всегда на связи.

Главным преимуществом Microsoft Teams является возможность просмотра контента всей команде или рабочей группе и подразделению компании: доступ к файлам, сообщениям, сведениям о сотрудниках, корпоративной библиотеке документов. С помощью Teams можно написать письмо, создать онлайн аудио или видео конференцию одной кнопкой, либо позвонить коллегам.

Коллективная работа со встроенными приложениями Office 365.

Абсолютно все компоненты, которые вы пользуетесь каждый день - Excel, Word, Powerpoint, Planner, Power BI - встроены в Teams, что дает возможность достать любую информацию не переходя на другие платформы.

Работники имеют возможность редактировать и пересылать документы Office прямо в Teams. Ввиду того, что все файлы сохраняются в SharePoint, любой сотрудник имеет доступ к последней версии документа.

Для удобства в Microsoft Teams была встроена возможность интеграции с электронным ящиком, чтобы каждый сотрудник мог пересылать письмо в Teams для дальнейшей работы, а также получать уведомления прямо здесь.

Общение в Microsoft Teams

Данная платформа представляет доступное рабочее пространство, с помощью которого группам можно общаться через чаты - на разных языках и в разных регионах.

В командах сотрудники могут выбирать, как им общаться: есть выбор общения в персональных чатах 1 на 1, в групповых чатах, либо в командных чатах, которые может видеть вся команда

Безопасность

Microsoft Teams гарантирует политику безопасности для всех компаний, позволяя уменьшить риск утечки информации. Постоянные обновления приложений устанавливаются автоматически, а внутреннее шифрование способствует истреблению угрозы для конфиденциальных данных.

Мобильность

Microsoft Teams позволяет сотрудникам работать с любого места, даже без подключения к интернету (все письма и данные автоматически синхронизируются при вторичном подключении). Все самое необходимое всегда будет находиться у вас под рукой в любом месте нахождения так как Teams поддерживает огромное количество платформ