Кейс: Как веб-дизайнеру выйти из рабочего хаоса и найти новые точки для роста?
Запрос клиента:
Ко мне обратилась девушка Анна, с запросом о том, что она ничего не успевает и несмотря на большое количество задач, нет видимого результата. Она работает веб дизайнером на фрилансе и несмотря на то, что у нее нет нормированного графика, Анна тратит на работу свыше 10-12 часов в день.
Ниже публикую ее письмо:
"Сейчас ощущаю какой-то хаос в жизни.. Знаете, когда у вас куча задач, вечно не хватает времени и в тот же момент, нет видимого роста. Вроде бы столько всего делаю, а где результат? Это странно...
Я не могу просто все бросить, потому что все задачи кажутся сейчас важными. Но и продолжать жить в таком ритме, тоже уже нет сил. Потому что я банально не живу своей жизнью, и даже когда отдыхаю, думаю о работе.
1) Поэтому первое, чтобы мне хотелось обсудить на нашей сессии - это как структурировать все в голове и понять, куда мне дальше двигаться. Чтобы мои усилия приносили реальный результат, а не только усталость😅
2) Как правильно оптимизировать задачи, чтобы у меня оставалось больше личного времени и я смогла нормально отдыхать, а не быть в постоянном напряжении.
❓Что было сделано на 2х стратегических сессиях?
1) Мы составили mind-карту всех задач, которые сейчас есть у Анны. Чтобы визуализировать ее расписание и провести анализ приоритетов в задачах.
2) Далее в разговоре выявили проблему с установлением личных границ с клиентами.
Анна часто старалась сделать все в моменте, поэтому клиенты могли писать ей даже в выходные. Я предоставила Анне нормы, которые необходимо вводить при работе над проектами.
3) Обсудили и внедрили в ее график техники, которые помогают более сфокусированно выполнять задачи, а не растягивать их на целый день.
4) И основное, это был вопрос ДЕЛЕГИРОВАНИЯ.
У Анны в моменте было большое количество проектов, которые она вела самостоятельно. Но взять кого-то в помощь, она боялась, потому что это могло ухудшить качество работы или же наоборот усложнить и без того загруженный график.
Я предложила Анне провести формат ролевых игр и ответить на вопросы о том, что же действительно может произойти, если она возьмет себе помощника. Мы проработали все плохие и хорошие варианты событий. И когда она поняла решение плохих вариантов, они уже не казались такими страшными.
📌Итог стратегических сессий:
• По итогу, мы построили пошаговую дорожную карту с четким пониманием задач на ближайший месяц, которые помогут Анне снизить нагрузку и получить желаемый результат в работе.
• Внедрили технику для повышения концентрации на работе и разработали систему приоритетов для решения задач.
• Разработали методы установления чётких границ между рабочим и личным временем для Анны.
• Мы обсудили все ее страхи относительно потери клиентов, если она будет придерживаться границ работы с ними. А также проработали страх делегирования задач.
• Сформировали понимание с чем будем работать на следующей сессии.
Отзыв Анны после работы нашей работы:
"Честно, я очень рада, что обратилась к вам за помощью. Мне понравилось что вы структурно подошли к моему запросу и разложили все по полочкам. Я боялась, что это будет как сеанс психолога и мы просто проговорим мои чувства😄
Сейчас я ощущаю, будто бы камень упал с плеч и я наконец-то понимаю что мне делать. Вопрос делегирования всегда был сложный для меня, но техника которую мы сделали, показала, что мои страхи преувеличены и все не обрушиться, даже если будет какая-то сложность."
Контакты для связи со мной:
• Мой Телеграм
• Мой Инстаграм