July 3, 2023
Правила и рекомендации при работе с ассистентом для предпринимателей
Привет! Эта статья нацелена улучшить взаимопонимание между нашим сервисом и предпринимателями которым мы помогаем 🙌
В статье описаны правила трудоустройства, и все организационные моменты работы через наш сервис✨
В статье указан основной перечень правил и рекомендаций, при работе с ассистентом через наш сервис по бесплатному подбору ассистентов. Правила созданы для соблюдения ранее подписанного договора, и максимально эффективного взаимодействия между ассистентом и предпринимателем 💙
- Мы самостоятельно обсуждаем с ассистентом оплату труда, предварительно договорившись на сумму зарплаты, за вычетом процента наших услуг бесплатного трудоустройства к вам. Вы - оплачиваете только ту сумму которую обсуждали с HR менеджером при заполнении вакансии. С ассистентом вы не обсуждаете зарплату. Все вопросы по зарплате обсуждается с KitHR.
- Когда информация конфиденциальна, руководитель уведомляет ассистента словом «КИ» что та или иная информация конфиденциальна. Обозначение «КИ» ставится перед отправкой конфиденциальной информации. Если «КИ» не было поставлено перед отправкой КИ, значит информация не является конфиденциальной.
- Во время тестовой недели проверьте необходимые компетенции человека. Дайте ему время на адаптацию, и не переводите сложный список задач сразу, если это не требуется.
- Тестовое задание перед трудоустройством - должно быть таким, которое сможет выполнить даже мало подготовленный специалист. Сложное тестовое задание перед собеседованием - отпугивает кандидатов, и они его не выполняют!
- Тестовое задание можно отправить после собеседования, при этом важно понимать что чем трудней путь до трудоустройства - тем меньше резюме мы можем вам предоставить.
- Правильная постановка задачи - решение проблемы некачественного выполнения. После правильного постановления цели\задачи, ответственность за выполнение будет на ассистенте. Обеспечьте всей необходимой информацией и ресурсами, установите конкретику и дедлайны.
- Самостоятельно обучите ассистента, если это необходимо в вопросах вашей сферы, или не достающих компетенциях.
- Внедрите систему отчётности завязанную на цифрах.
- Поддерживайте положительную и здоровую рабочую атмосферу.
- Будьте терпимыми к ошибкам и помогайте ассистенту расти и улучшаться.
- Коммуницируйте и разговаривайте с кандидатом, что бы у него была свобода и пространство задать свои вопросы, и предложить свои идеи