July 1, 2023

Правила и рекомендации для профессии ассистента

Привет! Эта статья нацелена улучшить взаимопонимание между нашим агентством и ассистентами которым мы помогаем 🙌

———

В статье описан алгоритм взаимодействия и дальнейшего трудоустройства к работодателям, правила, и рекомендации для новичков ✨

Как выглядит алгоритм работы:

  1. Заполняете гугл анкету или откликаетесь нужную на вакансию.
  2. Мы отправляем ваше резюме
    работодателям. Если резюме нет, то можете сделать резюме через бесплатный сервис😉 https://icanchoose.ru/resume
  3. Когда мы предпринимателям отправляем ваше резюме, кто откликнулся, того приглашаем на тестовую неделю что бы проверить ваши навыки которые вы указали в резюме.

Бонусом тестовая будет оплачиваемая для того с кем предприниматель выбрал работать дальше.

Правила трудоустройства через наше агентство:

  • Мы выступаем "гарантом в получении заработной платы для ассистентов" в случае мошенничества или недобросовестных работодателей
  • Мы сначала берём оплату с предпринимателя, чтобы ваш труд не был выполнен в пустую. Соответственно если вы всё выполнили, то вы получите деньги за свой труд.
  • Тестовая неделя оплачиваемая для того, с кем выбрал предприниматель работать дальше.
  • Работая с предпринимателем вы получаете оплату труда через наше сообщество.
  • Любые вопросы касательно заработной платы обсуждаются только с KitHR.
  • С работодателем запрещено обсуждать любые вопосы касающиеся зарплаты.
  • Запрещено общаться с предпринимателем вне рабочего чата.
  • Если с вами что-то произошло, у вас что-то случилось и вы не можете работать или что-то ещё, в срочном порядке об этом необходимо написать в общий чат.

Рекомендации в работе:

  1. Будьте проактивны и инициативны в выполнении задач. Задавайте максимально необходимое количество вопросов для полного понимания цели и конечного результата задачи. За вас, эти вопросы никто не задаст, и будет печально, если выполнили абсолютно не ту задачу которую от вас требуют, потому что недостаточно узнали информации.
  2. Соблюдайте конфиденциальность и обеспечивайте безопасность информации.
  3. Будьте готовы к гибкому рабочему графику и изменениям планов исходя из ситуации. Будьте готовы к решениям, в ситуациях неопределённости.
  4. Следуйте инструкциям и требованиям, при этом предлагайте свои идеи.
  5. Будьте организованными и эффективными в управлении своего времени, и времени предпринимателя у которого вы работаете.
  6. Ведите точные записи и документацию по каждой встречи, созвону, задачам и проектам.
  7. Относитесь к критическим ситуациям с спокойствием и решительностью.
  8. Будьте готовы к работе в условиях высокого уровня ответственности.
  9. Умейте эффективно приоритизировать задачи и справляться с сроками.
  10. Следите за новостями и трендами в сфере бизнеса предпринимателя.
  11. Соблюдайте отчётность, и держите предпринимателя в курсе текущего статуса задач и проектов.
  12. Будьте доброжелательными и профессиональными в общении с клиентами и партнерами и подрядчиками, вы представляете репутацию нашего сообщества KitHR.
  13. Будьте готовы к участию на живых встречах и конференциях как представитель предпринимателя для сбора контактов.
  14. Будьте ответственными за свои действия и и предложенную инициативу.
  15. Поддерживайте хорошие деловые отношения с контактами и клиентами предпринимателя.

Все ассистенты кто нас подводит, не выполняет качественно свои обязанности, мы добавляем в чёрный список. Чёрный список в открытом доступе и все его видят. Мы работаем с уверенными в себе ассистентами.

Мы заинтересованы в том чтобы ваша оплата труда повышалась со временем. По повышению оплаты труда, пишите в лс менеджера.