новыйкурс
March 18, 2020

Группируем дела. Основы.

Представьте, что у вас испачкалась футболка - вы побежите включать стиральную машину, чтобы постирать её? Или положите ее в корзину для белья и постираете вещи, когда накопится достаточное количество?

Ребенок разбросал свои игрушки по всей квартире, вы будете относить их в детскую по одной? Или стоит сложить их сначала в корзину?

Почему не делать также с делами? Делать!

Группирование (пакетирование) заданий - это современный метод самоорганизации и эффективного планирования, очень популярный в бизнес-среде. Это способ группировать похожие или регулярно повторяющиеся дела и делать их в течение заданного времени без перерыва между ними и за один присест.

Метод группирования заданий появился благодаря современным исследованиям в области когнитивной психологии. Они изучают и анализируют механизм познавательных процессов современного человека. Ему больше не нужно спускаться в шахту, чтобы кормить семью. Теперь он ходит в офис, проверяет почту и отвечает на звонки. В разрезе истории это новая формация человека.

Так мы узнали много нового про многозадачность, которая еще вчера была модным и важным навыком. Каждый второй указывал в резюме многозадачность в резюме, чтобы показать, что он вынослив, трудолюбив и выгоден работодателю. Однако это совсем не так.

Многозадачность снижает когнитивные функции, способность к концентрации, бьет по вашей организованности, снижает внимание к деталям. Это волк в овечьей шкуре, навык, который много лет преподносился нам со знаком плюс.

В англоязычной литературе издано множество книг и статей на эту тему, проведены и опубликованы многочисленные исследования, продвинутые компании проводят тренинги для сотрудников. На просторах рунета, увы, эта тема освещается мало и крайне поверхностно.

Очень важно чувствовать и понимать разницу между группированием дел и многозадачностью. Многозадачность это выполнение нескольких разноплановых заданий одновременно, с частым переключением с одного на другое. Уход от многозадачности даёт возможность делать дела лучше, качественнее, эффективнее.

Эффективнее делать что-либо, длительно фокусируясь на чем-то одном. Переключение между делами всегда тормозит, так как требует времени и ресурсов для включения в новый процесс, а сама многозадачность сильно расходует ментальные ресурсы. Это как раз и есть привычная многим мамам история, когда за весь день не присела, а сделано ничего.

Метод группирования дел сочетают с методом бронирования времени или, если простым языком, постановкой дедлайна. Только здесь вам его ставит не кто-то, а вы сами. Это способствует самоорганизации, работает со всеми делами, не только с теми, что были сгруппированы. Вы замечали, как быстро и эффективно вы убираетесь, если ждете гостей к определенному часу и времени на уборку немного? Здесь тоже самое, если вы обозначили себе, что у вас ровно 60 минут на уборку, вам вряд ли захочется долго перебирать плейлист в поисках подходящей музыки или гуглить по первому зову сердца в каком году распались Биттлз, прерывая для этого вытирание пыли.

Простой пример группирования дел с бронированием времени для понимания: просмотр электронной почты один раз в день с 17 до 18, глажка одежды раз в неделю с 10 до 11, поддерживающая уборка в квартире один раз в день с 15:30 до 16.

Чтобы понять, какие дела можно группировать, а какие нет, нужно понимать какими бывают задачи.

Для начала делим задачи по признаку:

  • глубокие задачи, требующие концентрации внимания, минимум переключений. Например, чтение или работа над проектом, интеллектуальная работа;
  • поверхностные - все прочие: проверка электронной почты, оплата счетов, уборка, приготовление еды, любая рутина. Ваша цель - сократить, схлопнуть во времени, автоматизировать (это когда за вас работу делает машина) поверхностные задачи.

Мы частично сгруппировали быт, если внедрили замораживание еды и заготовки. Что дальше? Расскажу, что какие еще задачи на кухне можно сгруппировать, чтобы экономить много часов в неделю, как убраться один раз и если не навсегда, но надолго, как пополнить ресурс.

А пока попробуйте вот что:

  • Если вы начинаете разрываться между двумя делами, выберите и поставьте в приоритет одно и сосредоточьтесь на нём;
  • Продолжайте группировать дела на кухне - делать заготовки замораживать готовую еду;
  • Начните вести список дел и группировать похожие дела - делать за один раз то, что раньше растягивалось во времени - глажка, уборка, оплата счетов, закупка продуктов. Не растягивайте их во времени, попробуйте забронировать время и сделать что-то, вы удивитесь своей продуктивности;
  • Не начинайте что-то делать, если вы устали и вымотаны, дайте себе отдохнуть;
  • Фокусируйте внимание на том, что делаете, используя практики осознанности, это здорово тренирует внимание и повышает эффективность.

Быть продуктивной это не про то, как вы быть идеальной хозяйкой с блистающей кухней и полом, с которого можно есть, нет. Моя цель помочь вам научиться жить и вести домашние дела так, чтобы рутина отнимала у вас как можно меньше времени и у вас оставалось время на саму жизнь, на отдых, на общение с ребенком и чтение книг, это шанс на более насыщенную жизнь. Не ищите эйфорию прекрасного в бытовых вещах. Кто-то любит убираться, наведение порядка часто успокаивает и приводит в порядок мысли, но когда рутина превращается в день сурка она поглощает, выматывает, обесценивает. Всё-таки не для этого мы живем, жизнь она про другое.

Я буду рада вашим отзывам и комментариям в чате обратной связи. Будьте здоровы, берегите себя.