October 9, 2020
Должностные обязанности для Юлии
Контроль звонильщиков
- В конце смены каждого звонильщика проверять на косяки, при нахождении оных сообщать Леониду (или можно за час до конца смены звонильщикам сообщать чтобы закрыли все свои хвосты)
Какие моменты отслеживать:
- Просроченные задачи - их быть не должно
- Проставленные задачи в этапе думающих - они
- В этапе "на прозвоне" должно быть два примечания о дозвонах
- В этапе "думающие" должно быть результат связи с клиентом (если два недозвона за день, то сообщение в вотсап с вопросом когда связаться)
- Правильное заполнение карточек сделок
- Проверить были ли какие-либо сделки за день просрочены
Контроль клиентов, скинувших документы/готовых оформиться
- Быстрая выдача
Проверить что все клиенты знают какие документы взять на встречу, когда и где будет встреча с оформителем
- Ожидание
Проконтролировать тех кто должен сходить на доверенность
Убедиться что у них есть актуальный образец доверенности, при необходимости самой найти нотариуса рядом с клиенткой и записать ее на приём