"Доброго времени суток" или как не надо писать сопроводительные письма.

by Психология Счастливой Жизни
"Доброго времени суток" или как не надо писать сопроводительные письма.

У большинства кандидатов не срабатывает сопроводительное письмо. Оно не помогает выделиться среди основной массы кандидатов. Не вызывает желания немедленно бросить всё и внимательно прочитать резюме. Оно может даже навредить. Почему так происходит?

В чем проблема: ожидания и реальность.

Проблема в восприятии текста письма. Кандидат и потенциальный работодатель читают письмо по-разному. Руководитель или HR хочет увидеть полезность от предполагаемого дальнейшего общения, а кандидаты в большинстве случаев либо хвалят себя, либо пишут нерелевантный с точки зрения работодателя опыт.

Вот так информация в сопроводительном письме перестает быть интересной. Были случаи, когда после прочтения креативной версии сопроводительного письма руководитель не захотел открывать резюме и отказался от встречи с хорошим кандидатом. 

Пример плохого письма:

"Доброго времени суток, уважаемые коллеги!

Нашел вашу вакансию на сайте, хочу откликнуться. Меня очень интересует эта вакансия, так как на данный момент она является наиболее интересной для меня сферой деятельности. Работал 15 лет в финансах в банке. Могу быть полезен для вашей компании. 

Удачи и процветания Вам и Вашему бизнесу"

Почему это плохое письмо: 

  • шаблонные фразы приветствия и прощания
  • нет названия вакансии / должности
  • нет ссылки на источник, откуда узнали о вакансии
  • нет ключевых преимуществ / сильных проф навыков
  • нет понятных и измеримых результатов деятельности
  • нет объяснения как именно вы можете быть полезны

Что ждут от сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо - это короткое "Коммерческое предложение", которое пишется для каждой вакансии. Оно должно заинтересовать работодателя. Расскажите в письме, как вы можете решить "боль". Напишите о том, как вы можете быть полезны. 

Сопроводительное письмо не должно быть длинным. Примерно 2-3 абзаца. Объем около 600 знаков.

Кто читает сопроводительные письма?

Давайте посмотрим, кому важно наличие сопроводительного письма, а кто готов рассмотреть резюме без него.

Аналитика по данным портала Headhunter:

  • 20% ТОП менеджеров не рассматривают резюме без сопроводительного письма.
  • 65% менеджеров и руководителей хотят видеть сопроводительное письмо как дополнение к резюме.
  • 62% HR готовы рассмотреть резюме без сопроводительных писем. 

Хорошая новость - для первичного отклика через hh или другой сервис отправки резюме можно обойтись без сопроводительного письма. И это понятно. При массовом подборе HR важно быстро рассортировать примерно от 150 резюме в день и отобрать кандидатов, условно подходящих под требования вакансии. Времени на прочтение сопроводительного письма почти нет.

Нужно написать хорошее и понятное сопроводительное письмо, если вы отправляете резюме руководителю напрямую

Сопроводительное письмо обязательно для отклика на топовую позицию.

Что важно указать в сопроводительном письме.

Внимательно прочитайте требования к должности и описание вакансии. Выберите ключевые компетенции, которые больше всего подходят к данной должности. Добавьте количественные результаты вашей деятельности. Подумайте, каким образом вы можете быть полезны компании. Выразите желание рассказать подробнее о своем опыте на собеседовании. Напишите телефон и почту для связи.

November 19, 2018
by Психология Счастливой Жизни