Регламент по заполнению таблицы
1.1. Уточнить название таблицы, отражающее содержание отдела.
2.1. Таблица обновляется регулярно, не реже [указать периодичность].
2.2. Внесение изменений вносится по необходимости, но не реже [указать минимальной периодичности].
3.1. Указать ответственных за обновление таблицы.
3.2. Предусмотреть смену ответственных в случае их отсутствия.
4.1. Определить ключевые разделы и столбцы в соответствии с потребностями отдела.
4.2. Поддерживать логическую структуру для удобства поиска информации.
5.1. Установить обязательные разделы, которые необходимо заполнять каждый раз.
6.1. Задать формат данных для каждого столбца (текст, число, дата и т.д.).
6.2. Соблюдать единообразие форматирования данных.
7.1. При необходимости использовать формулы для автоматизации вычислений.
8.1. Определить частоту обновления данных в каждом столбце.
8.2. Запрашивать актуальные данные у соответствующих сотрудников.
9.1. Предоставить рекомендации по заполнению каждого поля.
9.2. Осветить специфику важных разделов для избежания ошибок.
10.1. Установить процедуру контроля качества данных.
10.2. Осуществлять периодическую проверку актуальности информации.
11.1. Вести архив предыдущих версий таблицы для отслеживания изменений.
11.2. Определить сроки хранения архивных версий.
12.1. Предоставить инструкции по использованию таблицы.
12.2. Обучать новых сотрудников процессу заполнения и работы с таблицей.