Вопрос: необходима ли обязательная утилизация списанных объектов учета основных средств? И необходимо ли обязательное подтверждение ликвидации данных объектов?

Порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств регламентируется в настоящее время ФСБУ 6/2020 "Основные средства". П. 40 данного стандарта гласит, что Объект основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, списывается с бухгалтерского учета. Списание объекта основных средств обусловливается, например:

а) прекращением использования этого объекта вследствие его физического или морального износа при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования;

б) передачей этого объекта другому лицу в связи с его продажей, меной, передачей в виде вклада в капитал другой организации, передачей в неоперационную (финансовую) аренду, передачей в некоммерческую организацию;

в) физическим выбытием этого объекта в связи с его утратой, стихийным бедствием, пожаром, аварией и другими чрезвычайными ситуациями;

г) истечением нормативно допустимых сроков или других предельных параметров эксплуатации этого объекта, в результате чего его использование организацией становится невозможным;

д) прекращением организацией деятельности, в которой использовался этот объект, при отсутствии возможности его использования в продолжающейся деятельности.

Обязательность утилизации объекта ОС при его списании, в общем случае ФСБУ 6/2020 не установлена. По смыслу ФСБУ 6/2020 утилизация объекта, его иное выбытие является однозначной причиной списания объекта ОС, а не наоборот.

Следует также принимать во внимание требования действующего в настоящее время ПБУ 16/02 "Информация по прекращаемой деятельности", согласно п. 10.1 которого вводится особый вид активов, как «Долгосрочный актив к продаже» (ДАП), под которым понимается:

-объект основных средств или других внеоборотных активов (за исключением финансовых вложений), использование которого прекращено в связи с принятием решения о его продаже и имеется подтверждение того, что возобновление использования этого объекта не предполагается (принято соответствующее решение руководства, начаты действия по подготовке актива к продаже, заключено соглашение о продаже, другое)

-предназначенные для продажи ТМЦ, остающиеся от выбытия, в том числе частичного, внеоборотных активов или извлекаемые в процессе их текущего содержания, ремонта, модернизации, реконструкции, кроме случаев, когда такие ценности классифицируются в качестве запасов).

Если же рассматривать списание ОС с точки зрения расходов для целей налога на прибыль, то в соответствии с пп. 8 п.1 ст. 265 НК РФ, расходы на демонтаж ликвидируемого объекта ОС можно учесть в составе внереализационных расходов. Аналогично, можно признавать в составе внереализационных расходов суммы недоначисленной амортизации ОС (если она начислялась линейным способом). Однако, исходя из требований п.1.ст. 252 НК РФ расходами являются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Поэтому, если необходимо обосновать включение в состав расходов для налога на прибыль затрат на выбытие объекта, конечно же необходимо документально подтверждать факт расходов и факт демонтажа ОС при его ликвидации.

Источник: http://businessinblogs.com/component/k2/item/74871