Табло бизнеса

Крайняя статья в цикле. Сегодня про мой любимый инструмент управления бизнесом.

Сначала небольшое отступление.

Представим, футбольный матч, играют две команды.

Первая играет очень хорошо, быстро бегают, точно отдают передачи, много бьют по воротам. Вторая команда играет ну мягко сказать, никак. Еле-еле ходят, передачи неточные, удары мимо.

Теперь вопрос, можем ли мы, зная эту информацию, сказать какая команда выигрывает? Какое реальное положение дел и какой результат на текущий момент в матче?

Ответ однозначен. Нет.

Сколько раз было такое, что команда, которая играет сильно хуже, побеждает в матче. Одна атака за весь матч, один удар в створ ворот, один гол. Чего не скажешь про другую команду — много атак, много ударов, но ни одного гола.

Настоящий результат всегда отражается на табло.

Огромное количество действий и усилий не говорит о том, что есть результат.

Также и в бизнесе.

Можно работать не покладая рук, но так и не получить результата. А можно сделать несколько очень точных действий и получить то, что хотим.

Как понять, что именно нужно делать? Над чем работать? Что усиливать? Заявки, продажи, продукт? Как понять какая ситуация сейчас? Сегодня в моем бизнесе?

Я создал для себя бомбический инструмент. Просто пушка.

Не могу не поделиться. Погнали.

В прошлой статье, создавая финансовую модель, мы определили из чего складывается наша прибыль. Чтобы зарабатывать больше, нам нужно оптимизировать расходы и увеличивать поступления.

Приходы денег в свою очередь зависят от целой цепочки показателей, в конечном итоге работа сводится к увеличению трафика и работой над повышением конверсий.

Например. Я хочу заработать 100 т.р. с одной студии в этом месяце. Пользуясь финансовой моделью, которую мы составили вчера, я понимаю, что мне нужно сделать 230 т.р. выручки, а для этого сделать: • 80 заявок на пробное занятие, • 72 записи, • 50 приходов, • 35 первичных покупок, • 21 повторную,

обеспечив средний чек в 4000 рублей и конверсии не ниже тех, что стоят в таблице.

Я точно знаю каких показателей мне нужно достичь. Я знаю, что для этого мне нужно сделать. Я выставил конкретные задачи каждому сотруднику. Работа пошла.

Что мне остается сделать?

Правильно, отслеживать ситуацию, смотреть, как выполняется план и по ходу корректировать стратегию, если от плана отстаем.

Инструмент, который помогает видеть актуальную информацию о состоянии бизнеса я назвал табло.

Вот так это выглядит у меня.

Теперь, алгоритм, как это создать.

  1. Выписываем ключевые показатели (по сути, они у нас уже есть, берем из фин модели).
  2. Составляем Google-форму с отчетом, где каждый сотрудник, который отвечает за показатель, по итогу дня заполняет значение: — маркетолог пишет сколько сделал заявок, — менеджер по обработке заявок пишет сколько человек записалось, — администратор пишет сколько было продаж и на какую сумму.
  3. Из Google-формы отчеты падают в таблицу, где мы создаем отдельную вкладку, на которой все первичные данные с помощью специальных формул сводятся в одну красивую таблицу, с разделением по подпроектам (в моем случае по разным студиям).
  4. Каждое утро я открываю таблицу и вижу как дела. Вижу реальное значение каждого показателя. Вижу где мы идем по плану, а где отстаем. Исходя из этого понимаю, над чем нужно поработать.
Вот и все. Табло готово.

Делается все достаточно просто, но для каждого бизнеса будут свои показатели и свое табло.

Пошагово рассказывать и описывать процесс изготовления такой таблицу будет очень долго и муторно, поэтому будет гораздо эффективнее рассказать принципы (что я уже сделал) и функционал Google-таблиц, с помощью которого это все можно реализовать.

Об этом ниже…



Все, друг, я рассказал тебе про систему финансового учета в моей компании, которую создавал сам, уплетая за обе щеки горький опыт. Многие вещи остались за кадром, но основную суть, я очень надеюсь, что до тебя донес.

Я искренне хочу делиться этой информацией с людьми, особенно с молодыми предпринимателями, которые еще не успели наделать ошибок.

Я решил провести небольшую движуху, мини-марафон по оцифровке бизнеса и внедрению финансового учета в компании.

Чисто для своих, чтобы дать тебе 100% информации, которой я владею и вшить в тебя и твой бизнес правильные настройки относительно финансов.

Я безумно жалею, что пару лет назад я нигде не встречал подобных тем, в следствие чего пришлось наломать пару лесов дров. Благо, уроки я уяснил и теперь пользуюсь опытом. Хочу передать и тебе.

За неделю мы вместе внедрим все 5 инструментов управленческого учета в твой бизнес и, могу гарантировать, он больше не будет прежним.

Завтра сделаю официальный анонс, где подробно распишу, все, что мы будем делать.

Будет только 20 мест, небольшой организационный взнос и главное — видео-отзыв по окончанию.

2 места уже заняты, если думаешь вписаться, скорее пиши в личку, занимай места.

Подробности завтра...