Шпаргалка. Работа куратора 

Ссылки для работы

• Таблица для кураторов

Внутри всё, что нужно для работы: ссылки на чаты, ФИО эксперта, количество мест, расписание, ссылка на вступительное задание, журнал посещения

.

.

.

⏰Период подготовки до 13 августа

18 июля — 12 августа

Чек-лист. Набор групп

Шаг 1. А сколько вообще мест?
Вы должны четко понимать, сколько мест есть в компетенции. Как только места заканчиваются, мы закрываем регистрацию на компетенцию

Узнать количество мест можно в таблице для кураторов или у организаторов

Шаг 2. Проводим отбор участников Инструкция в двух форматах: описание шагов, схема и классический чек-лист. Если вам сложно ориентироваться на текст, сразу переходите к схеме или чек-листу под ним

1. Получить список на первый этап отбора от Екатерины Енгибарян @katya_engy
• Он содержит в себе ID участника и его мотивационное письмо
2. Провести отбор — отметить плюсиком тех, кто проходит, и минус тем кто нет
• Критерии оценки:
• Все поля заполнены
• Ответы написаны не «от балды»
• Нет одинаковых ответов, которые «копи-паст»
3. Сообщить своему эксперту, что вы отсмотрели новые заявки и прислать ему ссылку на список. Эксперт может приступить ко второму этапу отбора
4. После того, как эксперт проведет отбор заявок, сообщить Екатерине, что все готово

Шаг 3. Связываемся с участниками

1. Получить от Екатерины список с телеграм-аккаунтами тех, кто прошел
2. Связаться с каждым участником
3. Получить подтверждение об участии
4. Скинуть ссылку на чат компетенции и на общий чат
1. Пример сообщения
2. Все ссылки можно посмотреть в таблице для кураторов
5. Отметить в списке статус участника
6. Сообщить Екатерине о результатах

Общая схема работы со списком выглядит примерно так:

Всё то же самое в коротком чек-листе

.

.

.

👨‍🎓Период недели обучения

13 августа — 21 августа

Чек-лист. Работа куратора во время недели обучения

(в конце будет короткая версия чек-листа)

Шаг 0. До начала занятий

12 августа (в понедельник) проведите встречу с группой: познакомьтесь, проведите любой интерактив и расскажите, что ждет ребят и когда, ответьте на вопросы участников, спросите об ожиданиях и настроении

Шаг 1. Хорошее настроение

Проснуться с хорошим настроением и транслировать его в чат участникам. Создавать и поддерживать позитивный настрой в группе. От вашего настроения будет зависеть комфорт участников в группе.

Шаг 2. Скоро занятие

1. Напомнить о встречах:
• за 1 час до встречи
• за 10 минут до встречи
2. Проверить, что в чате есть ссылка на занятие
• Если ссылки нет - напомнить эксперту, что ее нужно создать и прислать в чат
• Если эксперт не знает как работать с платформой
1. Создать ссылку
2. Прислать ее в чат
3. Быть на занятии
4. Сделать запись занятия
5. Прислать запись организаторам

Шаг 3. Во время занятия

1. Подключиться к встрече
• Представить эксперта
• Провести легкий интерактив - 3 минуты максимум
• Выступать в роли модератора
• Отключиться от встречи можно по согласованию с экспертом
2. Заполнить журнал посещения — в начале и в конце занятия
• Поставить плюсики всем, кто добавился на встречу
• Если кто-то новый добавился — поставить ему плюсик
• Если кто-то отключился — ничего страшного
3. Выйти в эфир в конце занятия
• Напомнить про расписание
• Напомнить про вечерние занятия по софтскиллам

Шаг 4. После занятия

Нужно узнать у ребят, как прошло занятие. Это можно сделать с помощью простого опроса с оценками от 1 до 5. После голосования отправьте результаты голосования в чат

Шаг 5. Встреча с куратором

Вы можете сами назначить встречу или уточнить время у участников. Можно проводить ее в перерывах между занятиями или в вечернее время после программы

Во время встречи:

1. Провести интерактивы
2. Провести ретроспективу/рефлексию по дню
• Основные мысли прислать в чат с кураторами

Короткая версия чек-листа

.

.

.

Шаблон сообщений в телеграме

✅ Сообщение тем, кого приняли

Привет!

Мы приняли тебя на программу «Студенческий цех» на компетенцию «Название компетенции». Занятия пройдут онлайн с 13.08 по 21.08

Что дальше?
— Вступи в общий чат программы: https://t.me/+dF6PMoMCEqBmZmMy
Здесь будут все новости, вечерние активности и ответы на вопросы

— Вступи в чат своей компетенции: ссылка на чат компетенции
Здесь ты будешь общаться с сокурсниками, подключаться на занятия и общаться с куратором

Если есть вопросы?
Ты можешь задать их в чате компетенции или мне. Я буду помогать тебе на протяжении всего обучения

Если изменились планы:
Сообщи об этом мне

.

.

.

Ответы на вопросы (FAQ)

— Где проходят основные занятия по компетенциям?
На платформе Яндекс.Телемост
Ссылку на занятие создает эксперт и присылает в чат. Если есть сложности, ссылку создает куратор

— Где проходят занятия по предпринимательству?
На платформе ИВА.
Ссылку на встречу создают организаторы

— Где проходят вечерние занятия по софтскиллам?
На платформе ВК Звонки
Ссылку на встречу создают организаторы

— Где мне проводить встречи с участниками?
Любая удобная платформа: Яндекс.Телемост, сделать созвон внутри чата в телеграме, ВК Звонки, СалютДжазз

Все платформы бесплатные. Выбор за куратором и участниками

— К кому обращаться за помощью?
Все вопросы решаем через чат со всеми кураторами

@katya_engy — по всем вопросам
@katerina_alexandrovna_gavrilova — вопросы по программе Студенческого ЦЕХа, работа с экспертами, работа со студентами
@mks_min — технические вопросы по платформам

Можно помогать друг другу, если знаете как решить вопрос
Вопросы решаем в чате, чтобы все видели ответ