September 23, 2019

Проведение встречи RED SMM

Людмила Алимахина

Здесь будет пример проведенной встречи в Ростове на Дону

Цел проведения встреч клуба RED SMM, чтобы новички смогли задать вопросы более опытным админам, опытные пообщались с равными себе и новичками, чтобы прокачаться, поделиться опытом приобрести новые знакомства, сотрудников в штат. Мы не преследуем цели напиться, алкоголь только для того чтобы расслабиться и нужен не всем.

1) Сбор людей. Организатору необходимо по крупицам собирать клуберов, АИшников знать в лицо. На встречи АИшников зазывать, мотивировать, чтобы приходили и делились своими знаниями. Для того чтобы собрать всех в вашем городе, необходимо создать чат и добавлять туда людей, либо высылать им ссылку приглашение на чат. (Ссылку можно менять, удалять). Из чата не рекомендую удалять людей, если они на встречу не идут, они могут попасть в другой раз. После встречи чат нельзя удалять, нудно закрыть доступ для всех писать, участников предупредить, что перед следующей встречей чат снова откроется

Схема сбора людей в чат:
1)В чатах клуба за 2 недели объявляют о встрече.

2) Сделать объявление на своей странице в Instagram, и показывать сериальность как вы готовитесь, собираетесь, рассказываете как попасть и собираете все в актуальное. Смотреть пример на странице в актуальном "Встреча админов" по ссылке https://www.instagram.com/alimmahina/

3) Организатор создает чат. Все пишут вам в личку, вы кидаете ссылку на чат, и упомяните чтобы он прочитал закреп. Если встреча открытая, об этом нужно упомянуть.

4) Основная масса людей собирается за 2-4 дня, потом остальные подтягиваются постепенно. Во время анонсов встречи в чатах клуба, будет несколько волн прибытия админов в чат.

5) Нужно примерно прикинуть, сколько людей будет и уже просчитывать бюджет. Объявить о сумме которую собираете на встречу и собирать деньги.
6) В чате закрепить сообщение о том куда тратите деньги, все расписать и вести учет сдавших. Необходимо постоянно напоминать в чате чтобы сдавали. Делать с утра сводку сколько сдали, и сколько всего человек. Это нужно для того чтобы подогревать людей сдавать и они с каждым разом все больше хотели попасть.

Пример талицы сбора денег на встречу

7) Попросить тех кто был на прошлых встречах поделиться впечатлениями по тегу #встреча, как на них повлияла встреча. Если вы знаете что люди не пишут, а они были на встрече и получили результат, нужно просить в личку, напоминать, чтобы они написали, старайтесь получить много отзывов. Тег также прописать в закрепленном сообщении, чтобы новички смотрели закреп.

Пример отзыва с прошлой встречи, участники пишут только правду, принуждать писать хвалемные отзывы не нужно. Негативные отзывы не приветствуются оставлять, возможно это вопрос к организатору, и нужно обратить на такой отзыв внимание и все исправить на этой встрече.

8) Запрещено приводить детей на встречу. Запрещено снимать отдельно для детей игровую комнату, а участникам встречи отдыхать рядом. Дата и время встречи не переносится.

9) За день до встречи дать задание написать по тегу вопросы, которые волнуют участников, и что они хотят обсудить. Так будет проще продумать сценарий выступлений и поднять темы.

Проведение встречи:

1) В чате предупредить не опаздывать.

2) в 18:15 рассадить людей в кружок и провести игру на знакомство "имя ассоциация" игра не должна затянуться на 30 минут (макс 10-15 мин) и должна быть динамика, весело.

Сделать объявление когда все сидят:

  • Тайминг встречи, рассказать о напитках, фотографе, видеографе и выступлениях лидеров
  • Попросить поднять руки новичков и опытных, чтобы понять сколько давать инфо опытным и новичкам
  • Рассказать когда придет фотограф. В Ростове заказываю всегда на 18:30 на 1 час, предупредить чтобы успели все сфотографироваться

3) Примерно в 18:30 поднять всех со стульев, убрать стулья, отправить пить, есть общаться. Объявить что на общение у людей 50 мин, 1 час (смотреть по ситуации, можно и сократить). Придет фотограф. Сразу сделать общее фото и максимально задействовать фотографа

4) Организатору постоянно перемещаться между группами людей, отвечать на вопросы, вежливо покидать группу, уделить всем внимание. Тех кто скучает в одиночке подталкивать в группы, либо самим отвечать на вопросы. Не застревать с отдельными людьми, помнить что все ждут вашего внимания.

Так 6.04 планировалось 45 человек и пришли 50, 7.09 планировалось 50 и с трудом собрали 37 человек, и еще дошли 6 человек.

Сложность планирования по людям есть только тогда когда заказывается лофт (пространство без еды) и кейтеринг (фирма, которая готовит порционную еду на вывоз)

Каждая классно проведенная встреча, поднимает уровень организатора и доверие, с каждым разом люди будут охотнее идти на такие встречи

Чтобы провести встречу круто, необходимо:

1) Собрать людей, найти их

2) Выбрать удачное место, где люди смогут общаться, свободно перемещаться по залу, будет негромкая музыка. Если пространство большое подумать о микрофоне

3) Продумать что будут есть, пить участники.

4) Подобрать фотографа, видеографа (если проходите по бюджету)

5) Придумать программу развлечений, прописать примерный сценарий, вовлекать некоторых участников для выступления.