Правовые документы ИП Белякова Станислава

Уважаемый Станислав! Мы подготовили и направили Вам полный комплект документов для правовой безопасности Вашего бизнеса. Это сообщение является навигацией по всем документам.

Дополнительно в вашей почте Вы найдете данный пакет документов и инструкции к ним.

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение об оплате труда и материальном стимулировании

Положение о защите персональных данных

Положение о системе управления охраной труда

Положение об антикоррупционной политике

Положение о порядке прохождения испытательного срока

Приказ об утверждении локальных нормативных актов

Локальные акты выступают козырем в постановке позиции "РАБОТОДАТЕЛЬ ВСЕГДА ПРАВ". Однако для дееспособности данных документов необходимо соблюсти ряд формальностей:

1. Подписать ПРИКАЗ
2. Подписать каждый локальный акт (7 шт)
3. Прошить каждый локальный акт (7 шт), приклеить наклейку и подписать ее.
4. Подписать каждый локальный акт (7 шт) у каждого работника
5. Знакомить с каждым локальным актом (7 шт) каждого НОВОГО работника.

Это главный документ трудовых отношений.

Есть договор - есть отношения.

Нет договора - есть отношения + штраф за отсутствие договора.

Трудовые договоры с Вашими работниками можно скачать здесь

В случае приема/ увольнения иностранного гражданина необходимо уведомить МВД. Для уведомления скачайте форму по ссылке.

Уведомление можно подать тремя способами:

1. Лично в МВД по адресу г. Нижний Новгород, ул. Сахарова, 18
2. По Почте России, в любом отделении с ОПИСЬЮ, воспользовавшись бланком ОПИСИ.
3. Через портал госуслуги из личного профиля с использованием ЭЦП ИП Беляков С.И.

В случае нарушения сроков подачи уведомления на иностранца для ИП предусмотрен штраф от 400.000 до 800.000 рублей по КоАП РФ.

Образец трудового договора для трудоустройства других работников можно найти по ссылке

Для соблюдения требований по охране труда необходимо выполнить 4 действия:

1. Подписать у работников ЖУРНАЛЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
2. Распечатать инструкции по охране труда (их 3 шт) и подписать каждый в правом верхнем углу, под словом "УТВЕРЖДАЮ"
3. Получить ИП Белякову С.И. УДОСТОВЕРЕНИЕ по охране труда:
1. Общая охрана труда
2. Пожарная безопасность

Для удостоверения Вам выдадут программу и тест. После успешного прохождения ТЕСТА по каждой программе Вам выдадут удостоверение. Все обучение и тестирование онлайн.

Срок для получения удостоверения - в течение ближайшего времени.

4. Сделать специальную оценку охраны труда (СОУТ) в течение 12 месяцев. Для этого необходимо обратиться в любой сертифицированный на СОУТ центр. Мы даем контакты проверенного подрядчика, работающего в Нижнем Новгороде ООО "ИТЛ-эксперт"

В штате у Вас сейчас числятся 2 работника. Под них и составлено штатное расписание.

Вам необходимо скачать и подписать 2 документа:

1. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
2. ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Оба документа необходимо хранить вместе в одной папке.

Все отпуска работника работников регулируются графиком отпусков. График составляется до 15 декабря каждого года.

Скачайте предполагаемый график отпусков ваших работников. Мы заложили даты, при которых работники уже заработают свои отпускные дни. Но вы можете их поменять на любые другие.

Работники, принятые на работу после 15 декабря 2023 года, имеют право на отпуск после 6-ти месяцев работы. Все остальные работники отгуливают отпуска по графику.

Для оформления отпуска необходимо:

1. Подписать у работника УВЕДОМЛЕНИЕ НА ОТПУСК ЗА 14 ДНЕЙ ДО ЕГО НАЧАЛА
2. Издать приказ на отпуск, подписать у ИП, подписать у работника. Бухгалтер может скачать приказ на отпуск из 1С.
3. Для работников, которые не попали в график отпусков действует заявительный порядок. Образец заявления на отпуск здесь. Заявление подписать не позднее 3-х дней до начала отпуска.
4. Оплатить отпуск не позднее 3-х дней до начала отпуска

Табель - это документ, по которому работникам начисляется зарплата. Табель формируется автоматически из программы 1С у бухгалтера.

Важно, чтобы табель был как таковой. Его не обязательно распечатывать. Но, если будет проверка, табели по форме Т-13 должны быть распечатаны и подписаны ИП.

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Все платежи подрядчикам должны быть на основании договора.

Так же в случае невозможности заключения трудовых отношений, можно воспользоваться гражданскими. Это сокращает налоговую нагрузку на 37% и избавляет от всех выше описанных действий в разделе ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Однако физические лица в гражданских договорах должны быть САМОЗАНЯТЫМИ. Проверить самозанятость граждан очень легко. Достаточно на сайте налоговой внести ИНН физ.лица и там будет указан налоговой статус.

1. Гражданско-правовой договор с физическим лицом.

Шаблон договора с подрядчиков физлицом скачать здесь.

Шаблон договора с ИП - это наш с вами договор. Можно использовать его. Скачать здесь.

2. После завершения забот подписать акт выполненных работ.

3. Платеж произвести/принять со счета/на счет того лица/ИП/Организации с которыми заключен гражданско-правовой договор.

4. Самозанятые после платежа обязаны предоставить чек за оплату.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ: оформление гражданско-правовых договоров с физическими лицами НЕ ДОЛЖНО быть похоже на ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ. Поэтому ЗАПРЕЩЕНО трансформировать тексты трудовых договоров в гражданские.

ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЕ ОТНОШЕНИЯ

В эти отношения относится Ваших обязательств перед клиентами.

Регулируют потребительские отношения 3 документа:

Договор с клиентом необходимо заключать с каждым, кто обратился за услугой.

Номер договора должен совпадать с номером квитанции.

В своем офисе/центре ремонта/магазине разместите стенд с заголовком

УГОЛОК ПОТРЕБИТЕЛЯ

1. Лист записи ЕГРН

2. Пронумерованная, прошитая «Книга жалоб и предложений»

3. Брошюра «Закон о защите прав потребителей»

4. Правила торговли и оказания услуг

5. Список контролирующих органов и территориального органа Роспотребнадзора, контакты полиции и пожарной службы

6. ФИО и контакты руководителя

Для верного ведения уголка потребителя необходимо отслеживать срок ведения «Книги отзывов и предложений».

Ее необходимо продлевать каждый календарный год, пока она не закончится. Книга обязательно должна быть прошита, скреплена наклейкой «прошито пронумеровано», и подпись ИП на первой странице.

РОСКОМНАДЗОР

Для закрытия вопроса о безопасности персональных данных было отправлено уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных сотрудников и клиентов Вашей организацией.

Запись в реестре Роскомнадзора за номером № (вставить ссылку)

ПРОДАЖА В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Если ваша деятельность сопряжется с интернет-продажами, вам необходимо выполнить обязательные требования по легализации продаж в сети.

Мы подготовили для Вас инструкцию и шаблоны документов, которые можно скачать по активным ссылкам ниже.

Публичная оферта

Политика конфиденциальности

Согласие на обработку персональных данных

Инструкция по внедрению онлайн-продаж

Обращаем внимание на то, что это всего лишь шаблоны. Для более детальной разработки документов необходимо обратиться за отдельной услугой "Легализация продаж в сети" написав Светлане Козловой

ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НАЛОГОВАЯ

Мы провели проверку на соответствие Вашей деятельности и сведений о видах экономической деятельности, указанных в ФНС.

В дальнейшем ОКВЭД можно будет сменить, если измениться вид деятельности измениться или расшириться.

На данный период времени основной ОКВЭД

95.12 Ремонт коммуникационного оборудования

Дополнительные ОКВЭДы

47.42 Торговля розничная телекоммуникационным оборудованием, включая розничную торговлю мобильными телефонами, в специализированных магазинах.

95.11 Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования.

что полностью соответствует видам деятельности.

ПОЗДРАВЛЕНИЕ И ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Станислав!

Мы поздравляем Вас с построенной правовой обороной компании. Надеемся, что вы удержите ее и продолжите контролировать правовой статус документов, используя наши инструкции.

Будем признательны за отзыв, который можно направить в любом формате (текст, видео, звук) Светлане Козловой

Но это еще не все!

Обращение Светланы Козловой:

Юридическое ежемесячное сопровождение в пакете за 92.000 рублей по цене 48.000 рублей в месяц. Это годовой контракт.

Подробнее о предложении найдете на сайте ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Я предлагаю второй вариант по цене первого.

1.      Полное сопровождение своей предпринимательской деятельности

2.      Оформление и контроль трудовых документов

3. Составление и экспертиза договоров с подрядчиками и клиентами/контроль актов

4.      Решение любых конфликтных ситуаций

5.      Прохождение проверок от ведомств РФ

6.      Оптимизация деятельности и перевод издержек в прибыль

7.       Легальное построение финансовых потоков

8.  Запуск и контроль исполнения онлайн продаж

9. Неограниченный круг правовых вопросов

С этого дня Вы и Ваш бизнес будет под надежной защитой.

Оформить пакет сопровождения можно немедленно.

Просто напиши мне «я с тобой» в телеграм

специальное предложение не терпит отлагательств и действует только до 15 ноября 2023 года

Желаем успеха!

Обязательно скачайте все документы в течение 3-х месяцев.

Далее мы очистим диск с вашей папкой.

С уважением,

Команда Бюро-СК

С уважением,

Светлана Козлова